谈如何整合信息技术做好图书管理工作

林良玉

摘要：随着社会经济的发展和科学技术的进步，我国的信息产业获得了良好的发展空间，各种现代化信息技术的更新速度越来越快，进一步推动了信息化社会的发展。当前信息技术在图书管理工作中的应用，明显降低了人为错误的出现率，在很大程度上提高了图书管理的效率与质量，有利于推动图书管理的信息化发展。就对如何整合信息技术做好图书管理工作进行分析和探讨。

关键词：信息技术 图书管理工作 整合策略

随着时代的发展与进步，当今的社会已经变成信息化的社会，学校读者对个性化的信息需求提出了更高更新的要求。图书管理工作是初中学校图书馆的重要内容，能够很好地满足学生所需的书目情报、文献检索、阅览等一系列服务活动，使广大师生进行更好地教与学的互动。在新形势背景下，传统的图书管理模式已经无法满足现实的需求，必须要将科学整合信息技术与图书管理工作，为学校图书馆服务增添新的活力。

一、信息技术在图书管理工作中的运用优势信息技术在图书管理工作中的运用优势主要表现在以下几个方面：（1）提高管理效率。随着科学技术的发展，信息技术被广泛应用在社会生活的方方面面，为社会带来了极大的便利，节省了众多的财力与物力，提高了管理效率和管理水平。以往的图书管理工作中，多是通过人工方式完成图书的分析、检索、采购和编目等工作，极易出现效率低、出错率多等情况，无法有效满足读者需求。而信息技术的运用只需设定一些程序即可用电脑取代人工服务，有效分析和操控管理工作，保证工作流程的简洁性，提高管理质量和效率，满足读者需求。（2）实现图书管理自动化。在信息时代背景下，学校图书馆实施自动化管理的物质基础就是信息技术的运用，对读者服务工作水平的提高具有积极的作用，因此学校需要加强图书馆的技术设备，以此实现图书馆的工作方式、处理技术、管理手段等方面的自动化。信息技术在图书管理工作中的应用，具体表现在图书馆中显示、储存、传递图书资料信息的新技术的设备，利用计算机处理图书馆日常工作，如统计制表、流通管理、文献检索等，提高工作效率，促进图书管理工作的自动化与智能化发展。（3）丰富图书资源信息。随着信息时代的发展，初中学校图书馆应该加强信息资源的建设，加大对数据库、电子文献、文献资源的投入，适当兼顾专业的多科性、知识结构的多层次、读者的分散性，对科研与教学提供连续性、完整性、针对性的文献参考，构建特色的馆藏资源。此外，学校应该加强数据库建设，构建全校的书目数据中心，选用全国统一的标准建库，形成全国的网络联机检索，实现资源共享，便于馆际互借和网上查询。

二、整合信息技术做好图书管理工作的有效策略（一）加强硬件设施的更新在学校图书管理工作中，计算机和多媒体等配套设备是重要的辅助性工具，这就需要初中学校积极采用先进完善的配套设备，及时更新硬件设施和软件设施，进一步提高图书馆的信息化水平。当前许多初中学校的图书馆存在硬件与开发商软件不相匹配或硬件配套服务设备老化等问题，致使图书馆难以发挥出信息化管理职能，影响图书管理工作的顺利实施。因此，学校图书馆必须要从自身的经济情况出发，对专项使用资金进行设立，加强硬件设施的更新，及时更换老化落后的设施。同时图书馆也要制定科学完善的设备维护与使用制度，以免设备出现故障问题而影响正常的运行，进一步提高信息设备的利用效率，实现设备的信息化发展。（二）创新图书管理模式信息技术在初中学校图书管理工作中的运用，不仅提高了图书馆的工作质量与效率，还在很大程度上推动了图书管理模式的创新与发展。“用”是学校图书馆的藏书价值，藏而不同是对人类智慧与知识的浪费，而且图书的使用方式多种多样，包括文献传递、编制文摘索引、图书阅览服务、资料复印、参考咨询、图书外借服务等，为广大师生提供丰富多样的文献资源服务。如何最大化获取读者所需的信息资源，这与图书馆的运营管理模式息息相关。师生获得的文献资源信息量的快慢直接取决于图书馆工作效率的高低，因此在图书管理工作中必须要科学运用信息技术，积极创新图书管理模式，从而满足师生的信息需求。现阶段，学校图书馆正处于信息化转型发展的重要阶段，将信息技术融入到图书管理工作中，加强人员对计算机终端服务系统的培训，增强人员咨询服务能力，已经成为图书馆发展的重要路径。（三）拓宽图书馆服务领域首先，利用现代技术代替传统图书管理工作。图书馆传统工作主要包括书刊的整理、采集、编排等，将这些工作与信息技术进行整合，借助多媒体资源服务和现代化数据库的建设等进行代替，可以提高工作质量与工作效率，便于图书管理。其次，实施多媒体信息服务。先进的现代技术和丰富的多媒体信息资源，为图书馆信息化服务模式的应用提供了技术支持，如在图书馆网页上采用超级链接的方式，对信息导航系统进行建立，这样读者可以在特定的网址中快速检索所需信息，高效利用多媒体信息资源，形成特色的“虚拟馆藏”。最后，合理使用多媒体功能。在现代信息技术发展的背景下，图书馆服务必须要拓展新的服务项目、寻求新的发展空间，如利用多媒体功能实现图书报道、催还业务、外借预约、新书报道、馆际互借、图书查询等服务。（四）科学区分图书管理服务系统功能将信息技术运用在学校图书管理工作中，必须要对信息化图书管理服务系统功能进行有效区分，详细甄别设置读者借阅权限等功能以及添加修改图书信息，结合信息技术来改造图书管理的管理系统，从而帮助工作人员更好地开展图书管理工作，实现管理服务系统的智能化与自动化。通常图书管理服务职能表现为，运用分别的管理的方式来管理图书馆的图书信息与类别，科学管理图书的位置、版本、存储、借阅等；读者管理职能表现为：还书与借书的主要作用及功能；系统管理服务职能表现为：读者能够随时维护与修改个人信息。初中学校在图书管理工作过程中，应该对信息化图书管理服务系统功能进行有效区分，以系统具体应用逻辑为依据合理衔接各功能板块，完善借阅图书流程，及时修补服务系统的漏洞，更好地实现图书管理的信息化发展。

三、结束语随着信息化社会的快速发展，初中学校图书馆开展图书管理工作时，必须要从自身的实际情况出发，准确抓住良好时机，紧跟时代的发展步伐，加强硬件设施的更新，创新图书管理模式，拓宽图书馆服务领域，科学区分图书管理服务系统功能。只有这样，学校图书馆才能与时代同行，提高图书管理的效率和水平，实现图书管理工作的体系化、全面化、规范化、科学化发展。

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