基于信息化环境下企业会计监督优化

范香媛

摘要：当前社会已经步入信息化时代，各行各业都要注重思想意识的创新，与时俱进，有效利用信息化时代所带来的优势，为企业发展提供支持，提升各部门的工作效率和质量，这也是适应时代需求的必然选择。本文以信息化环境下企业会计监督为研究对象，分析其存在的问题，并针对问题提出相应的解决对策，致力于提高信息化时代背景下会计监督的水平。

关键词：信息化环境；会计监督；问题；策略

信息化时代下，网络技术、通信技术、信息技术等一系列高科技技术手段层出不穷，并不断优化和改进，为相关工作提供了支持，降低了人工操作的难度，提高了实际的工作效果，尤其是企业的会计监督工作，要根据企业实际情况和信息化时代特点，进行创新，增强实效性，如工作人员对一些软件的操作能力提升、监督方法优化、监督工具选择等等。现笔者结合相关的工作经验以及理论知识，依托我国的实际国情对信息化环境下会计监督工作进行深度解读，仅供参考。

一、信息化环境下加强企业会计监督能力的必要性

首先，在经济快速发展的新时期，企业要改变传统的思维模式，进行管理创新，将全面管理与精细化管理理念融入其中，这一过程需要有效的监督体系保证相关工作的开展和政策的落实，而会计监督恰是其中的重点，不但可以减少财务方面的问题，还可以通过这一监督过程来了解其他方面工作的情况，关联性较强，工作的附加值较大，所以说，优化会计监督势在必行；其次，信息化环境下，企业要有效利用相关的信息，建立信息共享机制，增强各部门之间的沟通与交流，提高工作效率和质量，只有对会计监督进行优化才能保持与各部门间的同步，如果监督过于传统，将不能及时发现问题，不能全面的履行监督职能，不利于和其他工作协调配合；最后，企业在市场化经济时期，不但面对机遇还面对挑战，只有加强内部控制，优化内部环境，才能增强企业应对风险的能力，会计监督是有效规避风险的重要手段，对其进行优化，就是在提高企业的风险管控能力，所以说，要利用信息化时代的优势，提高会计监督水平[1]。

二、当前我国企业会计监督过程存在的问题总结

（一）会计监督实效性较差，形式化严重

经过实际的调查研究，我国很多企业对于会计监督工作理解不够深入，导致其重视程度较差，没有形成健全的监督机构、监督制度、监督流程、监督考核办法等等，导致会计监督工作流于表面，并没有发挥其真正的价值，并在执行过程中，缺乏实效性，没有客观的反映实际问题，规避风险。除此以外，笔者认为，被监督人员对会计监督的理解也存在误区，影响了对这一工作的支持力度，比如说一些会计人员认为这是对自己工作的怀疑，不认可自己的工作能力和人品，反感较大，影响了工作的开展。

（二）对企业资金没有形成实时的全程管控

一些企业建立的资金结算中心与其他业务模块之间的联系性较差，对财务数据没有及时整理、及时分析、及时汇报，信息不对称性表现明显，这样就导致了信息与实际情况之间存在差异，不利于决策的制定。与此同时，会计监督并没有实现全程监管，只是对一些数据和结果进行分析，如果相应的汇报人员存在问题或者出现工作失误，将会影响监督人员的判断，这就导致了监督效果的降低[2]。

（三）会计监督考核体系不健全

虽然企业对于财务指标考核体系的重要性都有了一定的认识，也进行了相关工作的开展，但是，在具体执行过程中，仍然存在一定的问题，影响实际的业绩考核效果。笔者认为，产生这一现象的主要原因就是业绩考核体系缺乏一定的激励和约束效果，对监督结果的利用较差，没有进行跟踪和处理之后的验收。比如说一些会计人员在工作中出现问题的定性不明确、造成的影响没有定量分析、处理过程不够正规等等，不利于会计监督考核工作的开展。

