企业财务管理信息化协同模式的探讨研究

黄嫦娇

[摘 要] 财务管理一直是企业管理的核心。在互联网时代，财务管理信息化是必然的结果，伴随着经济发展的加快，财务管理信息化协同模式应运而生。本文针对企业在创新的财务管理模式中发现的弊病进行分析，以企业财务管理信息化协同为基础，就其概念、作用及意义展开研究，提出了构建企业财务管理信息化协同模式的对策。

[关键词] 财务管理：信息化：协同模式

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 05. 021

[中图分类号] F232；F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）05- 0049- 03

0 引 言

财务管理信息化协同模式的信息系统是在现代信息技术上形成的一种以协调经营业务与财务为目的的信息系统。这样的系统将现代化的信息管理技术与财务管理方法和理念完美结合，同时将会计核算制度、财务会计报告制度以及财务管理制度作为一个整体，实现信息资源的共享。它的最终目的是为企业内部业务流程优化服务。

1 财务信息协同化存在的问题

在我国，企业的财务管理信息化经历了几次不同的发展阶段。第一个阶段比较初级，主要的发展点放在了会计电算化；第二个阶段是财务软件的应用，把各公司的财务详细情况进行归纳总结并加以联系，只是在企业财务这一环节上将管理信息化；第三阶段是通过发达的电脑技术，把财务和业务两大重要环节进行了具体的联系，在工作过程中需要掌握的内容能够集中式地处理，并且将所得到的数据信息分享给需要的一方。在财务信息协同化方面我国企业还是有许多路要走的，下面列举了一些我国企业在信息化过程中所产生的问题。

1.1 企业内外部存在信息孤岛现象

信息孤岛现象是当前大多数企业的通病，该问题的体现涉及到企业的各个方面。当前我国的企业现状是缺乏全面完善的系统规则，大部分企业内部的管理系统比较独立，虽然每个部门都设有管理系统和监督系统，看似体系健全，但是作为企业来讲，它是一个整体，一个整体如果由各个零散结构所组成，那么这个整体会出现许多缝隙，同样的，分散式管理对于企业的管理可能会出现诸多的漏洞，这样的一个松散的管理方式对于企业来讲并不能起到很好的作用，而且它仅仅是作用于每个相关的部门，对于企业来说宏观的管理功能得不到良性发挥，导致企业的财务和业务很难相融合，它们之间难以形成互通信息的模式，不会形成一个良性的联系，所以，这种存在于企业内部的信息孤岛对于企业的管理造成了很大的影响，由于它的封闭性，企业管理的效率得不到提升，企业的经济效益难以得到保障。而企业之外也有“信息孤岛”特征的存在，由于企业这种相对的信息封闭模式，政府很难进行参与， 无法对企业进行正确的理解与剖析。对于企业来说，政府的作用是庞大且广泛的，政府不仅掌握着社会大部分的情况，在某种程度上来说政府可能还会是企业能否发展的保障，而企业如果不能与政府在财务管理系统方面有关信息上做出联系和互通，那么对于企业来讲是不利的。

1.2 财务管理的网络维护复杂且难度较大

对于目前在如何进行财务管理上的网络维护是一个极需解决的问题，其中，网络的安全性是首先要解决的。对于互联网来说，它的传播形式类似于广播，由于它的主要内容是通过开放式协议进行传播的，这种传播方式虽然易于接收，可是也有着一定的安全隐患。其对于网络的安全性难以保障，使得财务管理在使用网络维护上一直令人担忧。对于传统的财务管理来说，它的自身是基于一个内部网，对于互联网上所存在的隐患威胁顾及不到，也缺乏相关的能力保护，所以当一些企业在财务方面遭到了严重的网络攻击或者不法泄露财务机密时，只能坐以待毙，其后果不可估量。在网络信息技术高速发展的今天，电子商务已经走进了许多企业，并成为了企业交易的主要途径，那么为了加强财务管理与业务上的结合，在网络环境下，一些显示账面的电子票据会受到不法攻击，财务方面的内容可能会遭到不同程度的泄露，但是就算如此，我们所拥有的手段也难以保护在网络大环境下进行的财务管理，所以一些法律政策的出台和相关科学技术上的支持是有必要的。總之，网络的安全性是网络维护的一大难点，只有克服了这一难点，企业的财务管理信息化才可能更有保障地实施下去。

