SAP的应用对会计基础工作的影响

施夏璎

摘要：在企业经营管理日益多元化与全球化的今天，越来越多的企业选择使用SAP来转变传统企业的管理模式，为企业相关部门的经营生产带来了直接的影响。会计基础工作是企业经营管理的重要基石，SAP的应用有效缓解了企业会计基础工作的负担，提升了企业会计工作的效率与质量。对此，本文主要基于SAP的应用对会计基础工作的影响进行了探究分析。

关键词：SAP；会计基础工作；影响

现代科学技术在发展过程中，各种管理模式不断推陈出新，各种具有现代化意义的管理系统也应运而生，为企业的日常工作开展奠定了夯实的基础，同时也对传统的管理模式带来了冲击。SAP便是智能化ERP管理软件中的翘楚，其主要功能就是对企业运行的各个环节进行系统的整合与管理。SAP在会计基础工作中的应用有效地将企业从繁杂的会计基础工作中解放出来，把企业的会计工作从枯燥的录入向分析管理方向延伸，为企业的长足发展奠定了基础。

一、SAP在会计基础工作中应用的特征

SAP在世界500强企业中被广泛应用，帮助各行业企业实现了卓越运营。其在会计基础工作中的应用具有以下特征：

第一、集成性特征。SAP可以将企业的销售系统、财务系统、固定资产系统、预算系统等模块融合起来，有条件的企业还可定制银企对接端口连接银行与SAP会计模块，进而有效的保障了会计信息的自动更新。相应的，如果会计系统中有了数据也能实时反馈到发货系统，大大提高了业务部门的收发货，放单扣单的效率与正确性。有效的保障了企业与客户、供应商之间各种业务往来的顺畅性。

第二、及时性特征。受益于SAP的一体化设计，系统集成之后只要业务模块或者银行端口有交易发生，就会产生相应的会计凭证，会计凭证是整个交易活动的伴随产物。同时，SAP的一大特点就是相关会计信息的报表数据实时可查。相较于传统会计软件只有结账或者过账后才能生成报表，SAP只要有会计凭证录入系统，财务报表都能实时更新。有时公司对于某些重大事项的决策需要准确又及时的报表数据，即使是在月中未结账的情况下，SAP也能很好的满足这一要求，这无疑提高了企业的会计信息质量和效率。

第三、无地域性特征。使用SAP的一般都是大型企业，尤其是跨国企业。笔者所在的公司就是一家大型跨国企业，虽然现在中国的会计准则向IFRS趋同，但是各国之间的会计准则仍有一定差异。对于跨国企业来说，整个公司在不同国家使用SAP仅需要调整一些基礎会计设置，如根据不同的会计准则，在SAP中的财务报告中预设相应的报表。使用SAP的集团总部也能分配管理各个科目，并且能开通实时查询各国财务系统中的分录和报表的权限，提高了跨国企业总部对下属公司会计信息查询的效率和掌控力。因此，SAP具有在跨国企业中被广泛应用的基础。

二、SAP对会计基础工作的现实意义

由于SAP对系统的整合度高，并且对各种不同的会计情况有相应灵活的处理方式，给公司管理和会计人员带来了全新的使用体验。

第一、提高了会计信息的质量，并解决了会计信息孤岛的问题。

传统的会计都是人工输入凭证的，使用了SAP之后，可以大大降低人工输入凭证的比例。例如：笔者所在的船公司业务系统和财务系统，集成以后，只需选择相应的海运提单做收款动作，会计分录便可直接生成，并且财务系统做收后业务系统中提单就能自动放单，无需给客户人工放单提货且大大减少了出错率。

第二、减少重复机械劳动，提高工作效率。

对于每个月重复的凭证，SAP里面有周期凭证的功能，只要一次设置，每个月都能准确运行生成分录。对于某借贷都几百行的分录，SAP也能轻松应对。SAP有一个Excel模板上传的功能，可以按照模板上传分录。有时候，船公司的有些会计分录需要登记的明细繁杂，要填写各种船名、码头，原先不使用SAP时，几百条的会计分录起码耗时几小时，但是SAP模板可以轻松解决这种问题，15分钟就能填好模板上传系统。每个月工资等凭证分录也一模一样，只需修改下数字，通过模板也可以轻松搞定，这是传统会计系统是做不到的。

