高校非正式组织在研究生管理工作中的应用

孙玮苑

（南京邮电大学通达学院，江苏扬州 225400）

1 非正式组织在研究生群体中存在的原因及意义

研究生非正式组织广泛存在的原因主要是由于研究生群体中的个体差异较大，研究生不易在各类正式组织，如班级、党支部之中获得心理归属感。而非正式组织的成员之间的交流往往是基于共同的兴趣爱好、学术追求等，所以其中成员能在非正式组织中获得较高的心里归属感、认同感。所以非正式组织广泛的存在于研究生群体之中。

1.1 非正式组织能满足研究生获得心理认同的一般需求

非正式组织这一概念最早是从“霍桑实验”中得到，霍桑实验指出：在各类正式组织中，非正式组织的产生不可避免。正式组织是通过效率为逻辑的一组正式契约结合体，而非正式组织则是通过以情感为逻辑的心理契约的结合体[2]。非正式组织的建立往往是基于成员之间共同的兴趣爱好、学术追求等，成员之间的互动可以围绕共同的主题展开，成员更易从共同的主题中获得归属感及认同感。

1.2 非正式组织的广泛存在迎合了研究生个性化发展的需求

首先，由于目前高校招生生源地呈现出多样化的趋势，尤其是研究生生源分部范围更广，导致研究生自身求学、求职、婚恋等生活经历差异较大。其次，研究生教育是我国最高层次的人才培养，致力于培养高文化、高素质、高追求的高精尖的现代化人才，学科专业分类更加细，导致了研究生在研究生学习阶段的学习方向存在差别。所以高校在研究生的培养管理工作上更加注重个性化。目前研究生个性化的培养模式已经得到了大力的推广，但在个性化的培养模式中研究生所在的正式组织（班级、党支部、教研组）规模逐渐减小，如果仅依靠正式组织不能满足研究生正常的交际需求，故非正式组织所提供的交际范围弥补了正式组织的缺失，迎合了研究生个性化发展的需求。

2 研究生非正式组织的分类与心理契约关系分析

一般来说，研究生加入非正式组织有两个主要原因，一是满足自身情感和社交需要，而是寻求公平和安全的组织庇护。非正式组织成员间最本质的联系就是情感联系即个人与组织之间的心理契约。[2]心理契约就是组织和个人彼此对对方应付出什么同时又应得到什么的一种主观心理约定，约定的核心成分是双方隐含的非正式的相互责任。

研究生非正式组织可分为学术型、社交型、爱好型、利益型等几种。（1）学术型非正式组织在研究生中存在的形式有学术沙龙、技术协会等。在学术型非正式组织中成员大多来自同一学术领域，或对某一学术领域有共同爱好，在此类组织中成员之间的交流以学术交流为主，这种基于学术交流建立的心理契约关系不单满足成员的学术交流的情感需求还提供对学术公平性探讨的平台，这样的心理契约关系能使成员对该学术领域产生归属感、责任感。学术型非正式组织往往能激发研究生的学术热情，营造良好的学术氛围。（2）社交型非正式组织的存在形式多为老乡会、交友群等，这种基于地域或年龄层、婚恋状况的非正式组织对成员的包容性较大，成员构成相对学术型较丰富，其心理契约建立的基础仅是对社交和情感的需要，是广大研究生业余时间情感寄托的重要组织。（3）爱好型非正式组织成员对组织建立的心理契约既基于情感需求又基于对自身爱好的庇护，这种心理契约与学术型类似，但爱好型非正式组织娱乐性更强，活动范围更加侧重研究生的业余生活。（4）利益型非正式组织是近年来出现的一个群体，该群体的存在形式主要有求职协会、兼职信息交流群等，利益型非正式组织的心理契约建立在组织给成员带来的利益基础上，成员对组织的心理契约较其他三种类型的非正式组织较为薄弱，但因其利益性仍然吸引广大研究生的加入，其中也不乏一些有利信息给广大同学给予正确的指导。

