大企业税收管理中ERP信息采集构建

2018-03-10 05:14张会淼
关键词:税收管理

张会淼

【摘 要】社会的进步与经济的增长有效推动了我国大企业的快速发展,使其逐渐向这一体化的方向前行,从而对税收管理工作提出了更高的要求。基于此,论文以大企业税收管理ERP信息采集构建为主要研究对象,通过对大企业特点的简单概述,进而深入探讨了大企业税收管理中ERP信息采集构建存在的问题及优化对策。

【Abstract】The social progress and economic growth have effectively promoted the rapid development of large enterprises in China and made them move towards integrated direction, which puts forward higher requirements for tax administration. Based on this, this paper takes the construction of ERP information collection in large enterprise tax management as the main research object. Through a brief overview of the characteristics of large enterprises, the paper further discusses the problems and optimization countermeasures of the construction of ERP information collection in the tax management of large enterprises.

【关键词】大企业;税收管理;EPR信息

【Keywords】large enterprises; tax management; EPR information

【中图分类号】F530.68 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2018)02-0060-02

1 引言

近年来,在我国经济快速增长的背景下,大企业对税收管理工作提出了更高的要求,依然采用以往的模式开展该项工作,将会导致大企业税收管理ERP信息采集当中存在诸多的问题,受到这些问题的影响,从而对大企业的发展带来一定干扰。因此,对大企业税收管理中ERP信息采集构建进行研究具有重要意义,逐渐优化我国大企业税收管理中ERP信息采集构建,进而推动大企业向着更好的方向发展。

2 大企业的特点

所谓的大企业,指的是销售额超过3亿元,资产总额超过4亿元,从业人员超过2000人的企业。在各个行业当中,大企业虽然会建立出不同的运营模式,但其中均具备相同的特点,具体来说,主要包括以下两个方面:一是统一的内部管理模式。与中小企业相比,大企业的主要特点为企业的规模较大,并在很多地区都建立属于自己的分公司或部门,其中总公司负责制定出整个企业的运行方向,而各分公司或部门是总公司决策的执行者。在这一情况下,想要使总公司与分公司全部达到决策中的要求,必须要建立出统一的内部管理模式,从而推动整个大企业快速、稳定的发展。二是复杂的运营管理模式。由于大企业由总公司与分公司构成,使得大企业内部管理模式建立时,需要从总公司与分公司两个角度出发,只有这样,才会使管理模式符合两者的要求。而实际当中,总公司与分公司对管理模式的要求往往存在一定差异,从而导致大企业的运营模式较为复杂。针对上述这两个特点,大企业运营过程中,通常建立出了ERP系统,通过该系统完成管理工作。

3 大企业税收管理中ERP信息采集中存在的问题

3.1 ERP信息采集缺乏共享性

通过对大企业ERP系统研究可以发现,虽然该系统能够为税务部门税收管理工作的进行提供一定帮助,但依然存在一些问题,其中最主要的即为缺乏共享性。税务部门对大企业税收管理时,通常采用属地管理模式,即不同地区的税务部门针对当地的实际情况,对企业展开相应的税务管理工作。而大企业的分公司往往分布在全国各个地区,只能掌握当地分公司的信息,导致信息出现不对称的问题。如某地区的税务部门想要获取该地区某大企业分公司的电子信息,能够利用该分公司的ERP系统进行查询[1]。但由于分公司只具备查询本公司信息的权限,而不具备查询总公司或其他分公司的权限,导致税务部门无法获取与该分公司相关的其他信息,从而干扰了对信息的判断。而税务部门想要改善这一问题,提高信息的完整性与真实性,则需要非常烦琐的流程,同时还要投入较高的成本。

3.2 ERP信息采集方式不对称

大企业运行的过程中,通过ERP系统完成信息的采集、管理工作,使得企业内部信息流向与管理方向基本相同。同时,在一些大企业当中,还针对税务管理工作的需求,打造出了相应的“信息仓库”,通过该仓库收集与企业税收相关的信息,如税收政策、税收风险防控体系等,使得大企业更好地参与到税收管理工作当中。此外,大企业以总公司与分公司为基础,建立出统一的运营模式,加强了企业内部信息的联系,降低了企业信息采集成本。而通过对税务部门进行研究可以发现,其主要采用两种方式来获得大企业的税收信息。一是大企业主动地将信息交给税务部门,二是税务部门从行业市场中进行采集。这两种方法当中,均存在一定的缺陷,采用第一种方式,大企业是其中的主导者,所提交的信息往往受到企业的控制,很容易导致信息不全面;而采用第二种方式时,由于市场当中存在大量的虚假信息,将会影响到税务部门采集数据的准确性[2]。通过上述分析可以发现,税务部门对大企业税务管理时,存在严重的采集方式不对称问题。

