钢铁企业物料管理系统的设计与应用

季小明

摘要：物料管理系统是钢铁企业信息化建设中不可或缺的重要组成部分。它通过对物料的采购﹑供应﹑存储﹑保管﹑合理使用等各项组织管理，保正了生产过程连续均衡地进行。钢铁企业中材料费用在加工成本中所占的比重大，本文针对钢铁企业物料管理特点，给出了一个物料管理系统的设计方案及实现，取得较好的效益。

关键词：物料管理;钢铁企业;采购管理

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2018）11-0158-02

物料管理系统是钢铁企业信息化建设中不可或缺的组成部分。物料管理系统通过对物料的采购﹑供应﹑存储﹑保管﹑合理使用等各项组织管理，保正了生产过程连续均衡地进行。钢铁企业中材料费用在加工成本中所占的比重达到了60%-70%，而且这一比重还有加大的趨势，适时的、适质的，适量的、适价的、适地的物料管理系统，将会对整个公司的管理和控制起到极其重要的作用，为公司的正确决策提供有效的保证，将会进一步提高公司经济效益和企业核心竞争力。

1 物料管理介绍

物料管理是企业生产经营活动中一项最基本的不可缺少的活动。企业的物料管理的主要内容包括物料需求，物料采购及库存管理与控制三大部分。

物流需求计划由主生产计划驱动，各用料单位首先根据各自的生产经营计划提出用料需求申请，结合库存情况生成物料需求计划，由物料需求计划制定适当的物料采购计划，向供应商下达采购订单，采购到达的物料经检验办理入库，车间生产根据生产需要向仓库领料，最终车间加工的产品销售给用户;用户需求又是生产计划制定的重要依据。物料管理是供应链管理的一个重要环节，规范业务流程，制定合理有效的审批制度，严格控制物料管理的各个环节并保证信息在系统内的及时准确有效传递。最终使物料管理达到不断料，不呆料，不囤料。

2 系统目标

（1）通过用料申请计划、采购、仓储、保管、领用等活动，解决物料供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾，衔接好生产中的各个环节，确保生产的持续稳定进行。（2）实现以关键流程为主干进行企业流程再造，从而实现对企业整体物流、业务流、信息流、资金流、控制流的有效集成，进而实现资源的最佳有效配置。（3）保证企业生产经营管理正常进行的前提下，最大限度地简化日常事务，降低原材料成本和运营成本，降低库存和占用资金，减少财务收支差错或延误。（4）具有丰富的监控、考核、管理功能，做到事先有计划，事中有控制，事后有核算。（5）对原燃料、辅料、备品备件等制定合理有效的计划审批流程，出入库管理;并实时提供原燃料、辅料、备品备件的库存信息。（6）采用实时动态的抛帐方式，建立业务和财务的一体化，自动生成会计凭证。（7）强大的查询体系、灵活强大的报表系统，可以自由定义各种管理报表，满足管理层对信息披露的需求;可以根据报表的异常现象分析，追溯查询到原始单据。

3 系统分析与设计

针对钢铁企业物料管理的详细需求调研及分析，物料管理系统从业务需求上主要分为以下几大模块：

3.1 物料基础数据

物料基础数据是整个物料管理系统运行的基础，主要负责建立完善的物料代码管理体系，记录和维护物料的各类属性和指标，并维护物料结构清单。物料基础数据分为物料代码维护及物料结构管理。

3.2 物料需求计划

物料需求计划管理包括物料需求计算、备件需求管理、材料需求管理、原辅料需求管理等及相关的审批流程。首先各生产单位提出物料需求申请，厂计划员对需求计划汇总，再由厂设备室，设备部等部门根据库存、在途情况、现场库存等情况对需求计划进行审核，并最终形成下达需求计划。制定准备合理有效的需求计划是物料采购计划形成的基础。备件需求计划、材料需求计划及原辅料需求计划根据具体的实际业务流的不同，又可分解成不同计划申报流程。

