基于ACCESS2010数据库的驾校学员培训管理系统开发

摘要：根据数据库系统原理与技术结合现代科学管理方法，在ACCESS 2010平台下开发的一个数据库应用系统，适合各种规模驾校对学员信息的有效管理。

关键词：数据库;窗体;数据管理;数据查询;数据删除;报表

中图分类号：G642        文献标识码：A        文章编号：1009-3044（2018）34-0085-02

1 系统开发的目的和意义

随着人们生活水平的提高，汽车逐渐成为人们的主要交通工具，报考驾照的人越来越多，与此同时，驾校的规模需要不断扩大，如果仍用传统的管理手段，花时费力，效益很低。如何提高驾校的管理水平和效益呢，必须使用计算机技术进行信息化管理。本人通过对当前驾校现状、驾驶培训业务流程、驾照考试流程及规定、驾校日常对学员的信息管理内容和方法等进行了一系列的了解，经过系统的需求分析，运用数据库系统的原理和技术，在ACCESS2010平台下，开发了“驾校学员培训管理系统”，以便对驾校学员信息进行更有效的管理。本系统操作简单，界面友好美观，适合各种规模的驾校日常对学员的信息管理。

2 系统功能设计

本系统包括系统封面、身份验证、主页导航、数据管理、数据查询、数据删除、系统基础设置、报表预览打印等功能模块，功能模块图如下所示：

3 数据库分析与设计

通过对驾校学员培训管理的内容和数据分析，创建该管理系统的数据库，名为“驾校学员培训管理.accdb”，主要包含的数据表有：“学员”“教练”“考试科目”“驾照类别”“成绩”“学习记录”等。该数据库中包含的6个表的结构以及表之间的关系，如下图所示：

4 功能分析及界面

4.1系统封面

系统封面是一个应用系统开始的界面，进入该界面后，单击标签“进入”，则进行用户身份验证，如下图所示：

4.2身份验证

为了保证系统的安全，需要对系统进行安全管理和保护，该系统使用密码验证身份的方法确保系统的安全，在下图所示的“用户登录”窗体中，输入密码并单击“验证”按钮进行验证，只有密码正确的情况下才可以进入该系统的主页导航窗体，进行各种选择及操作，否则，就显示提示信息，重新输入密码，密码错误3次就自动退出系统。

4.3主页导航

主页导航窗体是集中管理系统的界面，显示了系统各功能选项给用户选择，用户通过单击相应的按钮就可以进入某个功能界面，如下图所示：

4.3.1 数据管理模块

数据管理模块实现系统中“学员”“教练”“学习记录”“成绩”表中记录的浏览与编辑，比如：学员报名时需要登记学员的基本信息，招聘新教练时需要登记教练的信息，学员每次学习后需要登记学习信息，学员科目考试后需要登记或更新成绩信息等。为了方便操作，该模块设计时利用独立型选项卡控件把原本独立的4个窗体集中到一个窗体中，用户只要单击选项卡中的页，就能在4个窗体中随意切换，方便快捷地浏览和编辑信息，比如“学员”和“學习记录”页界面如下图所示：

4.3.2 数据查询模块

数据查询是一个数据库应用系统的重要部分，能根据用户的需要进行各种查询，该模块能实现：根据学员编号或姓名查询某学员的全部信息（包括基本信息、学习信息、成绩信息）;根据科目名称查询考试不合格的学员;查询逾期（自科目一考试合格算起，超过三年）的学员名单;查询全部科目考试合格但学习时数没达到要求（如78学时）的学员等等。下图所示是实现“根据学员编号或姓名查询该学员全部信息”，设计时利用相关型选项卡控件创建动态交互查询窗体，当用户在上面组合框中选择某学员，下面选项卡控件的3页就自动显示该学员的信息，分别单击选项卡控件各页进行信息查阅。

4.3.3 数据删除模块

当系统使用一段时间后，数据库中存放的数据量越来越多，系统占据硬盘空间就越来越大，为了避免无用或过时数据长期占用有限空间，影响系统的运行和性能，需要定时清理删除无用数据，比如：逾期学员的信息、已经领了驾照的学员信息等等。该模块实现了上述两种情况的数据删除。如：在下面“数据删除”窗体中，单击第一项的按钮，然后在弹出的“删除已领驾照学员信息”窗体中，输入某待领驾照的学员编号，最后单击“删除”按钮，系统就自动把该学员的所有信息在数据库中删除。

4.3.4 系统基础设置模块

该系统中“学员”“教练”“学习记录”“成绩”等信息需要经常查阅、编辑、更新，通过上面“数据管理”模块进行管理，还有一些如“考试科目”“驾照类别”等信息平时较少使用，故在该系统中设计“系统基础设置”模块，专门对这些信息进行管理。单击不同的页可以编辑相应的信息，比如“考试科目”页如下图所示：

4.3.5 报表预览打印模块

报表是数据库中数据输出的一种主要形式，利用报表除了可以按规定格式显示指定的信息之外，还可以对信息进行分组、小计、汇总和统计。在该模块中实现：学员信息分组报表、学员通信录标签报表、学员证形式报表、当月教练工作日志报表等，比如“学员信息分组报表”和“学员证形式报表”如下图所示：

5 总结

作为一个数据库应用系统，该系统具备了基本的功能。由于本人的能力和时间限制，在系统开发过程中仍然存在考虑不够充分、处理不够完美、功能不够完善等问题，如果能增加车辆管理模块、预约练车模块、系统出错处理策略模块，那么系统功能将更加完善，将能给驾校的日常管理带来更大的帮助。

参考文献：

[1] 张满意.Access2010数据库管理技术实训教程[M].北京：科学出版社，2012.

【通联编辑：王力】