论档案管理人员职业道德建设

蔡东辉

摘 要：为了保证档案工作者职业道德素养建设效果，应认识到职业道德素养对于档案工作的重要性，并能结合档案工作的特点以及当前职业道德素养建设工作的不足进行分析，制定出最为合适的职业道德培养方案。本文就档案工作者职业道德素养建设工作进行了分析。

关键词：档案；职业道德；人员；管理

一直以来档案中都如实的记载了社会变迁、科技发展、思想变革等重大事件，档案信息不仅是一种对过往历史的缅怀、记忆，这些历史信息对现代人也有指导、警醒的作用，需要对档案信息进行严格管理。在现代信息传输范围、速度都发生了飞跃的情况下，更需要档案管理工作者能做好信息收集、管理、保存工作。由此可见，档案工作者道德素养将会对档案信息管理质量以及管理效果产生影响。

1 档案工作者自身道德素养重要性概述

人要实现自我价值和社会价值，其主要途径就是通过职业进行社会实践活动。随着社会的快速发展，各行各业都不断进行着更新和改变，这一特点决定了职业的从事者需要不断提高自身综合素质和工作能力。任何一项职业对从事者在工作中的表现都有相应的要求，总的来说这就是职业道德。从事者需要严格按照各种职业的规范和要求进行实践活动，在遵守社会道德和职业规范的基础之上不断进行职业道德建设，在工作岗位上能够用更强的约束力使得工作规范化和严格化。档案管理工作要求档案管理人员具有很强的职业道德，并对档案管理工作有充分的了解。

档案管理工作具有重要的作用和意义，因此作为档案管理工作人员首先需要对本职工作有深入的了解，在此基础上不断提高职业道德，严格按照档案管理工作的相关规定进行操作，在工作中坚持为人民服务的工作理念，从而不断提升自身的意识和综合素质。档案管理工作具有很强的特殊性，这也使得从业者的职业道德要高，使得整个档案管理过程具备完整性和系统性，提高档案管理工作的水平和效率。

2 档案管理工作者在其道德建设中存在的不足

2.1 对于道德方面建设重视程度偏低

在档案工作者道德建设方面以及其他领域工作者大的建设方面普遍存在重视程度偏低的情况，一些管理者认为个人道德素养是其个人固有属性，每一个人的道德素养都存在差异，道德建设工作对个人的影响不明显，这也致使档案工作者道德素养的建设存在不足。其次，一些领域在开展道德素养建设的时候，未能认识到职业道德素养的可发展性，导致部分档案工作者在开展工作的时候缺乏良好的专业素养。首先，部分档案工作者在工作中未能表现出充分的奉献精神，甚至对一些工作存在应付了事的态度，这种情况出现的核心原因是档案工作者对工作的认识出现了偏差，仅仅将档案管理工作当做是一种谋生的手段，未将档案工作当做终生发展的事业。

其次，部分档案工作者缺乏良好的责任感，在从事档案工作的同时还兼顾其他工作，这就影响了档案工作的质量，并且未能将自身的注意力集中工作中，容易导致档案工作出现疏漏。第三，在从事档案工作的时候缺乏良好的积极性，往往只有在工作要求工作者进行档案文件巡查的时候才会被动进行检查，没有主动开展工作、完善工作质量的积极性。最后，道德建设工作效果不佳的最大影响是创新能力不强。现代档案管理正处在由过去纸质类型管理模式向电子信息、电子数据模式过度的阶段，需要档案工作者能结合工作特点进行更新变革，但如果档案工作者职业道德素养建设工作不足，在档案工作者工作状态消极、责任心不强的状态下，也就无从谈起档案工作的创新，影响了档案工作在新时期的发展。

2.2 档案工作者职业道德方面的立法空白

现阶段我国有关于档案管理的法律仅有《中华人民共和国档案法》，其中规定了档案管理的内容、方法、要求，以及档案管理工作的制度、流程，还有从事档案管理工作的人员的权利义务以及奖惩措施。但在《中华人民共和国档案法》中，对档案管理人员的职业道德规定的内容为空白，也并没有其他有关于职业道德建设的专门法律中涉及到档案管理人员的职业道德规范。

3 强化档案工作者职业道德素养建设的措施

3.1 促进道德素养建设效果提升

虽然每个人的道德素养存在差异，但个人的职业道德素养是可以发展的，在强化档案工作者个人道德素养的时候，要能从思想教育的角度入手，实现道德素养建设效果的提升。首先，要能结合档案工作的特点以及日常工作需要，制定相应的培训方案，在开展职业素养建设培训时候，要将深刻的理论知识和鲜活的实际案例结合在一起，让档案工作者能更加深刻的认识到职业素养的主要内容以及重要性，优化档案工作者的工作状态。在开展培训工作的时候，除了要能有高水平的培训之外，还要能让培训成员之间有充分的交流，让档案工作者在分组讨论中，进一步的强化对于职业道德素养的认识。

其次，要帮助档案工作者在心中树立为档案工作无私奉献的意识，无论哪个领域的工作内容，只有在全身的投入之下，才能发现职业的闪光点，从而爱上相应的职业，为相应的职业奉献自身。最后，在开展档案工作者职业道德素养建设的时候，要能注重职业职业荣誉感的培养，荣誉感支持档案工作者不断向上发展的动力源泉。只有档案工作者意识到了自身的荣誉以及使命，才能以更高的标准来要求自己，让工作者带着热情投身到档案工当中。

3.2 完善档案工作相关法律制度

在强化档案工作者道德素养的阶段中，除了要采用培训教育等类型的方案之外，也要注意法律制度方面的完善，让职业道德素养建设工作具有更强的效力。

道德约束，具有强烈的主观性，但职业道德，也具有一定的强制性。完善法律法规制度，保护强制性，对档案管理人员职业道德产生约束力。第一，要遵守现有的档案管理人员职业道德规定，严格要求自己，保障档案管理工作顺利开展；第二，要建立档案管理人员职业道德的实施办法，有法不依、有法难循是建立了规章制度后不落实、不实施的结果，所以在完善了相应的法律法规后，出台实施办法，上下级共同努力才能进一步推进档案管理人员职业道德建设发展。

3.3 建立內外监督机制

单位内部相关人员组成监督小组，对档案管理人员进行考评监督，称之为内部监督，监督小组定时对保密、管理、业务、作风、效率等工作内容进行考评；由上级监督和群众监督组成的监督叫作外部监督，档案管理人员应接受上级不定期的抽查，更要接受群众的意见或投诉，虚心采纳，对不足之处进行及时更改、调整。

4 结束语

档案管理人员作为档案工作的开展者和实施人，承担着档案的收集、整理和鉴别职能，其责任之重大显而易见，一些牵涉保密的档案更是关系到国家安全和人民利益，所以做好档案管理人员职业道德建设是非常重要的一环，切不可忽视和轻视。

参考文献

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