3.3 物料采购

物料采购管理分为备件采购计划、材料采购计划、备件采购订单、材料采购订单、供应商管理。采购计划管理包括采购计划生成、采购计划平衡、采购计划审核、采购计划追踪等功能;采购订单管理包括采购订单维护、订单终止及关闭、订单追踪等功能;供应商管理包括对供应商类型维护、供应商资料维护等功能。通过采购管理使得在需要的时间和地点向需要的部门提供符合规格、质量和数量要求的物料;使物料的来源应稳定和可靠的;尽量缩短采购周期和降低库存。

3.4 仓储与配送

仓储与配送管理是整个物料管理系统重要模块，负责对仓库物料的收发存动态信息的实时管理。仓储与配送管理包括到货单管理、领料单管理、配送管理、入库管理、出库管理及仓库日常处理业务的移拨管理、报废管理、盘库管理、退货退库管理、调价管理、拆单管理等功能。

3.5 票据管理

票据管理包括对备件、材料、原辅料的采购发票管理;其中发票类型采购发票、费用发票、退货发票。采购员根据发票单、合同、入库单录入采购发票，输入物料的发票数量，金额，对于费用类发票还需选择费用分配方式。发票经审核到财务报销确认，入库物料根据发票价格还原成实际入库价格;同时财务形成入库凭证。

3.6 第三方物料管理

第三方物料管理主要对第三方供应商存放的物资进行收发存管理，包括第三方到货单管理、第三方入库单、第三方出库单管理等。第三方物料到货时物料进入第三方仓库，当从第三方仓库领用时进行第三方物料出库同时生成常规物料入库单和出库单。有效利用第三方物资，可以最大限度的减少了库存物资的资金占用，提高企业的存货周转率，从而减少企业因库存过大而造成的资金短缺。

3.7 现场库存管理

现场库存管理主要是对各生产厂的机旁库存量进行管理，包括维修记录管理、现场备件报废管理。当备件领用出库时增加相应领用单位物料的现场库存量;设备维修后录入维修记录单，维修记录单审核验收后减少机旁库存量，对于可修复维修备件经修复再入现场库存，对不可修复备件进入现场备件报废管理流程。现场备件报废单经过生成，厂审核，设备部审核后才能最终形成报废。

4 系统应用

在马钢（合肥）钢铁有限公司，我们结合企业的现状 完成了物料管理系统的建设，实现了对企业物料的有效管理和控制，提供了及时、准确、全面、动态的物料管理信息;实现资源的最佳有效配置;使企业的信息化管理水平有了长足的进步。

系统投入运行后，取得的实际效益：大大减轻了仓管工作的负担;准确实时的反应库存物料信息;有效的降低了库存和资金占用;实现了对采购计划的有效控制;各部门能够準确实时掌握成本消耗情况;采购部门能够准确实时掌握采购执行情况;实现与财务系统有效集成，与各部门数据共享，提高了统计、核算信息的质量。

5 结语

物料管理是钢铁企业信息化建设中重要的组成部分，通过构建物料管理系统能够全面掌控采购仓储中各个环节的实时物料信息，实现物流、业务流和信息流的同步，为企业生产、采购、销售、财务提供强有力的信息支撑，提高管理人员决策的效率与质量;提高了企业的管理水平，提升了企业的竞争力。

参考文献

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Design and Application of Material Management System in Iron and Steel Enterprises

JI Xiao-ming

（Anhui University of Technology， Ma'anshan Anhui  243000）

Abstract：Material management system is an indispensable and important part of information construction in iron and steel enterprises. Through the organization and management of material purchasing， supply， storage， storage and rational use， it ensures the continuous and balanced production process. Material cost accounts for a large proportion of the processing cost in iron and steel enterprises. In view of the characteristics of material management in iron and steel enterprises， this paper presents a design scheme and implementation of material management system， and achieves better benefits.

Key words：material management; iron and steel enterprises; procurement management