三、基于信息化环境下企业会计监督优化策略

（一）结合实际情况，制定会计监督制度

首先，根据企业现状、行业发展态势、信息化管理的特点等进行会计监督制度的制定，在具体制定过程中，还要征求所有员工的建议，结合当前会计工作的特点，分析主要问题，合理进行制度建立。比如说企业当前财会工作的主要内容是进行税收筹划，那么就要针对税收筹划进行监督方案的制定，保證工作过程合法、合规、合理，全面统筹，详细分析，做好发票管理和进项抵扣等等；其次，建立独立的会计监督组织，对这一组织的工作制度、工作目标、业绩考核、人员组成、工作内容等等方面进行制定，要保证其全面、系统，避免一些领导的干预。除此之外，还要加强信息化建设，建立ERP信息平台，实现信息的共享，增强会计监督的工作效率和质量；其三，提高工作人员对会计监督工作的理解和认识，与此同时，还要提高会计监督人员在信息化方面的专业素质，聘请专业人士讲解相关软件的使用、风险的分析，并对培训结果进行考核，提高会计监督队伍的整体素质，还要让被监督人员认识到这是帮助其减少误差，完成目标的行为[3]。

（二）对企业资金运行情况实施全程动态监督

第一，对于一些重大项目资金情况，要建立相应的专职负责小组，小组成员由会计监督部门人员、企业领导、执行部门领导等组成，增强监督工作的权威性。并实施责任制管理，如果不能按式、按量、按质完成目标，要对其进行追责；第二，对于企业资金要实施动态化全过程监管，保证相关信息的对称性。笔者认为这一过程工作较为繁杂，难度较大，可以建立相应的数据库，并指定专人管理，及时进行信息更新，明确被监管部门的信息汇报周期，并做好核查工作；第三，要增加对信息化设备和软件的使用。企业可以引进一些技术含量较高的设备和软件，比如说数据分析软件、风险预警系统、信息安全管理系统等等，实现监督过程的自动化和智能化，减少人工操作的误差。

（三）建立科学的会计监督考核体系

笔者认为，会计监督考核体系建立要以解决问题，规避风险，降低影响，促进目标的实现为原则，在建立的过程中要分层、分级的建立。其一，对于会计监督人员的业绩考核要根据其发现问题的多少、解决问题的多少、有效的减少损失的多少、目标完成情况等等来定量分析，制定业绩考核指标；其二，对于被监督人员的业绩考核，要根据其带来损失的多少、问题产生的原因、问题的性质、产生的影响等等进行业绩考核，保证考核原则的公平、公正，并增强奖惩力度，提高约束性；其三，对于其他员工，也要参与到会计监督和考核当中，利用信息平台及时发布相关信息，使其了解情况，鼓励其发现问题，提出问题，营造全员参与的良好局面，并根据其提供的建议，进行相应的奖励，将其意见作为会计监督考核的依据，增强实际效果[4]。

四、结束语

综上所述，在信息化环境下，企业要重视会计监督工作，结合信息化的优势提高监督水平，通过会计监督制度的优化、资金运行情况的动态管理以及科学的会计监督考核体系的建立，来提高会计监督的信息化水平，与此同时，还要做好相应的基础性工作，比如说会计监督组织的建立、人员素质的提升、意识的增强、高科技软件的使用等等，为企业快速发展提供保障。

参考文献：

[1]王莹彬，马云平.会计信息化环境下企业内部控制优化研究[J].经营管理者，2014（8）：215-215.

[2]韩杨.基于会计信息化环境下企业内部控制的优化[J].华人时刊（中旬刊），2012（11）：52-53.

[3]何黎阳.针对信息化环境下企业财务会计工作流程的优化策略[J].时代经贸，2014（4）：121-121.

[4]辛欣.基于会计信息化的企业财务核算流程的优化[J].中国经贸，2016（10）：155-156.

（作者单位：浙江兴土桥梁临时钢结构工程有限公司）endprint