3 非正式组织在研究生管理工作中的应用

在研究生的管理工作中如仅依靠正式组织（班级、党支部）很难建立学生信任的管理体系，研究生由于个体差异不易对正式组织产生强烈的归属感与集体责任感。而存在于各个正式组织中的非正式组织如不加以正确引导，在一定程度上会影响正式组织的稳定性，故将非正式组织与正式组织管理有机结合，借助非正式组织建立的心理契约，加强研究生的归属感，开发研究生的自我管理能力，很大程度上能够提高管理效率，增强研究生团体的凝聚力。应用非正式组织进行研究生管理工作可以从以下几个方面着手。

3.1 完善正式组织与非正式组织相互监督的管理模式

在班级、党支部、学科等正式组织中有目的的发展非正式组织，包容非正式组织的存在，并支持非正式组织活动，如在专业中可成立对应的学术沙龙，可由学生自行管理。在各正式组织中成立或发掘各类积极的非正式组织，有意识地开展非正式组织活动，各类活动成果由正式组织验收评比，并予以奖励。同时各类非正式组织可参与正式组织的各类活动，并对正式组织的活动提出意见。这种互相监督的管理模式将研究生团体纵横相连，既确保正式组织活动的正常开展，又能调动研究生参与积极性，同时能促进引导各类非正式组织的健康发展，杜绝因参加小团体活动而拒绝参与大集体活动现象的发生。

3.2 打造功能性非正式组织，提高研究生全面素质

功能性非正式组织是指具有实际指导意义的能够为学生带来学术、生活、职业等方面的指导的非正式组织，此类非正式组织可由研究生管理工作机构牵头成立，如就业指导协会、PPT制作指导协会等，并定期举行活动，进行技能类培训竞赛。此类非正式组织不仅对广大研究生提高自身素质有着很大的帮助，因其非正式性易使学生产生心理归属感，建立较为牢固的心理契约。功能性非正式组织的心理契约建立在学生寻求技能上的公平与安全庇护的心理基础上同时也能满足学生的社交需求，这种心理契约一般来说较为牢固。在此类非正式组织中研究生管理工作机构扮演的领导者和支持者的角色使学生产生信服感，激发学生自我管理意识，从而提高了管理工作效率。打造功能性非正式组织不仅能以技能服务学生，提高学生全面素质，还能提高研究生管理工作效率。

3.3 建立非正式组织联系网，全方位了解研究生状况

作为研究生管理工作者有必要及时了解学生的思想动态，在日常的研究生管理工作中可以借助各类非正式组织了解研究生的思想动态、心理状况等。非正式组织因其不受院系、 学科限制覆盖范围较广在非正式组织中学生所处氛围轻松，心理不设防，容易与其他成员沟通。借助非正式组织可以相对轻松全面的了解相应的信息，同时也不会增加学生的心理负担。随着，现代新媒体平台在日常生活中的渗透，研究生相较其他群体更易接受新的社交方式，例如微信、QQ、微博等等，而这些社交工具所形成的非正式组织不受学科、院系甚至院校的限制能极大范围的覆盖研究生群体，借助该类组织可以相对较全面地了解学生思想动态、心理状况，能够及时地与学生进行沟通。但这种新型的非正式组织接收信息量大、谈论话题易受实时舆论影响所以需要研究生工作管理者在日常工作中有目的地筛选犹豫信息同时加强与各非正式组织的联系，尽可能的参与各非正式组织的活动，这样才能深入到学生中去，全面的了解到学生各方面的情况。

非正式组织广泛存在于研究生群体中是广大研究生工作管理者必须面对的现状，高校非正式组织的日益壮大是当前高校教育不容置疑的事实。正确引导各类非正式组织，及时接收非正式组织中反馈的有用信息，将非正式组织与正式组织有机结合应用到研究生教育管理工作中是实现研究生管理工作现代化的必由之路。