图书馆期刊回溯建库工作的重要性及实践

孙红岩

摘要：图书馆书目回溯建库是实现图书馆自动化和网络化的必经程序，一般情况下是利用集成的高性能软件系统，实现图书馆书目文献资源的数字化。在信息时代背景下，电子书已经逐渐取代实体书，成为人们阅读或是获取资讯的重要方式，本文探究了图书馆期刊回溯建库的重要性及实践。

关键词：图书馆   期刊回溯建库   重要性   实践

图书馆内珍藏着许多图书资源，随着市场需求的不断改变，越来越多的社会大众通过网络搜集所需的信息资源，加之图书馆数字图书资源不断增加，为了方便管理，必须构建数字化图书馆，这样不仅可以全面掌握图书资源，还能为读者提供更加人性化的服务。因此，探究图书馆期刊回溯建库工作具有重要意义。

一、图书馆期刊回溯建库的重要性分析

图书馆回溯建库是指利用集成的高性能管理软件将现有的期刊文献资源转化为数字化资源，同时对所有文献信息进行高度整合，供读者和管理人员通过计算机进行查阅。换言之，图书馆回溯建库就是将实体书目转换为机读的目录格式，它是信息时代背景下各个图书馆持续发展的重要举措。通过图书馆回溯建库，可以为读者提供全面清晰的图书馆书目数据库，提高图书检索的便捷性和效率。

由此可见，回溯建库工作是图书馆现代化建设的基础保障。在图书馆运营的过程中，图书外借、计算机检索、查询等业务的开展都需要书目数据的支撑，回溯建库工作的目的就是构建高质高效的书目数据库，实现文献信息的共享。

二、图书馆期刊回溯建库工作的实践

1.做好前期准备工作

在开展图书馆期刊回溯建库工作前，图书馆领导层必须从全局角度出发，做好统筹规划，综合工作的所有内容，制定科学合理的计划，并对各项工作进行部署，合理分配到相關专业人员。同时，图书馆领导层还要明确具体的工作流程，从中调解，促进各部门的协调配合。只有做好以上各项工作，才能为图书馆期刊回溯建库工作的顺利实施奠定坚实的基础。

2.具体操作

在将各实体期刊转化为数字资源的过程中，具体操作步骤如下：首先，将图书馆现有的图书目录打印出来，处理之后粘贴在预先制作好的期刊典藏回溯库著录工作表上;其次，为了避免出现遗漏，工作表上必须包含刊名、ISSN、条码号、年卷期等字段。通常情况下，图书馆期刊回溯建库工作的依据包括两种，分别是以图书目录卡片为依据和以文献实体为依据。其中，前者的操作更加便捷，后者的精确度更高。一些大型的图书馆倾向于选择后者，因为这样可以为读者提供更高质量的服务，有利于提升图书馆的信誉。

3.图书馆期刊回溯建库工作的质量保障措施

在具体操作过程中，图书馆回溯建库工作人员要谨慎核对期刊刊名和著录工作表上的刊名，保证两者的一致性。在核对无误之后，并对年卷期、册数等信息进行登记之后，才能进行后续粘贴条形码这一步骤。其中任何一个环节出现问题，都会对回溯建库的质量造成重大影响。

在回溯建库工作中，部分期刊的利用率较低，所以管理人员配置较少，工作难度相对较大，他们很容易产生疲劳心理，导致错误的发生。这就需要工作人员充分发挥自身的敬业精神，认真严谨地对待自身的工作。对此，图书馆可以在工作开始前组织工作人员开展会议，阐明回溯建库工作的艰巨性和重要性，使广大工作人员能够认识到自身承担的重任。

4.期刊回溯建库过程中需要注意的问题

在图书馆期刊回溯建库工作中存在一些客观实际问题。期刊回溯建库的工作量很大，尤其是一些大型的图书馆，为了提高工作效率，通常会设置多台计算机同步进行数据输入，所以很容易出现同一种期刊在多台计算机输入的情况。想要解决这一问题，图书馆工作人员需要优化工作流程，规定一种期刊只能在一台计算机上输入。

三、结语

综上所述，期刊回溯建库工作是图书馆现代化建设的重要内容，直接影响着图书馆服务质量，所以图书馆领导层必须加强重视，积极组织开展工作，促进图书馆服务水平的提升。

参考文献：

[1]袁聪，赵瑜璋.关于高校图书馆期刊回溯建库工作的思考[J].亚太教育，2016，（19）.

[2]陈跃英.图书馆回溯建库的实践[J].农业网络信息，2012，（11）.

（作者单位：长春工业大学图书馆）