高职院校学生毕业设计存在的问题及改进策略——基于二级管理视角

周文清

（湖南大众传媒学院，湖南 长沙 410100）

毕业设计是高职院校实践教学的重要环节，是培养学生综合运用所学理论知识与技能，进行全面、系统、严格的技术技能与基本能力的练习，是培养和提升学生专业技能与综合职业能力的主要手段，也是培养学生创新与创造能力的重要途径，其重要性越来越被国家和地方教育行政主管部门所关注。从湖南省教育厅组织的高职院校学生毕业设计抽查结果来看，2015年被抽查的64所高职院校学生毕业设计指导工作平均为76.8分，学生成果平均为89.0分；2016年学生毕业设计指导工作平均为85.7分，学生成果平均为80.0分。每年都有几所学校的学生毕业设计抽查不合格，学生毕业设计仍存在很多问题。本文以当前高职院校大力推崇校院二级管理为背景，通过剖析学生毕业设计存在的问题与原因，探索进一步完善和改进高职院校学生毕业设计二级管理策略，促进学生毕业设计整体水平的提高。

1 高职院校学生毕业设计存在的问题

1.1 选题方面

大部分专业的学生毕业设计选题是由教师从自身擅长的专业领域或某门专业课程的角度来设定的，选题较统一，如编导专业的“剧本的编写”、商务英语专业“××的翻译和陈述”、电子商务专业的“网店运营”等，很少从专业人才培养目标或行业企业生产实际的角度来设计多样化的、能较全面锻炼和提升学生专业技能与职业能力的选题。

1.2 学生方面

大部分学生对毕业设计内涵的认识不够深入，无法认识到毕业设计对促进自身知识、技能和能力等提升的重要性以及和其他课程学习的区别与联系，再加上毕业设计与正常课程学习相互穿插以及选题的指定性和局限性，学生在完成毕业设计过程中经常会出现学习态度不端正、不认真、不能按时完成阶段性任务的情况。另外，大部分学生也不能潜下心来认真思考和

研究选题，拿到选题后，基本上是通过上网搜索、复制相关资料、东拼西凑来完成，几乎没有原创和创新的内容。

1.3 指导方面

一方面，大部分专业存在师资严重不足的情况，教师指导的学生人数较多，期间（毕业设计通常安排在第五学期）还需承担其他课程的教学任务，无法全身心地投入到学生毕业设计的指导工作中，指导时间得不到保证；另一方面，由于师资不足，部分青年教师（特别是刚进校的）以及外聘兼职教师也承担了学生毕业设计指导工作，而这部分教师没有相关指导经验，无法准确把握专业人才培养目标，对如何指导以及相关教学文本的编写规范与要求等把握不准，无法保证指导效果。

1.4 毕业设计质量

一方面，学生文字表述和逻辑思维能力较差，再加上学习态度不端正、投入时间和精力不足以及指导教师方面的问题，大部分学生的毕业设计在文本编写上存在条理不清晰、观点不明确、措辞不准确、层次不分明、语句不通顺等问题；另一方面，由于选题范围较窄、实用性不强，学生创新意识不强和学习能力有限等原因，大部分学生毕业设计成果的实用价值和整体水平并不高。

2 原因分析

2.1 管理运行机制不健全

虽然各高职院校在原专业教学体系的基础上从学科体系的角度，按专业大类或专业群成立了二级学院，且二级学院机构设置和人员配备也很齐全，但学校并没有明确学校与二级学院在教学管理方面扮演的角色和承担的责任，也没有制定切实可行的校、院二级教学管理运行机制，更没有形成教学监管和督察机制，二级学院只是传达或转达相关文件和要求的“中间者”，工作主动性和创造性不够。

2.2 毕业设计前期教学缺失

毕业设计前期教学，一方面是让学生充分认识毕业设计的内涵和重要性、了解毕业设计流程和相关要求，另一方面是让指导教师熟悉上级教育主管部门对学生毕业设计的整体要求与评价标准，了解相关教学文本的编写要点等。虽然学校教务处在相关文件中明确要求二级学院必须进行学生毕业设计前期教学，但在实际操作过程中，二级学院对此并没有引起重视，没有组织学生集中学习毕业设计相关知识，只是由各专业教师将选题布置给学生，也没有组织指导教师集中学习上级教育管理部门的文件精神以及教学文本的编写要求等，致使学生不能正确对待毕业设计、指导教师对毕业设计整体要求把握不准。

2.3 过程监督管理不到位

（1）二级学院对学生毕业设计选题审核督察不到位。虽然学校设置了选题审核环节，也明确了指导思想，但二级学院并没有明确选题审核的具体方式与标准，也没有对选题审核的具体实施进行检查，只是查看选题审批表的填写情况。（2）教师指导过程无人监管。大部分二级学院没有根据学校要求实施毕业设计的阶段性检查，只看结果无视过程，不能及时了解指导教师的工作进度、指导情况以及期间存在的问题等，直到学校组织检查时才发现各专业进度不一、教学文本编写不规范、要素不齐全等问题。

