基层烟草商业企业物流财务管理体系探究

邹连进

摘要：对于烟草行业商业企业来说，在物流成本上进行卓有成效的管理是企业增强竞争力的关键。为适应当前行业形势和未来发展的趋势，企业应从机构设置、人员配备、制度建设和完善资产、预算、核算管理等方面建立和完善财务管理体系。

关键词：物流；财务管理；探究

随着烟草行业商业企业物流发展的不断深入，烟草物流的财务管理也引起了人们更多的关注，而构建基层烟草商业物流（以下简称：商业物流）财务管理体系，是加强物流成本控制，提升财务管理水平的基础性工作。本文以企业物流成本的精细化管理为起点，就构建物流财务管理体系谈几点认识。

一、商业物流成本管理现状及分析

近年来，随着行业改革的不断深入与发展、规范管理意识的持续增强，物流成本管理也取得了一定的成效，但仍然存在不足之处。主要表现在以下几个方面。

（一）财务管理理念较狭隘，成本管理意识未深入人心

目前商业物流的成本管理大多从降低成本着手，强调全员节约，这是就成本论成本的思想。一方面强调节约意识，另一方面受专卖体制影响，费用管理气氛不浓，导致物流成本管理较粗放，成本费用逐年的递增。同时，物流的成本费用控制略显盲目，没有针对性的对目标成本费用进行有效分析和管理，使得成本费用控制没有达到其应有的效果，这也是制约物流中心成本管理的瓶颈。

（二）财务管理制度还不健全，亟待进一步修订完善

众所周知，卷烟商业物流业务既不同于卷烟营销、专卖业务，也不同于机关各部门的工作，它集卷烟仓储、分拣、配送、综合管理于一身，工作流程化，一环扣一环，每一个环节都涉及人员、资产、成本核算和管理。它是一个成本核心、责任中心，也具备了构建财务管理体系所需的条件。尽管公司制定了一些成本费用内控制度和管理规定，但还未延伸至物流中心各内设部门，造成成本管理还不细致、不全面，缺乏制度支撑。

（三）成本数据管理还不细致，缺少行之有效的分析

从报账流程和环节看，数据中物流费用的开支结构和部门分布较难体现出来，仓储、分拣、配送、综合管理四大环节成本支出究竟来源于哪些具体业务活动，这些业务又是以什么样的方式运行，每一环节和部门发生了多少人工成本、多少能耗费用，这些问题使得物流难以找准症结所在，进而无法采取有效措施加以监督和控制，同时也缺少较为具体和针对性的物流费用分析，容易造成成本控制活动难以发挥应有的管理效力。如通过财务帐表，很容易得出物流环节配送车辆全年的运行费用，但是通过账面不能具体了解每一辆车各月费用的发生明细，进而在车辆加油、修理、保养、年审等费用的支出方面，无法得到有效的管理和控制，期望的预警效果也就无法显现出来。

二、加强商业物流财务管理的必要性

当前形势下，烟草行业上下都要求强化物流的财务管理职能，对物流成本实施精确核算和精细管理。精细化管理是一种“向管理要效益”的战略，是以最小的投入争取最大的产出，以最低的成本、最合理的价格、最明显的竞争优势为客户提供全面、灵活、优质的服务或者产品，并且最终落实在经济效益上。 对物流成本进行精细化管理就是要以消除流通过程中的资源浪费为手段，通过细节管理，降低企业运行成本，提高企业运营效率，为企业的自身发展赢得一定空间。

三、稳步构建基于成本精细化管理的物流财务管理体系

（一）完善制度、健全机构、加强培训，为财务管理体系建设提供基础保障

1. 健全制度，理顺流程

财务管理体系建设很重要的一部分是制度建设和流程再造，要做好成本费用管理和控制，必须明确财务管理的职责范围，制定财务管理细则，用于指导和规范资产管理、预算管理、费用报销、定额管理等相关工作。在此基础上，还要结合实际细化管理，进一步完善重大资产管理、定额管理、成本分析等制度，进一步理顺报账流程、预算编制及执行情况反馈流程、成本分析反馈流程等，努力做到财务管理与业务紧密结合。通过制度建设和严格执行，逐渐提高员工财务管理的意識。

