材料采购成本控制方法探讨

赵宇驰

[摘 要] 随着我国环境治理力度的不断增强，传统以能源消耗为主的生产模式逐渐被淘汰，随其而来的是生产原材料价格的上涨，这必然会增加企业的生产成本，因此基于经济新常态发展，企业要想获得更多的利润必须要严格控制材料采购成本。基于材料采购成本控制基本概述，以某机械制造企业为例，阐述当前材料采购成本控制的现状及存在着意识淡薄、方法效率低、缺乏动态化和监督机制的问题，因此应提高企业财务人员的采购控制意识，加强原材料质量风险与供货风险管控，丰富与创新材料采购成本控制的方法与手段，建立健全完善的监督管理机制，并加强产品设计规划，制定材料采购标准化管理体系，优化采购流程，进而以完善的材料采购成本控制方法实现企业的长远发展。

[关键词] 材料；采购成本；控制方法；效益

[中图分类号] F275.3 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043（2018）01-0021-03

基于我国环保治理力度的不断增强及供给侧结构性改革的要求，企业市场竞争越来越激烈，企业利润增长点也由过去以能源消耗为主转变为依托科技创新实现精细化管理。原材料采购成本是企业成本支出的重要组成部分，也是影响企业营业收入的重要因素，由于企业材料采购涉及多个环节，而且消耗的资金比较大，因此采取合理的成本控制方法在保证材料采购质量的基础上对于降低采购成本支出，提高企业的经济效益具有重要的意义。

一、材料采购成本控制概述

目前学术界对于材料采购成本的概念还没有形成统一的标准，综合相关文献，材料采购成本是企业为了生产采购原材料而支付的所有费用，既包括支付原材料采购的费用，也包括用于运输、装卸以及存储原材料所发生的实际费用等等。具有隐形和显性的区别：隐形成本主要是缺货成本、信誉损失、质量成本以及沟通成本；显性成本则包括材料成本、订货成本、维持成本。以制造业为例，制造业采购成本具有以下特点：一是采购成本在企业成本支出中的比例比较高。由于制造业属于高资金投入行业，尤其是在制造过程中需要不断地采购原材料，根据不完全数据统计，企业材料采购成本要占到企业营业收入的50%以上；二是采购成本与产品的生产设计有关。制造行业的产品种类、规格等决定着采购数量等，例如企业生产的产品所需要的材料本企业没有的话则需要向外进行采购，而且产品设计的质量也会影响到采购的质量，一旦设计不合理就会增加无用材料采购；三是制造企业原材料库存压力比较大，基于生产需要机械制造企业的库存压力相比都比较大，这样容易在市场价格波动的情况下出现成本支出的增加。

材料采购成本控制就是通过对材料采购成本的控制降低企业材料采购的成本支出，以此最大限度的实现企业的经济效益。材料采购成本控制的理论基础主要包括：过程控制理论，其主要是基于采购活动属于一个行为过程，采购成本的控制需要做好事前、事中以及事后的管理。战略采购理论。战略采购就是改变以往企业与供应商简单的采购关系，而且要深入拓展企业与供应商之间的业务关联，通过整合内外业务实现企业的双赢。

二、材料采购成本控制的现状

以某机械制造企业为例，该企业属于通信机械制造企业。随着我国高端通信行业的快速发展，该企业迎来了快速发展的机遇，2015年该企业的利润总额同比增长19.5%，但是2016年该企业的利润却没有出现明显的上涨，利润增长速度缓慢。纵观该企业近些年的业绩，不难看出该企业对于材料采购成本的控制工作取得了不错的成绩：

第一，企业对于原材料采购成本的重视程度越来越高。从近些年企业披露的财务报表可以看出企业的利润增速下滑在某种程度上当前的国内外经济形势有关。但是企业的利润相比其它企业还是增长的，这主要与企业管理者对原料采购成本的控制有关。例如企业针对材料采购中间环节多的问题，建立了与材料生产商直接对接的模式；

第二，优化了材料的采购流程。由于该企业采购的原材料比较多，因此为了保证采购活动的有序进行，企业规范了材料流程，首先生产部门需要根据生产计划，填写采购申请单。采购部门在收到申请单之后需要综合考虑并且编制订购单，并且就采购细节与供应商进行洽谈；最后需要对采购的原料进行严格的质量检验，保证采购材料的质量。当然还需要对购买的原材料等进行相应的储存以及及时支付货款等，并且要保证合同条款的准确，避免产生法律风险。