1.3 难以满足于电子商务的需求

电子商务的交易是在互联网这个大环境下运营而生的，那么交易双方在交易中进行的一切过程都与互联网有着密切的联系，由于互联网自身的特性，使交易变得更为方便快捷。那么为了更好地适应这种情况，就对财务管理有了很高的标准要求，与过去相比，现在的财务管理方式更应该具有及时可靠、适应能力强等特点。由于在过去，网络没有普及，传统的财务管理模式更趋于保守，在网络上处理重要文件、通过电子支付账单以及将钱币电子化虚拟化等， 这些都不是传统财务管理所具有的，所以在对财务判断和分析上，包括对财务未来发展情况的规划和环节上的决定耗费了大量的时间，这样的一种耗时耗力的管理模式是应该进行改革的，在今天信息化产业的发展中已经趋于淘汰的边缘。

2 构建企业财务管理信息化协同模式的对策

2.1 企业财务管理信息化协同模式的设计思路

科技的研发，特别是在跨部门的信息共享与协同软件的应用上有着不斐的成绩。通过企业内部不断的研究学习，引进新技术，研发更加完善的软件产品。为了更好地满足市场需求的创新产品，提高企业的技术水平，企业在财务管理信息化协同模式的设计思路上可以考虑这两个模块的增加。总体设计思路是：在公司的内部财务信息化协同模式中，除了ERP的管理系统外，在会计核算和财务管理上增加“财务管理信息的收集和分析系统”和“财务管理信息的传递和共享系统”两个模块。在企业内部各个信息管理系统相互协同工作下构成一个以企业财务信息管理为核心内容的信息资源管理体系。公司外部间的财务管理信息是企业相关的利益者通过 Internet 相连接进行企业财务管理信息间数据的传输和共享，建立企业间的财务管理信息化协同体系。在协同化的模式下，非XBRL文档用XBRL转换器在企业内部的ERP及其他应用系统下转化成XBRL文件。并向“财务管理信息的传递和共享系统”发出交换资料的请求，“财务管理信息的传递和共享系统”连接 Web服务器，通过防火墙将信息传达给Internet。“财务管理信息的传递和共享系统”主要是连接不同的企业，而“财务管理信息的收集和分析系统”则是对企业内部的信息的收集，在企业财务信息化管理中，内部的财务主要通过“财务管理信息的收集和分析系统”获得，而外部的信息通过“财务管理信息的传递和共享系统”从相关的企业中获得。“财务管理信息的收集和分析系统”不仅仅是收集财务信息数据，它还可以将收集到的数据进行分析总结出最终数据，并转入相应的管理系统中。

2.2 企业财务管理信息化协同模式的设计实现路径

2.2.1 财务与业务的一体化

公司财务与业务的一体化就是在 IT 环境下将财务和经济业务流程有效地融合在一起，当发生一项经济业务时由业务人员通过系统将业务信息录入，业务信息在系统中通过动态的会计平台生成实时的会计凭证，在财务人员的确认下自动显示在相关的账簿报表上，不需要其他工作人员的重复录入，所有可进入系统的人都可以实时共享到业务信息。使得每个业务和财务人员每天在系统上获取到实时的相关信息，可以按照统一的信息来源进行决策的判断和实施，避免了由于信息来源的不统一而做出不同的决定造成管理上的决策错误。

