运用高点定位整体推进提升旅游档案管理水平

（延长县旅游局 陕西延安 717100）

一、实施目标管理，推进全系统档案管理达标升级

高标准的同步推广是档案管理的基本要求，对管理单位目标单位的管理提出了明确的要求，主要实施三项保障措施。

1.组织保障

建立了由主管负责人和附属单位主要负责人领导的旅游档案目标管理领导小组。每年年初，将召开特别会议，听取档案工作报告，研究和部署当年的任务，并与各管理单位签订年度目标责任书。建立检查评估体系，定期监督和报告情况，并在年底进行评估验收，确保统一标准，统一进度，统一验收，同步推进。

2.人员保障

在人员选拔方面，我们坚持组织调查，选拔优秀人才，真正选拔经过深思熟虑，专业，负责工作的年轻党员和干部。对管档人员的 变动，坚持 “先进后出、先培训后上岗”使新招聘的员工能够顺利开展管理工作，确保工作的连续性。

3.经费保障

每年年底，根据管理单位的硬件和软件建设需求，带头起草预算审批计划，并报市政府列入下一财政年度。充分分配，从资金到保证文件管理设施改造的顺利进行。

二、建立长效机制，推进档案管理工作规范化建设

以机构管理，管理和管理为目标，探索长效工作机制，三个方面努力，促进旅游档案标准化。

1.提高档案信息化的思想认识

从单位领导和特定员工，他们充分认识到档案信息建设的重要性。严格落实信息化建设资金，加大档案信息管理投入，配备档案信息管理所需的软硬件设施。根据文件规范和标准，建立档案仓库，阅览室和档案办公室。

2.提高旅游档案内在质量

为了确保档案材料的完整性，形成 “每月报告定期材料，随时报告特殊材料” 的长效机制。首先，改进网络，经常收集，并指派人员管理档案材料的收集和转移；第二，每年年初，根据旅游管理的季节特点和旅游档案材料的形成规则，列出档案资料清单，内容明确分发给档案馆员有限时间；三是要仔细检查填写的材料或从外部单位转移的档案材料，找出材料短缺和提示提醒。另一方面，对于收集的材料，我们必须坚持认真的筛选，细致的鉴定，严格的“三个关”。一是把好初审关。报告档案材料的转移，收集者的第一次审查，以便初步审查不结束； 二是把好复审关。管理部门的每个管理单位应指定管理人员，并进行专人的特殊检查，以便不接受审查； 三是把 好会审关。对于远距离，难以识别的资料，组织管理单位，邀请烟台市档案局专家进行集中审查，不予批准。在过去几年中，我们已经完成了150多种材料，并且没有提交超过90种不合规材料。

3.推进档案管理规范化

首先，坚持“周和清月”，并将每月25日作为档案资料存档日，并在一个月内收集的档案资料将包含在档案中。每个月底清理，以确保及时存档档案材料； 二是坚持“季度整合”。三是坚持“半年库存”，并根据档案登记，档案计算机编号和档案材料进行认真检查和核实，发现档案不符合问题，并及时查明。

三、强化基础管理，推进旅游档案工作扎实开展

从硬件和软件两个方面入手，我们将做好旅游档案的更新和基础管理，扎实有效地促进旅游档案的管理。

1.加强档案基础管理

无论是新建还是改建以经营公共房屋，都应优先考虑档案管理室，以确保“四个房间分开”，并保留一定的扩建领域；在办公设施中，每个单元用于文件管理计算机，打印机，扫描仪，空调，消毒器等。它们是同类办公设备中的最高标准和最佳质量；适用于卷纸和文件盒等办公用品，统一定制和定期更换；每六个月，消防和档案部门将对档案进行安全审查，定期修理灭火器等设备，更新电源线和照明设施，彻底消除安全隐患。

2.加强档案源头管理

做好文件管理，文件信息是否齐全，日常管理实践是关键。为此，我们建立了一个用于接收和发送文件的电子文件，同时根据需要保存档案和材料。各种文件和材料，会议资料都在不同的类别中注册，并且存储指定的位置以供以后搜索和单独创建文件。每年定期编制档案时，建立月度工作总结点，每日记录纪念品，每月收集各部门的各种文件和材料，还需要逐一检查局内执行的关键任务，检查并填补空白，确保文件的第一手资料完整。

3.加强档案安全管理

根据档案标准化管理的要求，我们建立了档案专用仓库，阅览室和档案工作者办公室。根据档案的科学和标准化要求收集，整理和存档，组织，存档和进入内阁。在收集，整理，备案，移交，签署，销毁档案的过程中，应当严格按照有关规定执行，及时解决问题，确保档案材料的安全。其中，旅游投诉检查档案由旅游质量投诉科组织。每个投诉检查案例通过以下程序建立基本文件和电子文件： 接收，注册，转移到现场监督，检查记录和处理反馈。记录分类和电子注册，以确保可以定期存储，收集，组织和存档文件。新收到的文件可以根据需要进行灭菌，杀虫，杀菌和除尘，然后再放入仓库。认真做好文件检查工作，定期检查案件档案的数量，质量和霉变，做好相关记录，及时发现问题。夏季雨季增加档案管理，勤勉湿润，巡逻是否有任何泄漏，以确保档案的安全。每季度坚持对仓库档案进行检查，每年系统整理档案，确保完整无污染。

结语

在旅游工作的发展过程中，要注重档案旅游的管理，认真落实档案工作的新精神和新要求。坚持高端定位和全面推广，加强和改进新形势下的旅游档案工作，整合信息优势的各个方面，整个系统的各个部门都建立了横向和纵向的文件管理和联系系统，实现了旅游管理部门下层和上层之间的文件关联。提高了旅游档案管理水平。