三、材料采购成本控制存在的问题

虽然企业在材料采购过程中加大了对材料采购的成本管理，但是总体分析，企业材料采购的成本控制还存在诸多的问题：

（一）企业财务人员的成本控制意识淡薄

企业财务人员是做好材料采购成本控制的重要主体，虽然企业的管理者对于材料采购成本工作比较重视，但是企业的工作人员在材料采购成本控制方面却没有形成足够的重视程度。

1.企业的财务人员忽视对采购成本的控制。例如财务人员对于材料采购的发票价格、种类等没有进行严格的审核，导致一些不属于材料采购的票务被充入材料采购的科目中，增加企业的成本消耗；

2.企业采购人员的职业道德不高。尤其是部分材料采购人员在采购的环节中存在私利行为。例如部分采购人员与供应商相互勾结，以“吃回扣”的方式虚高采购价格。

3.采购人员的专业能力存在缺陷。这是影响成本控制的重要因素。材料采购人员不仅需要较强的质量管理意识，而且还必须要具有相应的表达能力、谈判技巧等知识，但是采购人员在上述能力方面或多或少的存在缺陷。

（二）材料采购控制方法效率低下

企业原材料的采购成本要占到企业生产支出的很大一部分，根據不完全统计在2016年该企业的原材料采购费用占到企业总费用支出的50%左右。根据企业现有的采购成本控制模式，企业所采取的现场招标方式，但是参与投标的企业都是企业的已有供应商，这样导致企业招标效率比较低。另外企业在材料采购成本控制方法选择上比较单一，往往依赖于采购部门的管理，而忽视了企业其他部门的参与，最终导致成本控制效果不理想。例如截止到目前为止，该企业并没有对供应商的地位形成正确的认识。供应商不仅是企业材料供应商，而且还是企业战略决策制定的辅助者。在信息化经济环境下，企业与供应商的关系并不是简单的货物供应关系，而且要通过深度合作实现共赢，因此发挥供应商的辅助作用是当前企业材料采购成本控制所急需解决的问题。endprint

（三）材料采购成本控制缺乏动态化

目前材料采购成本控制体系具有固定化的特点，也就是企业对于材料采购成本控制往往是按照制度规定执行，但是由于市场环境比较复杂，导致企业材料采购的价格波动比较大。

1.企业在采购过程中缺乏对市场的调查。原材料的市场价格是不断变化的，但是其也具有一定的规律，通过市场调查可以保证企业以最小的成本获得更多的材料，但是很多时候企业的材料采购往往是根据生产进度需求制定，而忽视了对市场的调查；

2.企业采购成本控制效果比较差。企业的采购成本控制缺乏对销售、运输以及生产等环节的分析，导致企业采购成本控制效果比较差；

3.企业采购成本控制方法比较单调。在互联网经济时代下，企业的成本控制手段仍然是以简单的手工模式为主，而缺乏对计算机设备的应用，尤其是缺乏对大数据系统的利用，导致企业的成本控制比较单调。

（四）材料采购活动缺乏有效的监督机制

材料采购活动涉及较大的资金，尤其是对于制造企业而言，原材料采购的价值相对比较大，在实践中虽然该企业制定了严格的采购监督制度，但是总体而言其效果还有待检验。

1.企业的采购监督制度落实不到位，存在执行难的问题。完善的采购监督机制是保证采购活动有序进行的重要基础，但是由于采购活动存在较大的随意性和政策性，因此在实践中部分采购人员往往会凭借自己的主观意愿选择供应商，导致企业的采购监管机制难以落实到具体的实践中；

2.企业的材料采购成本监督机制缺乏相应的处罚机制。目前企业对于采购行为缺乏有效的处罚机制，例如企业对于采购人员违规的行为往往只是简单的处于奖金惩罚，没有进行深入的岗位处罚等，从而导致采购人员忽视绩效管理。

四、提高材料采購成本控制的具体方法

基于企业在材料采购中所存在的成本控制方法缺陷，企业必然要高度重视材料采购成本控制，现就相关对策提出具体的方法：

（一）提高企业财务人员的采购控制意识

提高企业全员的原材料采购成本控制意识是提高成本控制质量的前提，虽然该企业的管理者加强了对原材料成本控制的意识，并且也采取的诸多的举措保证成本控制质量，但是毕竟企业管理者是站在战略管理角度进行控制的，而采购成本控制需要基层人员落实到具体的过程中，因此在当前情况下要对相关基层人员提出以下要求：

