新形势下我国国企档案管理途径分析

王九欢

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 随着社会经济的发展，我国国有企业也在其中获得较大进步。现代化企业发展制度的不断变革，就导致传统的国企档案管理工作已经不能满足企业现在的发展需要。因此，在新形势下对我国国企档案管理工作进行改革和创新，已经是当前企业面临的较大挑战。本文主要对新形势下我国国企档案管理工作途径进行分析，针对其中存在的问题展开全面研究，并提出合理有效的管理途径，以备我国国有企业可以实现更好的发展。

关键词 新形势 国企档案管理 途径 分析

国有企业作为我国社会经济的重要组成部分，其档案管理工作更是对企业自身有着至关重要的影响。因此，相关工作人员必须牢牢抓住新形势下社会改革所产生的机遇，提高自身所具备的档案管理意识，改变传统的发展观念，把档案管理工作中的制度和运行体制与国有企业的改革发展方向相结合，以便更好地为企业发展提供较好的服务。

一、目前我国国企档案管理工作开展的现状

（一）管理机制不够完善

目前，我国很多国有企业没有把档案管理工作机制进行完善，在开展档案管理工作过程中普遍存在的问题就是，注重保管环节而不重视档案信息的利用，这种现象的出現在很大程度上都源于传统的思维管理方式。例如，档案管理工作人员把大量精力都用在了档案接收、入库、分类和保管上面，而对于库房内保存的档案信息并没有进行有效的开发与利用，这就使档案自身所具备的社会和服务价值得不到良好的体现。

（二）档案管理工作人员思想固化

在我国现在国有企业档案管理工作中，相关工作人员的思想理念已经不能与新形势下企业发展方向相适应。伴随着我国国企业的改革深化和发展，企业中的内部调整和重组正在不断进行，国有企业的这种发展和改革，就必然会对档案管理工作形成新的困难和挑战。在这种情况下，就要求国有企业中档案管理工作要全面适应这种新的环境变化，用新的思想观念和视角去观察和改革现有传统的档案管理机制、方式和手段，进一步提高整个企业中的档案管理工作能力和水平。

（三）档案管理制度不完善

在我国很多国有企业中，领导对档案管理工作并没有足够的重视，即便是在较大的国有企业中，档案管理工作仍然有很多问题有待解决。例如，很多领导在进行工作时，只注重企业的日常经营和行政管理等各项工作，对于档案管理制度的制定还停留在初期阶段。这就造成国有企业中档案管理部门，没有构建较为完善的管理制度，缺乏严格统一的管理，对其工作的完整性受到影响，是在开展日常档案管理工作时，没有一个严格完善的制度来为其工作做出保障。

（四）对工作中编研环节不够重视

编研环节作为档案管理工作中的重要组成部分，其也是档案科研工作开展的重要内容，但是我国目前很多国有企业对档案管理工作中的编研环节一无所知。从档案所具备的特点和性质来看，档案管理工作的最终目的就是为了提供更加便利的服务，充分利用其所具备的信息资源。

二、新形势下我国国企档案管理的途径

（一）转变传统思想理念，改革运行体制

在社会经济的新形势下，国有企业中档案管理工作必须要把开发和利用作为首要任务，根据这种创建一个与社会需求相吻合的档案管理工作运行机制。首先，建立企业自身的主要营销体制。国有企业中的档案管理部门要注意抓住合适的宣传机会，把档案管理工作的重要性体现在企业的主要工作核心和重大活动上，在无形中把档案管理工作融入到企业的各项工作当中。其次，建立企业共同参与档案管理体制。档案形成的主要过程，是企业内部所有部门在企业经营运行过程中产生的数据信息材料，对于企业来说这些档案具有着非常珍贵的机制。因此，档案管理部门的工作人员必须树立良好的协议意识，建设较为全面完善的协调机制，让企业中每个部门的领导和员工都参与到档案管理制度制定的过程当中，这时档案管理部门的工作人员还要充当教导的角色。

（二）改革传统模式，提高企业服务的效率

在社会发展的新形势下，互联网科技已经被各方所广泛应用。因此，我国相关档案管理的专业学家表示，档案管理工作应该分成信息资源收集和开发、档案信息揭示的第二次开发、档案信息加工的第三次开发这三个具体环节。这时就需要国有企业要根据自身实际需求研发新的管理技术，把互联网科技充分融入到企业档案管理工作当中，为档案管理工作的顺利开展提供便利。另外，在档案管理系统研发和应用的过程中应该跟企业现在的办公系统相结合，这样便于档案的收集和整理，也在很大程度上使后期对档案进行利用时更加便利和高效。综上所述，在这个信息化快速发展的时代，档案管理部门应该在最大程度上发挥其应有的价值与作用。

三、结语

在新形势下企业档案管理工作开展的过程中，传统的档案管理工作已经不能跟企业的发展速度相契合，这就要求现代国有企业在开展档案管理工作时，要把档案实体保存跟档案信息开发利用充分结合在一起，最大程度上实现企业档案自身所具备的价值和作用，为新形势下国有企业的可持续发展做出巨大贡献。

参考文献：

[1] 胡西春.浅论新形势下我国企业档案管理工作的创新[J].企业技术开发旬刊，2013，32（2）：57-58.

[2] 严月英.新形势下国有企业技术资料档案管理工作探析[J].福建农机，2013（2）：33-35.

[3] 顾君秋.试析新时期国企档案管理工作的创新[J].财经界：学术版，2016（22）.