高校财务网络管理存在的安全问题及对策分析

陶茜

[摘 要]随着计算机技术的快速发展，很多企业在财务管理方面已经由原来传统的手工记账模式向网络化财务管理办公转变，依托计算机网络技术对财务网络化进行监督已经成为一种适应现代化财务管理需求的趋势，能够减少财务管理人员的工作量。对于高校而言，财务管理是重要内容，采用网络手段实现财务管理能保障高校财务安全以及正常运营，但是高校在财务网络化管理中也存在不少问题。鉴于此，本文分析了当前财务网络管理中存在的问题，然后提出了加强财务网络化管理的对策

[关键词]财务管理；网络管理；安全问题

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.037

[中图分类号]TP393.07 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）24-00-02

随着计算机的广泛应用，财务网络管理平台已经逐渐取代手工记账模式，已经成为适应现代经济发展的主要措施。网络化的管理手段能减少财务管理的工作量和工作时间，从而能够提高财务管理工作的效率，保证财务数据的及时性和准确性，但随着新财务会计制度的实施，会计软件已无法适应现阶段会计业务核算要求。

1 高校财务网络管理系统的构成

在高校会计领域，随着网络技术的快速发展，高校财务管理开始向网络化发展，但是因为不同高校规模和对网络管理系统需求有不同的要求，所以不同高校的财务网络系统构成也有所不同。根据学校基本情况和财务管理要求，财务网络管理系统主要由会计电算化网络系统、学生收费网络管理系统、内部网上银行系统等组成；财务网络管理工作人员主要包括财务负责人、网络系统管理人员、会计记账操作人员、审核记账人员、数据分析人员、计算机网络维护人员和档案管理人员等。

2 高校财务网络管理工作的现状

高校财务部门是基础部门，受审计局、地税局、财政局等主管部门的分级管理，但是这些部门对于高校财务上报的要求又各不相同，尤其对于数据格式等，这样财务工作人员就需要重复做一样工作，不仅造成大量人力浪费，而且工作效率较低。网络管理信息平台的出现则很好地解决了这类问题，财务工作人员可以利用网络技术编制财务报表并上报到相应的主管部门，不仅有利于开展财务管理工作，而且也推动了会计核算向财务管理方向发展。现阶段，高校财务管理网络化指通过通讯电路将分散、独立的计算机和终端设备连接起来，然后采用技术含量高的网络软件控制计算机和终端设备，同时可共享局域网内的各种资源信息。

3 高校财务网络管理存在的问题和原因

3.1 管理安全风险

在网络环境中，会计管理工作的网络化发展和会计软件有关，也就是说会计系统和会计软件的质量决定着高校财务网络管理的质量，从现实情况来看，当前高校在会计系统和软件方面还有不少漏洞和弊端。主要表现在以下几个方面。首先，由于没有明确划分用户权限，不同用户之间出现了软件功能权限重叠现象，加上一部分用户的保密意识较差，设置的计算机开机口令比较简单，而且往往将密码直接保存在数据库中，从而给了非法人员入侵提供了机会。其次，网络软件本身的安全和保密性不高，操作人员在执行操作的过程中，不能及时准确地记录具体的操作人员，也不能准确记录操作时间和相关行为，没有采取有效的加密保护措施对数据库进行保护，导致数据库中的数据遭到损害。此外，会计软件中的各个核算模块缺乏连接，导致模块之间的数据无法顺利传递。

3.2 信息安全风险

在网络环境中，一方面要求财务信息公开透明，使相关人员能清楚地认识财务数据，但是另一方面为避免财务信息受到外界不利环境的影响，要求财务信息保密，很显然两者之间存在矛盾。对于高校而言，财务信息是高校机密，但是财务信息又需要依托网络进行传播，实现数据信息共享，从而才能实施财务管理。因为财务数据需要通过网络传递，所以不可避免地会增加财务信息泄漏的风险。财务信息安全风险包括财务信息泄密，以及财务信息被恶意篡改、删除等，一旦财务信息遭到破坏，就会导致整个网络系统瘫痪，系统便无法运行，给高校带来严重的影响。

3.3 病毒感染风险

病毒是比较常见的网络安全风险元素，随着网络技术的发展，计算机病毒也出现了多元化、传播范围广、传播速度快、破坏能力大、传播周期短以及防范困难的特点。因为高校财务局域网和互联网相连，所以计算机系统更容易遭到计算机病毒的入侵感染，病毒的防范难度也更大。病毒可以通过多种渠道进行传播或入侵，操作人员在网页浏览、文件下载和收发邮件等过程中，一不小心就会遭到病毒入侵，使计算机系统陷入瘫痪，而计算机系统一旦遭到破壞，就必然会破坏系统内部的数据。

