6sigma管理在提高专科护理措施落实率中的应用

2018-03-02 07:45:08薛霞
中国卫生标准管理 2018年3期
关键词:落实率护士长专科

薛霞

《全国护理事业发展规划2016—2020》提出“各级各类医疗卫生机构要结合实际,细化临床护理服务指南和护理操作技术规范的有关内容并具体落实,提高护理服务的专业性、规范性。”结合我院专科护理发展需求,为进一步为患者提供规范化、标准化、精细化的专科护理,我们选择运用6sigma管理方法促进专科护理措施的落实。6sigma管理是一套系统、集成的业务改进方法体系,旨在持续改进组织业务流程,消除过程缺陷和无价值作业,从而提高质量和服务,达到顾客满意,增强组织竞争力[1-2]。现将应用效果总结如下:

1 资料与方法

1.1 界定(Define):明确要解决的问题

本研究中主要解决的问题是专科护理措施落实率低;目标是2017年专科护理措施落实率≥95%,达到3σ水平。

1.2 测量(Measure):应用工具测量,收集整理数据

测评工具:选择专科护理措施落实率检查表、患者满意度调查表、专科护理技术操作考核表、专科护理理论考核试卷。测量时间:2017年5月和6月进行改善前的基线资料收集,8月和10月进行改善后测量。测量方法:对全院36个临床科室,每科室随机查看1~2名护士操作和床旁实际情况,随机调查1~2名患者或家属满意度;对临床一线护士进行专科护理考核。

1.3 分析(Analyze):量化问题,分析过程,找出原因

(1)将5月、6月收集的135项未落实项目原因进行柏拉图分析,护士专科知识掌握不牢固、未评价效果、未按规范操作为主要原因。

(2)对专科护理措施落实过程进行SIPOC分析,S(supplier):供方,提供输入的组织或个人,代表执行操作的护士;I(input):输入,供方提供的信息和资源,代表对患者进行专科护理操作;P(process):操作过程,将输入转化为输出的活动,除了正确核对患者身份、护患沟通良好之外,还需要运用核心理念护理程序;O(output):过程的结果,代表专科护理措施落实;C(customer):顾客,代表患者。

(3)分析专科护理项目运行流程:护理部和科护士长组织学习专科护理项目,科室上报专科护理监测管理指标,科室制定检查标准、检查表,护理部和科护士长检查、指导,护士长在本科室进行督导、自查,护士在工作中落实。该流程为上级部署、下级执行的单向流程,不能充分发挥护士的主观能动性。

(4)统计学方法:应用统计软件SPSS 21.0。对于专科护理管理监测指标资料、患者满意率进行描述性分析,培训前后护士理论和操作考核平均分进行t检验,5月与10月专科护理措施落实率比较进行χ2检验。

1.4 改进(Improve):拟定改进方案,选择最佳去实施

措施一:以科室为单位,针对运行的专科护理项目,护士长、带教老师对护士进行理论与操作培训、考核,考核记录如实上报。措施二:加强对护士落实专科护理措施过程的监管,修订检查标准、细化检查表,将护理程序(评估、诊断、计划、实施、评价)融入专项检查表,以利于护士长在工作中督导护士运用护理程序,并将科室通用的专科护理措施(叩背排痰、踝泵运动、腹腔引流管护理)做成模板下发,供科室参考。措施三:优化项目运行流程,体现共同参与、授权,当护士或护士长在工作中发现不足之后,鼓励她们去寻找最佳证据,对专科护理的标准、流程进行修订,然后在科室试运行、评价;强调护士在工作中运用护理程序,尤其注意评估患者的适应证、禁忌证,评价效果。措施四:护患沟通:积极倡导工作中采用CICARE护患沟通模式和EPEEP病区巡视模式,促进对患者的人性化关怀,提升护士与患者沟通接触的水平。措施五:核对患者身份:在使用两种方法核对(反问式核对床号、姓名;查看腕带)的基础上推广使用移动护士站(PDA),扫描患者腕带和治疗标签的二维码,确保查对安全。措施六:转变护士观念:召开动员大会,强化全院护士的专科护理意识,增强重视程度。措施七:加强三级质控:护士长平时自查、督导护士按照规范操作,三级质控记录中体现整改、效果;护理部、科护士长不定期抽查。措施八:以绩效为引导,强化激励政策:科室专科护理项目运行质量与科室绩效、个人绩效相关。

1.5 控制(Control):制定措施,保证改进持续有效地进行

由护理部下发专科护理项目运行规定。制订专科护理管理监测指标,持续监测改进指标落实质量。形成标准化护理常规,将检查标准、检查表整理后存档,为开展专病护理、培养专病护士提供资料。

2 结果

2.1 专科护理管理监测指标资料统计

目前共形成专科护理管理监测指标72个,形成专科护理措施落实检查标准、检查表各72份;共涉及检查专科护理措施项数2 074项;培训护士484名;调查患者304例。

2.2 改善前后护士专科理论、操作考核得分比较

培训后护士理论考核、操作考核得分平均分明显提高,t检验显示差异具有统计学意义(见表1)。

2.3 改善前后专科护理措施落实率比较

改善后专科护理措施落实率较改善前逐步提高,χ2检验显示差异具有统计学意义(见图1、表2)。

2.4 改善前后患者满意率比较

改善后较改善前患者满意率逐渐提升,见图2。

3 讨论

随着社会的发展,患者住院期间对健康服务的专业需求不断提高,希望护士可以提供更为精细的专科化照护,护理的专科化发展已然成为临床护理实践的必然发展方向。专科护理发展对缩短住院时间、降低住院费用、减少并发症等具有积极作用[3]。6sigma管理既吸取了全面质量管理全员参与的精华,又注重优化流程和加强过程质量控制;强调以事实和数据为基础,以患者为中心,通过分析寻找影响护理质量的关键因素,做出最佳的临床护理决策。6sigma管理方法在患者出院健康教育[4]、提高门急诊静脉注射患儿满意度[5]、优化护理工作流程[6]、提高各种护理质量指标合格率[7]等方面已取得较好效果,本研究运用6sigma管理方法通过收集各科室专科护理措施未落实的原因进行归类汇总,同时分析专科护理措施项目开展流程、实施过程,加强护士专科护理培训、优化流程、强化过程监管等综合措施促进了专科护理措施的落实,落实率由改善前85.2%提升至95.4%,护士专科理论与操作考核得分明显提高,患者满意度由89.6%提升至99.3%。因此,应将6sigma管理理念引入护理质量管理[8],使其成为一种管理模式新思路,以缺陷为切入点深挖原因进行改进,从而引领护理专科化不断发展。

表1 培训前后护士专科理论、操作得分比较

表1 培训前后护士专科理论、操作得分比较

项目 时间 护士人数(n) 培训前得分 培训后得分 t值 P值理论考核 2017年5月 484 78.30±9.69 90.41±6.13 11.071 <0.01操作考核 2017年10月 484 81.00±3.75 93.62±2.47 5.414 <0.01

图1 2017年5月、6月、8月、10月专科护理措施落实率对比折线图

表2 2017年5与10月专科护理措施落实率比较

图2 2017年5月、6月、8月、10月患者满意率对比折线图

[1] 姜小鹰. 护理管理理论与实践[M]. 北京:人民卫生出版社,2011:292-306.

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[6] 周菊珍,张宇平,朱美丽. 六西格玛管理在护理交接班流程的应用[J]. 医院管理论坛,2011,28(7):44-46.

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