宋慧萍 任迎萍 马萍 田建军 张斌斌
摘 要:介绍地面报表A文件的生成,计算机审核、人工预审过程中应该注意的问题,以及减少报表错情的方法。帮助观测员能够快速、准确形成A文件及进行初级质量控制。
关键词:地面报表;形成;初级质控
中图分类号:S163.3 文献标识码:A DOI:10.11974/nyyjs.20181233214
1 报表的形成
1.1 ISOS综合地面观测业务集成软件形成A、J文件
台站月末最后一天20:00后,台站进行质控,形成A、J文件。在人工录入窗口打开地面月报A文件(分钟观测数据月报J文件),选取报表月份;加载A文件一种是手工添加月报封面,选取Y(是),一种是读取上月封面信息,选N(否);执行结束后点击保存,系统会提示地面月报A文件保存成功,这样A文件制作完成,可以进行下面格检、审核的操作。
1.2 前一阶段全区报表A、J文件,由本站形成或信息中心审核科通过MDOS形成下发各台站
台站通过业务软件形成报表A、J文件,为了完成当月报表的基本气候概况填报。气候中心下发的报表A、J文件是已经完成了报表封底的基本完整的报表。目前,县级综合观测业务平台(MDOS)经过升级解决了月报表A文件封面台站制作,加上每日元数据维护,台站可以制作完整的月报表;再经过台站预审员把关就是一份完整的月报表。
2 台站预审应注意的问题
2.1 保证审核规则库中的参数设置是合理的
注意检查审核规则库中的参数设置对本站是否合理。
2.2 注意计算机审核出的信息
格式检查,要保证A文件格式是正确的,格式不正确报表没办法进行审核。对计算机审核出的信息应逐条对照检查,不能疏忽每一条信息,就可以预防和减少报表错情的发生。
2.3 人工预审需要注意的问题
2.3.1 认真仔细地翻阅值班日记
值班员在月内发生的仪器故障,观测到异常记录、现象、要素等发生的变化或数据处理方法等都会做交待。预审员可根据值班日志中交待的问题,及时分析处理,可以避免或较少错情的发生。
2.3.2 日常工作中发现疑误要及时处理
日常工作中发现疑误要及时处理,否则到月底做报表的时候就不好处理,发更正报时效已过,有时可以发出去,但是在县级综合观测业务平台(MDOS)中无法修改,造成报表原始记录错误。
2.3.3 气压、气温、地温变化是否规律
气压、气温、地温突然变大或变小时,应查看是否有相应的冷空气或天气系统过程,与备份自动站相应记录进行比较。特别是深层地温一般变化幅度较小,当变化较大时,一般差值≥5℃一定要分析查找原因,对记录进行处理。
2.3.4 降水现象和降水量是否配合一致
自记降水量与天气现象降水时间是否吻合。有降水现象,无定时降水量尤其是微量0.0易漏记录和录入;天气现象记录降水开始(结束)时间与自记降水量中第一次(最后一次)翻斗跳0.1mm的时间矛盾;自记有降水量,但无降水现象,可能漏记录降水天气现象;根据分钟降水的起止时间和强度变化,查看雨、阵雨的记录是否正确。
2.3.5 冬季注意积雪深度与积雪天气现象配合
定时观测是否漏测雪深,尤其是雪深为“0”时。雪深的补测是否符合《规范》的规定。补测雪深是否在备注栏备注;录入雪深是否按照规定录入,雪深规定四舍五入取整记录,录入时扩大10倍,观测员容易忽视,质控时按照整数录入,容易造成有积雪天气现象无积雪深度。
2.3.6 日照
逐日查看自记纸读数应合理,不能多读与少读(避免宁多勿少的习惯),检查划线与合计值、录入数据是否对应,避免出現错位录入现象。
3 更正数据段的处理方法
由于发更正报,或者处理记录,均会出现更正数据段,要删除更正数据段中的内容,保留格式。修改更正数据中所提出的修改记录的质控码,由049修改为009。
4 值班记录、元数据质控做到日清月清
观测员做到日清,预审员做到日清月清。有利于尽早发现问题及时处理,有些记录值班员当时未发现;发现有误当时已处理,但未处理正确,当时又未在值班日记交待,时间长回忆起来困难,造成记录处理的难度大;原始记录等到下月1日上级审核部门合成报表下发下来,就来不及处理,也会因此造成报表出现错情。
5 原始与质控数据做到完全一致
初级质控报表时要做到形成的报表中的数据与ISOS综合地面观测业务集成软件中的每个要素的分钟数据、小时数据,日数据、日照数据完全一致。每位观测员在值班过程中,要认真检查每个正点数据,与备份站对比上传的数据。检查新型站正点数据、定时人工录入要素;还要检查仪器运行是否正常,20:00后检查当日小时数据、分钟数据及元数据的备注。这样对于月报表的制作提供了准确的数据保障。