3.3 大企业内部管理人员素质较低

首先,专业能力较弱。与传统的税务管理信息采集工作相比,ERP信息采集融入了信息化、計算机等诸多先进的科学技术,不仅要求管理人员掌握财务方面的知识,还要了解计算机、信息化等其他方面的知识,只有这样,才会确保信息的准确性与全面性。但大企业的管理人员当中,大多数只是能够掌握财务方面的知识,而缺乏对计算机、信息化技术等知识的了解,导致ERP信息采集受到一定限制[3]。其次,思想道德素质较差。大企业当中一部分管理人员利用ERP系统采集与税收相关的信息时,受到思想道德素质不高因素的影响,导致其无法按照相关的要求与标注对信息进行采集,从而影响了信息的全面性与准确性。endprint

4 大企业税收ERP信息采集构建的优化对策

4.1 打造集税务部门与大企业一体化的ERP管理平台

针对上述ERP信息采集缺乏共享性以及采集方式不对称的问题,应打造出集税务部门与大企业一体化的ERP管理平台,通过该平台,加强税务部门与大企业之间的联系,进而提升ERP信息采集的效率与质量。具体来说,主要从以下两个方面着手。首先,以现有的ERP信息管理系统为基础,针对大企业各分公司与总公司的要求,对信息设置相应的访问密码与权限,同时,针对税务部门税收管理信息采集的需求,对税务部门设置相应的权限,即在信息采集的时间内,税务部门具有对整个大企业ERP信息查询的权限,而采集完成之后,则会第一时间关闭税务部门的查询权限[4]。这样使税务部门对大企业税务管理时,减少了中间多余的环节,能够第一时间获取先关信息的基础上,还会保证企业信息的安全。其次在整个平台内,不仅要将税务部门与大企业连接到一起,还要将工商、金融机构等其他部门连接到一起,通过与这些部门的连接,进一步提升对大企业信息的采集力度,从而为大企业税务管理提供信息支持。

4.2 建立优秀的内部管理人员队伍

内部管理人员作为ERP信息采集的主要执行者,确保管理人员具备较高的综合素质,也会为ERP信息的采集打下良好基础。首先,引进新人员时,应加强对应聘人员的要求,需要通过对应聘人员的财务知识、计算机知识、思想道德素质进行考察,只有所有能力全部符合要求,才可以将其引进到企业内部,参与ERP信息采集工作[5]。其次,加强对现有人员的培养力度,不仅要将世界上先进的财务管理方法、理论知识等传递给管理人员,同时还要强化计算机、信息化等方面知识的讲解,不断提升现有管理人员的实际工作能力。

5 结语

综上所述,当前我国大企业税收管理中ERP信息采集构建时,依然存在诸多的问题,受到这些问题的影响,不仅降低了税收管理工作的质量,同时,还增加了税收管理工作的成本。因此,大企业税收管理的过程中,应打造出集税务部门与大企业一体化的ERP管理平台,同时,建立出一支优秀的内部管理人员队伍。

【参考文献】

【1】黄晓峰,祝江涛.ERP系统在大型企业信息化建设中的实践[J].电子技术与软件工程,2017,04(07):230-231.

【2】陈丽萍.浅论ERP系统在大型企业财务管理中的应用[J].经济,2016,11(09):00142-00142.

【3】刘世然.基于云计算模式的ERP企业管理信息系统分析[J].电脑知识与技术,2017,13(22):66-67.

【4】邹德君.淺谈大型企业ERP运维管理平台的建立[J].中国管理信息化,2016,19(13):87-88.

【5】张诞丹.企业信息化管理对传统税务稽查方式的挑战[J].商,2015,16(33):148-148.endprint

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