在财务与业务实现了一体化的工作后财务管理的工作也有了相应的变化。比如物流、资金流向和信息流的同步生成，采购、销售和仓储等业务凭证的自动生成减少了财务部门的重复工作，减少了工作时间，提高了工作效率，财务部门也可以像其他部门一样清楚地查明每一个信息的来源、录入时间等详细的信息， 责任落实得也更加分明，财务人员可以根据实时的信息对经济业务进行控制， 从而完成核算智能和控制智能的转变。

2.2.2 全面预算管理

公司的网络技术可以有效地对财务进行管理，但是它只能反映公司的财务运行状况，却不能对财务的活动进行约束，而有效的财务预算才是企业财务进行自我控制的有效途径。所以对财务进行全面的预算管理才是公司财务管理可以有效运行的关键因素。传统中的财务管理系统缺乏网络的支持，各个部门之间的信息系统也都是相对独立的，公司总部也无法对下面的分支机构进行财务收支的两条线的监控，无法完成财务信息的集中管理。在传统的财务电算化系统中，由于受到时间和空间的限制， 企业总部想要对分支机构进行监控只能通过上传报表或者是实地的考察，受到很大的局限性，并且在数据的真实性和有效性上也存在很大的弊端。在财务监控方面也有很多不足，比如传统的财务系统无法通过网络进行及时的信息反馈，保证不了信息流的通畅使得失去预算的控制作用只能对财务进行事后的检查，无法有效地进行事前和事中的财务监控。

所以针对以传统财务系统的局限性对财务信息进行基于网络的全面预算管理。为了可以对分支机构的预算执行状况进行监控，首先要制定预算的标准，在系统中增加可以为预算提供方面的功能，采用多种编制收入预算、成本预算、资金预算、投资预算等各种专项预算的编制方法，在计划预算的协调下， 确保公司的实际经营活动可以有序地进行。其次是针对企业的实际情况对计划进行相应的调整和变动，通过整个预算流程从计划编制到执行将预算空盒子贯穿于整个经营运作全过程中，完成企业的财务管理。全面的预算管理将企业的经济业务、预算、会计控制和计算机技术有机的融合在一起，实现了财务会计和管理会计的统一，公司进行成本费用的控制和利润的考核标准可以通過预算进行计划，以预算为计划的指导更加有效地提高了企业的业务运作效率。

2.2.3 资金动态控制

公司管理的核心内容就是财务管理，而财务管理的核心内容就是资金的管理。所以从公司的资金计划到投资活动的资金运作需要进行有效的控制才能加速资金的运转从而降低资金的风险。公司对于集中式的资金管理模式主要有三种，内部银行、财务结算中心和财务公司。内部银行在企业中的建立主要是为了内部对日常资金的结算以及资金的运作。在这种管理模式下各分支机构之间的现金活动都是通过内部银行统一办理，具有收支两条线的特点，各分支机构享有独立的现金经营和决策权，企业和内部银行之间是有偿的存贷制度。财务结算中心也是在公司的内部设立，主要是为了内部各子公司之间的现金往来业务，统一管理整个集团的资金。公司的财务内部结算中心通过网络可以控制企业的财务活动，使得财务活动公开化。

企业的信息化建设已经成为企业发展中的必然趋势，而信息化建设的管理也就成为了企业发展中的核心问题，企业财务管理信息化协同模式的应用增加了企业间信息的共享，优化了企业管理，但是在为企业提供服务的同时还会有许多问题，所以在推动企业财务管理信息化协同模式的应用中，我们要在实际的实施中注意风险的控制，强化企业对财务系统的监控，实现企业利益的最大化。

主要参考文献

[1]王伟东. 当下我国企业财务管理信息化协同模式之我见[J]. 现代经济信息， 2016，12（19）：183.

[2]冯毅.我国财务管理信息化协同模式的思考与探索[J].财会学习，2016，1（17）：46-47.

[3]何立军.企业财务管理的信息化协同模式[J].现代国企研究，2016，11（10）：17.