4 高校财务网络管理的安全防范对策

4.1 增强网络安全意识

高校应针对相关人员做好网络信息安全宣传教育工作，在高校中创造良好的网络安全氛围，增强财务管理人员的网络安全意识，使所有工作人员在潜移默化中认识到做好财务网络安全管理工作的重要性，只有在思想意识上重视财务网络安全管理工作，才能高效完成网络财务管理工作，保障学校各项工作的安全。针对计算机网络专门管理人员，高校可以开展专业管理和计算机网络安全等方面的培训教育，而对于普通操作人员，主要是要让这些工作人员认识到网络安全管理的重要性，树立正确的安全防范意识。这种分层教育有利于高校正常开展财务网络管理工作，也有利于减少网络信息安全风险问题，保障财务信息数据的安全。同时，高校应完善安全基本操作规则，要求所有工作人员必须完全根据操作程序开展作业，将网络信息安全工作纳入日常管理工作中。

4.2 创新网络安全策略

为保障高校财务网络管理有效开展，也为了推动财务网络的健康发展，高校应该建立科学有效的财务网络管理制度。国务院已经发布了《关于网上信息发布的真实性管理规定》，高校应该重视并严格根据这些法律法规开展财务网络管理工作，在这些法律法规的基础上建立完善的财务网络安全管理制度，对于财务网络操作管理、计算机硬件软件管理、财务信息数据管理以及其他网络信息的安全管理等要建立相应的安全管理制度，并加强内控管理执行力度。这些制度能保障系统和财务数据信息的安全性，不过必须严格按照要求认真执行这些制度，充分发挥制度的作用，并经常检查制度和相关规范的执行情况，当出现违规现象时必须进行处罚。只有使日常财务管理工作变得制度化，建立规范的操作流程和管理模式，才能保证财务管理信息系统的安全和可靠性。同时，高校应该树立网络信息安全观念，同步开展网络信息建设和网络信息安全管理工作，并建立实体化网络信息安全管理机构，根据高校的具体发展情况强化该机构的职权。此外，高校应将培养网络财务安全管理人员纳入高校人才培养发展规划，建立高质量的财务网络信息安全管理队伍。

4.3 建立网络安全机制

首先，应建立多级备份机制，也就是要定期备份财务数据，分层次采用服务器双机热备份，并结合具体要求建立数据备份，将数据备份保存在不同的、安全可靠的存储介质上，并使用压缩和加密软件对备份数据进行压缩和加密，从而可保证在发生数据丢失、数据破坏的情况下也能从备份数据那及时恢复损失的数据。其次，加强技术方面的控制或应用，比如使用防火墙、采用密钥技术、使用数字签名、使用安全协议等。这些方法可有效避免数据信息丢失，能够保证数据的完整性和可靠性，使数据在局域网内安全传输。最后，应制定工作人员安全策略，也就是制定合理的数据访问用户账号和权限等，保证密码和数据的安全，定期修改密码避免泄漏账号和密码，及时更新补丁程序，提高整个网络系统的安全性，从而保障数据

的安全。

4.4 注意设置病毒防范和开机口令

计算机容易受到病毒入侵，而在病毒入侵以后就会破坏会计电算化资料，而且病毒传播速度很快，从而会加大会计电算化资料的损坏程度。为防治病毒，必须采取恰当的防范措施。财务人员必须按照规章制度操作网络管理平台，不能随意借出工作使用的电脑，也不能使用来历不明的光盘，因为这是病毒入侵的主要渠道，所以必须从源头上控制病毒。此外，在安装杀毒软件时需要及时更新版本，对软件进行定期更新升级，由于不同的杀毒软件可能是不能兼容的，所以同一台电脑不能同时安装多个杀毒软件。目前，使用的新版BIOS不再使用通用口令，所以安全系数较高，可阻止非法用户在短时间内入侵计算机。

5 结 语

在网络环境中，财务信息化建设和网络管理都面临着挑战，对于高校财务工作人员而言，首先必须清楚地认识到财务网络管理可能存在的风险，从意识上重视财务网络安全防范工作，同时采取恰当的措施进行安全管理，推动高校会计电算化向财务网络化管理转变，促进高校财务管理工作稳定开展。

主要参考文献

[1]陳刚.高校财务网络化管理的风险与对策[J].信息与电脑，2014（3）.

[2]王雅芳，马晨迪.财务网络化管理存在的问题与对策[J].现代营销，2016（10）.

[3]聂继虹.高效财务管理信息化建设过程中存在的问题及对策[J].时代金融，2017（12）.

[4]崔成.高校财务网络管理存在的安全问题及对策[J].石家庄职业技术学院学报，2011（4）.

[5]陈雪梅，何有世，郑翠菊.网络财务发展中存在的安全问题及解决对策[J].商业研究，2004（1）.

[6]李霖.浅析高校多校区财务网络管理及安全对策[J].科学咨询，2008（5）.

[7]袁超，付涛.新时期财务信息管理系统漏洞存在的安全问题及对策[J].网络安全技术与应用，2016（7）.