2. 搭建机构，配备人员

财务管理是一项综合管理工作，这不单单是财务人员的事，它需要所有人员的共同参与。如何让一线员工更多的、有意识的参与到财务管理中去，这就需要将财务管理机构延伸到生产的每一个环节。一是要形成一套以物流中心为一级机构、各内设部门和中转站为二级机构、班组为三级机构的财务基础管理框架。二是要在各级机构选择、培养、配备集资产管理、预算管理、定额管理、成本核算为一身的财务管理人员，让其在物流财务管理过程中穿针引线，传递信息。三是定编定岗，明确各级财务管理机构和财务管理人员的职责和权限，使其能够更好地发挥财务管理的作用。

3. 加强培训，夯实基础

通过培训、成本分析、观摩、对标等活动，逐渐提升管理人员和财务人员的财务知识，形成一种良性互动的机制，让全体人员在语言上、行动上都以物流成本精细化管理工作为主线，以不断更新的知识保证财务管理工作的推进。

（二）盘活资产、预算定额、强化分析，多角度推进物流中心财务管理体系建设

1. 合理配置资产，提升使用效率

基层烟草商业企业定期对物流环节资产进行全面盘点，了解物流环节的资产现状。要建立固定资产动态管理台账，明确资产所属部门和责任人，定期对资产进行数量核对和质量检查，保证资产的有效使用；无使用价值的资产，要及时做好备案和处置，对闲置的资产进行调剂，提高使用效率；同时，扩大资产管理范围，由固定资产管理向大额、耐用低值易耗品延伸，按部门、岗位梳理资产配备情况，制定资产及相关办公用品用具标准，使办公用品、低值易耗品、固定资产使用有据可依。

2. 强化预算管理，完善定额体系

“凡事预则立，不预则废”，这是古人对预算管理重要性的最好描述。商业物流应建立一套以生产环节为节点的二级定额、以费用项目分类的三级定额和以班组、设备、车辆、工序等为单位的四级定额，以此作为预算管理的基础。通过实地测算、作业标准、历史数据等方法，确定仓储、分拣、送货、综合管理等各环节的人工消耗、物料消耗、运营消耗等费用的定额指标，为预算编制提供切实有效的参考和借鉴。

3. 细化成本核算，提供数据支撑

首先，商业物流要结合行业规范要求，明确物流费用核算的内容，充分利用财务信息化手段，及时分部门、分环节进行数据的收集、整理、登记、汇总，形成真实可靠的第一手资料；通过制定严格的报账流程，确定人员进行物流费用的填报和核算，确定合理的共用费用分摊原则。其次，建立独立的物流成本数据库，对物流成本进行分类单列，将物流成本费用按作业环节划分为仓储环节、分拣环节、送货环节、管理环节，在此环节的基础上再进一步细化到最小作业单元和会计科目，客观量化物流费用组成和各环节的费用水平，实现费用核算精确到人、车、机台、班组。

4. 加强费用管理，落实分析反馈

要对卷烟物流各环节分别测算成本，构建以“人、财、物”管理为重点，以“箱、车、料、岗、线”等为标准的费用管理体系，将影响物流成本的因素分解到最小单元，实现对卷烟物流成本的精细化管理。同时，开展费用分析，通过财务数据的分析对比，查找物流成本控制的薄弱环节，及时通报到责任部门和责任单元，做到成本目标有计划、有分解、有落实、有保障，最终实现成本的有效控制及财务管理水平的不断提升。

四、结语

烟草基层物流财务管理体系建设是一项长期的过程，其中，定额、预算、核算、分析反馈等内容是一个循环，一环扣一环，彼此相互影响。因此，在实际实施过程中，需要不断完善、不断更新，也需要全员的参与和配合。通过不断地细化管理内容，寻找问题、解决问题，提高预算管理水平、核算管理水平和资产管理水平。只有坚持不懈的打牢基础，才能走得更远，财务管理的作用才能发挥的更充分。

参考文献：

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（作者单位：安徽省宿州市烟草专卖局）endprint