1.企业财务工作人员要加强对原材料成本控制的重视程度。财务人员是企业成本控制的重要主体，而材料采购则是企业财务管理的一部分，因此财务工作人员要认识到材料成本控制工作的重要性，一方面财务人员要加强与采购人员的沟通及时就有关问题进行沟通。另一方面财务人员也要加强对材料采购成本控制的监管与核算，采取科学的核算方法对采购的价格等进行计算，并且要做好采购的票务管理工作；

2.提高材料采购人员的综合素质。例如企业要强化绩效考核，通过绩效考核既可以保证工作人员的切实利益，还可以有效地激发工作人员的积极性。

（二）加强原材料质量风险与供货风险管控

1.健全供应商信用等级评价机制。健全供应商信用等级评价机制是企业与供应商长期战略合作的关键，也是实现共赢的重要环节。因此企业需要对供应商的素质、信誉度以及服务水平等进行综合考核，尤其是要加强对供应商的财务质量进行评价，对于符合较高信用等级的供应商企业要加强与他的合作，相反则反之；

2.建立供应商信息数据库。企业要加强对大数据技术的应用。通过大数据可以及时对市场原材料的价格波动以及质量等进行综合的分析，以此更好的服务于企业的材料采购，保证企业以最小的费用获得较大的材料。为此企业要建立供应商数据库，将所有的原材料供应商纳入到大数据平台中，企业在进行材料采购时利用大数据进行综合分析，以此制定出最优化的采购方案；

3.加大供应商的违约成本。延迟交付是造成企业采购成本增大的重要因素，在实践中很多企业都存在采购原材料延迟交付的现象，因此企业需要在保证质量的前提下加大对供应商违约成本的处罚力度，保证每次交易不仅要保证质量，而且还要严控供货时间。

（三）丰富与创新材料采购成本控制的方法与手段

成本控制的方法与手段比较多，因此企业必须要基于自身成本控制的需要选择相应的控制方法。

1.企业要加强成本估算，做好市场调研工作。成本估算是材料采购的重要前提条件，因此在采购时，企业必须要深入市场中对材料的价格、市场波动等进行准确的分析，同时还要对国外市场进行准确的判断，以此在最恰当的时期进行材料采购，实现企业效益的最大化；

2.企业在对材料成本进行控制时需要根据不同的阶段选择合适的控制方法。例如企业在材料运输的过程中需要强化对运输车辆、运输路线的管控，以此实现运输车辆的最优化配置，减少企业的运输成本；

3.做好成本控制预算管理体系。通过编制合理的预算提高成本控制质量。

（四）建立健全完善的监督管理机制

建立完善的成本控制监督机制是实现材料采购质量的重要因素。

1.企业要建立多渠道、多层次的举报方式。由于企业的材料采购环节比较多，因此企业要建立完善的举报渠道，通过发挥企业所有工作人员的积极性，杜绝采购人员职业道德败坏的现象。例如企业不仅要建立电话举报方式，而且还要开通网络举报渠道，通过健全举报渠道督促企业采购人员不敢“吃回扣”；

2.企业要加强内部审计。内部审计是发现财务问题的重要方式，针对企业内部审计工作效率不高的问题，企业要建立独立的内部审计机构，并且保证内部审计人员的综合素质，强化内部审计质量。例如企业定期对采购成本进行审核，可以及时发现问题，从而将损失控制在最小范围内；

3.建立系统的采购成本控制监督体系。企业采购部门要与其他部门进行深入的合作与沟通，通过信息互通提高采购的成本控制质量。例如企业财务部门、业务部门与采购部门建立信息共享体系，这样可以提高材料采购成本的管理效率。

当然除了上述举措之外，企业还必须从产品设计规划、制定材料采购标准化管理体系以及优化采购流程等方面入手。另外，由于材料采购成本控制属于系统的工程，因此企业在制定相应的政策之后需要及时加以实施，并要求企业工作人员尽快的加以适应。

总之，在经济新常态环境下，企业必须要高度重视材料采购成本控制工作，实践证明企业通过建立完善的材料采购成本控制方法体系不仅可以大大的提高企业的经济效益，而且还可以优化企业产品的性能。因此企业要以完善的材料采购成本控制方法实现企业的长远发展。

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[责任编辑：纪晨光]endprint