制作模糊查询效果Excel下拉菜单

马震安

在Excel单元格中输入特定范围的内容时，一般会利用数据有效性生成下拉列表的方式进行，但如果源列表的内容太多（比方说有数百个），这时再通过下拉列表查找需要的值就很不方便了。如果采用智能感知的模糊查询下拉列表菜單输入，随着回车之前输入字符的增加，列表中可供选择的项目在逐渐减少，这样就更便于选择。那么这样的效果如何实现呢？其实，利用辅助列、CELL函数，再结合数据有效性，这样的模糊查询效果下拉菜单就很容易实现（图1）。

首先，在名单所在工作表中插入一个辅助列，在辅助列的第一个单元格中输入“=INDEX（B：B，SMALL（ IF（ISNUMBER（FIND（C ELL（"contents"），B$2：B$ 13）），ROW（$2：$13），4^8）， ROW（A1）））&""”，然后，同时按下Ctrl、Shift、Enter，使得输入的内容变成数组公式，拖动鼠标向下填充（图2）。

接下来，选取需要设置下拉菜单的单元格区域，比如E2：E10；选择“数据”选项卡，点击“数据验证→数据验证”，在弹出窗口的“设置”选项卡中，验证条件下“允许”处选择“序列”，“来源”处选择C2：C13（即辅助列下的单元格区域）；再选择“出错警告”选项卡，将“输入无效数据时显示出错警告”的勾选去掉（图3）。

这些设置完成后，当在E2：E10各个单元格中输入姓名部分文字后，下拉菜单就会显示出包含该文字的所有选项。如此输入是不是非常方便呢？endprint