企业采购管理策略探讨

金汉清

摘 要：我国很多企业正处于快速发展的阶段，向管理要效益是企业必须做到的事情。如何加强采购管理，是企业必须要考虑的重要问题，这对加强企业的核心竞争力有着至关重要的作用。

关键词：企业 采购管理 策略

一、前言

所谓采购管理，就是企业在控制成本的前提下获得所需要的物料和服务，以此开展的关于采购活动的计划、组织、协调、控制等所有过程。采购管理包含的具体内容比较多，主要有采购组织管理、采购计划管理、采购评价、采购绩效考核等。从某种角度而言，采购管理和采购有着巨大的差异性，我国很多企业正处于快速发展的阶段，向管理要效益是企业必须做到的事情。如何加强采购管理，是企业必须要考虑的重要问题，这对加强企业的核心竞争力有着至关重要的作用。

二、企业加强采购管理的意义

具体而言，企业加强采购管理，具有以下几方面作用：

1、采购管理可以对企业的发展产生明显的杠杆作用

毋庸置疑，企业实施采购管理活动，旨在促进企业各项生产经营活动的顺利开展，这就需要采购部门必须和其他部门建立良好的合作和沟通关系，实现有机配合，降低采购本成本，进而降低企业的运行总成本。据有关数据统计，企业总成本中，采购成本几乎占据百分之六十的比例，如果企业每降低百分之五的采购成本，那么就可以多带来百分之二十的经济利润。有鉴于此。一些专家学者将采购管理看作企业的第三利润源。从这个角度而言，企业加强采购管理有着广泛而深远的意义，在合理情况下节省采购成本对增强企业的核心竞争力有着至关重要的作用。

2、合理的采购可以提升企业的市场应变力

在新时期背景下，企业增加经济收入的方法有很多，但是重视通过采购管理来帮助企业提升综合竞争力的企业并不是很多，实践中，供应商可以提供企业成本百分之六十以上的物料，目前，随着企业间竞争不断加剧，企业与供应商之间的联系也越来越密切，很多企业为自己选择了长期的供应商，他们与供应商进行合作与交流，进而在同类企业竞争中取得一定的优势地位，如果企业可以选择有信誉、有实力的供应商，那么可以带动物料和信息的快速流动，使交货周期大大缩短，以此减少库存，减少企业发展运行面临的风险，这对企业增强市场应变能力有着广泛而深远的意义。

三、企业采购管理存在的问题

1、没有建立合理的采购观念

从目前来看，一些企业的领导没有正确认识采购管理的内涵，以为采购就是简单的买卖活动，难以影响到企业的整体经济效益。企业虽然制定了一些采购制度，但是缺少应有的规范性，一些采购人员甚至钻制度的空子，对采购活动实施暗箱操作，滋生腐败现象。这种采购管理直接不利于企业的长远发展。

2、组织结构不够科学

现阶段，一些企业由于将大部分精力放在生产经营方面，所以对采购制度的制定没有付出应有的耐心，企业的采购制度不够科学合理，组织结构也不够科学，具体体现在企业更换采购部门的人员过于频繁，企业设置的职位匹配不够科学，导致采购权受到了严重影响，部门之间没有明确的权责划分，没有形成完善的管理体系，这种情况直接导致采购部门难以提升工作效率，影响了员工的工作积极性。

3、运作层次不够规范

由于企业对采购管理没有予以应有的高度重视，所以对采购人员制定的绩效考核体系也比较简单，没有对采购管理人员进行专业的教育培训，导致采购工作人员的工作水平一直停留在原始状态，而且没有对采购成本制定一个科学合理的评价体系，没有对其进行具体细化，从而导致企业在采购方面造成资源浪费也难以考察。

四、企业加强采购管理的对策

1、制定合理的采购订单计划

企业各生产单位应根据市场及企业生产所需制定合理的订单计划，订单计划的制定应根据现有库存量或可替代库存量、生产能力和所需的采购量制定。完整的采购计划包括认证计划和定单计划两部分。这两部分必须做到综合平衡，才能保证物资采购的成功。计划部门在拟定好采购计划以后还必须与生产部门联系，并随实际情况改变做出必要调整和修订，以保证维持企业正常的产销活动。

2、制定合理的采购监管制度

毋庸置疑，采购监管制度不够完善，直接影响到采购管理的效率，导致采购管理人员的行为难以得到应有的规范，在这种情况下，企业优化采购监管制度有着至关重要的作用，企业的采购监管制度必须包括很多方面，包括采购前、采购中、采购后的监管，还要监管采购计划和采购活动的相关事项，还要审核采购绩效。现阶段，各个部门都有采购需求，企业要对各个部门的需求进行充分调研，列出明细名表，将各个部门的优质资源进行优化配置，结合具体部門的实际情况进行合理采购，在采购中，采购人员要与各个部门建立良好联系，及时将采购信息告诉各个部门，进行及时调整，还要对采购过程的绩效进行严密审核，比较采购实际成本和预算的具体出入，这样可以防范暗箱操作的行为。

3、与供应商建立联盟关系

虽然企业与供应商已经建立了合作关系，但是他们还没有处于一个联盟中，这样一来，企业必须与供应商构建和谐的联盟合作关系，将供应商视为自己的联盟，企业要根据市场需求的实际情况，将关键物料需求与认证的供应商结成合作伙伴关系，让供应商直接参与企业生产过程中，共同研发企业的物料和服务，这样可以使企业直接采购到所需要的物料，还能提升供应商的专业水平，建立共赢的格局。

四、结束语

目前，世界一体化、经济全球化的进程不断推进，企业的各方面发展都发生了巨大变化，企业之间的竞争也变得越来越激烈，但是由于各种因素的影响，企业在改革技术和提升销售量方面面临的空间越来越小，所以要想在激烈的市场竞争中占据不败之地，必须降低运行成本，帮助企业合理使用各项资金，在这种情况下，企业加强采购管理来降低采购成本有着自身之义。总之，在新时期背景下加强采购管理有着深远的意义，直接关系到企业核心竞争力的提升。不管在什么时候企业都要完善采购管理制度，加强对采购活动进行监管，同时还要与供应商建立良好的合作关系，从多个角度入手，提升采购活动的质量与效率。

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