2.4 评价体系不完善

目前，学校对毕业设计的评价只侧重于对作品或成果的评价，缺乏对指导教师的评价。成果评价包括教师评阅和答辩两部分，评阅主要是由指导教师对学生毕业设计的完成情况进行评价，评价指标较简单，只注重结果的呈现；答辩是由教研室组织，评价者也是指导教师，主要针对学生毕业设计成果或作品进行提问，是一种单一主体的终结性评价。正是由于评价体系的不完整和不全面，导致学生毕业设计指导工作及其成果的整体水平和质量得不到保障，难以达到教育主管部门的要求。

3 对策

从上述分析中可以看出，学生毕业设计存在问题的根源在于学校不能正确定位二级学院在学生毕业设计组织与管理工作中的角色。在当前大力推进二级学院建设与发展的新时期，学校应积极探索二级学院在学生毕业设计管理工作中的定位，以全面提升学生毕业设计整体水平。

3.1 成立毕业设计二级管理机构

二级管理是一种典型的职能分工形式，是指学校的校、院（系）两级组织管理活动的机构设置、权限划分、分工结构和必要规章制度等[1]。高职院校二级管理模式是一种不同于传统管理模式的管理和运行机制，是高职院校在学校—院（系）二级建制的基础上，通过降低重心、调整学校与院（系）之间的权责利关系，将原有的以学校职能管理部门为主的管理模式转变为以院（系）为主的管理模式[2]。毕业设计是一个综合性较强的实践教学环节，涉及要素较多，仅由学校教务处来组织与督察是无法实现的。因此，学校首先应设立校级学生毕业设计工作管理小组，实行学校主管院长领导下的教务处负责制；其次成立以二级学院主管领导为直接负责人，系主任、各教研室主任为主要成员的毕业设计专项管理小组，并配备专职工作人员。

3.2 明确二级管理机构职责

明确划分二级管理部门的职责与权限是实施科学管理的基础，也是调动管理人员主观能动性、提升管理水平、创新管理方法和手段的催化剂。因此，高职院校在构建二级管理机构的同时，必须明确学校教务处和二级学院分别在毕业设计组织与管理中的职责和权利。教务处作为学校层面的管理部门，其主要职责是宏观把控，根据上级主管部门的文件精神和要求，制定相关管理制度、明确毕业设计管理工作流程和技术规范，并对二级学院的毕业设计工作进行督察与考核。二级学院作为毕业设计的具体实施者与直接管理者，其主要职责是执行学校的相关制度和文件要求，制定各专业学生毕业设计教学大纲、课程标准、评价标准以及实施细则，对毕业设计工作的安排、组织与过程进行监管，负责指导教师的选派与考核以及学生毕业设计成果和成效的评价。

3.3 建立健全二级管理制度

制度建设是实施校、院二级管理的基本保障，制度是各部门开展具体工作和活动的行动指南，因此，首先学校应根据毕业设计管理工作的整体要求、流程等制定一系列制度，如学生毕业设计管理办法、毕业设计工作流程与规范、毕业设计过程监管制度、毕业设计质量监控与评价制度、指导教师考评办法以及相关教学文本等，为二级学院毕业设计管理工作的开展、组织、监管与评价等提供依据与指导，促使二级学院毕业设计管理工作规范化；其次制定二级管理部门考核办法，对二级学院毕业设计组织工作、过程管理、进度落实、成果与成效评价等方面进行考核，了解二级管理部门职责履行和制度执行情况。

3.4 建立二级督察机制

督察是实施科学管理的重要环节，是促进二级管理部门规范工作流程、加强过程管理、增强执行力的助推器。高职院校应建立并完善督察机制，成立一个由教务处、督导团、二级学院管理人员组成的联合督察小组，采取交互督察的方式，定期或不定期对二级学院的毕业设计管理工作组织、进展以及完成情况等进行督察。交互督察的目的是发现、改进与提升，因此要把交互督察落到实处，不能流于形式，及时指出发现的问题、存在的不足，制订切实可行的改进措施，并对整改情况进行跟踪，确保二级管理部门履行其职责。

毕业设计是高职院校的一项常规教学工作，较之其他实践教学环节，具有专业性较强、环节多且复杂的特点，是反映高职院校教学和人才培养质量的重要途径，单纯靠学校教务处来组织和管理难以确保毕业设计的规范性和成效。因此，高职院校应在大力发展和建设二级学院的前提下，在工作重心下放的同时，充分发挥二级学院的主观能动性，构建完善的学院二级管理机制，建立有效的学生毕业设计二级管理模式，使毕业设计管理工作进一步规范化、流程化，进而全面提升学生毕业设计的整体质量和水平。

[1]胡如祥.高职院校二级管理体系的构建与实践[J].产业与科技论坛，2014（4）：121-122.

[2]姚斌.我国高职院校二级管理研究综述[J].北京农业职业学院学报，2015（3）：86-90.