第三、可以灵活运用SAP报表设置，按照不同的会计准则要求设置报表。

传统会计制作合并报表都需要手工计算抵销分录，调整后出具最终的合并报表，而SAP的报表设置可以根据不同的要求设置不同的合并报表，减轻会计人员的工作量。例如，笔者所在公司在中国共有9个分公司，1个子公司，每月都需出具2份报表，一份总公司报表，一份合并报表。在SAP报表初始设置时，假设把总公司报表命名为“报表1”，合并报表命名为“报表2”，只要将需抵销的科目移除出报表统计就能输出抵销后的报表，例如：设置总公司报表时，总分公司间某些往来科目需抵销，只要将这些往来科目移除出报表统计，保存为报表1就是抵销后的报表。合并报表同理，在设置报表2时，在报表1的基础上把子公司和总公司之间抵销科目剔除就能输出抵销后的报表了。这样不仅减少了制作报表的时间，也提高了会计人员的效率。

第四、简单明了的成本数据来源，提高预算分析的效率。

年度制作预算需要统计各部门本年的收益及成本，SAP可以设置利润、成本中心，在输入分录时便已经把哪些部门产生的收益、费用都录入系统，将所有的收益成本纳入职能部门的管控中，为做预算打好了坚实基础。做预算的时候系统也有专门的模块能和会计系统中的数据相衔接，帮公司把控好预算的执行。

三、SAP的应用对企业会计工作产生的影响

在企业的发展过程中，会计基础工作要与企业自身发展战略、实际的管理活动、相关投资与筹资活动的开展等工作进行协调，而应用SAP为企业相关业务活动的分析提供了便利，进而提高企业的会计管理工作的成效，同时也为会计工作人员带来了新的挑战。

第一、SAP的应用在一定程度上拓展了会计基础工作的原有概念，充分地延伸了会计基础工作的对象与内容。其有效地实现了企业会计及业务流程的一体化管理及会计信息的动态化，把会计人员从繁琐的机械劳动解放出来，并通过SAP特有的穿透式查询方式，使会计人员可以致力于各种资金流动状况、费用使用等情况的预测与控制，充分的延伸了企业会计基础工作的整体重心。

第二、SAP在实践中的应用促进了会计工作的标准化以及高效化。传统的会计工作主要通过人工录入的模式开展，但是因为其具有一定的复杂性，势必会有一定的错误率，且不同的会计人员做账也会有一定差异性。但是当公司使用SAP系统，并充分的融合了物流、销售等模块后，避免出现各种信息孤岛问题，提升了会计信息来源的正确性以及稳定性，实现了企业会计工作的标准化以及高效化。

第三、会计系统日新月异的今天，使用SAP将会对会计从业人员产生一定的分化。我们可以看到SAP系统或其他智能化ERP系统将会逐渐取代低端会计人员的工作。最近，德勤与普华永道的会计机器人均已问世，将来大企业会计系统必然会将通过各种软件整合，实现对于简单重复劳动的自动化与机械化。同时，企业将会越来越需要那些熟悉行业，精通整个企业会计流程的人，需要他们对系统进行标准化的设计和测试。作为一个会计人，我们不应安于现状，要有成为高端复合型国际化会计人才的志向，要让自己持续不断更新知识，为输出高价值的会计服务而努力，不要轻视和抵制会计和审计相关的人工智能，这是大势所趋。

四、结束语

SAP在实践中可以对企业的相关系统资源进行整合，通过其强有力的大数据共享能力，提高企业会计基础工作的效率，还可以有效的规避各种会计风险问题，为企业的各项工作开展与决策提供了及时准确的数据支持，进而为企业的管理与发展奠定了基础。

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（作者单位：现代商船（中国）有限公司）endprint