数据库系统在信息管理中的应用策略探析

何赤平

摘要：数据库技术在信息管理中的应用不仅影响着企业生产和建设流程能否正常运行，还有效地提高了企业的工作效率以及企业自身整体的竞争力，从而实现了系统化和科学化的数据信息管理。该文将对企业所采用数据技术各项优势进行分析，并结合目前计算机发展现状，对数据库系统在信息管理中各方面的应用进行叙述，明确数据库系统在信息管理中的重要地位，促进企业在我国经济市场中更进一步的发展。

关键词：数据库系统;信息管理;应用;策略

中图分类号：TP393      文献标识码：A      文章编号：1009-3044（2018）34-0004-02

随着城市经济市场的快速发展，计算机技术逐渐融入企业管理模式，企业内部对数据信息的管理从传统纸质管理转变为电子管理，并结合了计算机技术中较为先进和成熟的数据库技术，更是有效地提高了企业信息管理的质量水平，而本文正是对这种较为成熟的数据库技术在信息管理中的实践进行详细分析，在确保企业信息管理高效率和安全性前提下，能够抢先掌握经济信息数据市场变化，增加企业的经济效益。

1 数据库系统优势

企业从传统的纸质信息管理到电子化的信息管理转变，不仅缩减了管理人员的工作量以及存储空间，还大大提高了企业信息管理的实效性，而为了能够更好地利用电子化的信息数据，在信息管理中应用数据库技术势在必行，而数据库系统具有如下几个方面的优势。

1.1结构化

一般我们将数据库模型分为以下几种：网状模型数据库系统、层次模型数据库系统、关系模型数据库系统和面向对象模型数据库系统。虽然数据库技术在不断地提升和完善，但是不论是在哪一个发展阶段，结构化优势是数据库基础优势之一。电子化信息管理虽然能够在存储空间和管理等方面节省了大量的企业物力和人力资源，但计算机数据信息的存储并不像表面上那样简单。再加上，文件系统自身在数据整理和存储上存在一定的问题，往往就会造成信息数据的堆积，而数据库中的结构化系统就可以解决这一问题。利用计算机分析技术对每一个文件内容进行归类，并对文件中出现的相同内容进行删除或者移动到其他位置，使巨大数量的电子文件能够成为一个整体，便于企业管理人员进行高效管理。

1.2共享化

城市经济的发展越来越呈现经济一体化，每一个企业的发展不再像从前那样只需要足够的投资资金和专业人才就可以了，各行业内部、各企业内部信息共享和数据共享依然成为经济市场发展的必然趋势。传统纸质信息管理模式想要进行信息数据共享化，就需要建立专门的信息室并分配专门的信息数据管理人员进行信息数据记录、信息数据存储等等，但是这样的共享信息数据模式不仅在查询资料时浪费大量的时间和精力，而且由于信息数据变化速，信息数据管理员并不能将各方面信息数据都及时地更新，档案室信息数据往往无法跟随经济市场的变化。数据库系统运行下的信息数据管理在结构化的基础上，自动根据用户的不同要求对不同数据信息及时地采集并入档，并设置共享平台，对所有用户上传的文件等进行结构检测，避免在共享信息中出现重复信息，有效地提高信息数据共享和信息利用率。

1.3独立性

独立性是现代数据库系统运行优势之一，其建设的目的就是为了保证各个相同分类下不同信息内容能够分开，不被整合在一起，而这个目的来源就是因为传统的信息数据管理从表面上是能够将巨大的信息数据按照不同企业要求进行分类，但实际分类中往往由于信息数据过于巨大就造成部分文件内容在规整过程中已经被混合在一起，这样不仅增加了信息数据管理人的工作量，还会造成相关人员提取信息数据时采集的都是错误的信息，进而影响企业的经济效益。现代数据库为了加强信息数据的独立性，根据信息数据自身的特性，用信息数据的物理独立性和逻辑独立性取代了以往只对信息数据内容进行独立的方式，信息数据用户不用再担心是否由于存储介质的变化而造成信息数据整体变化，即便出现信息数据自身逻辑结构出现变化，数据库系统自动地排除影响逻辑结构变化的因素，确保信息数据的正确性和安全性。

1.4统一控制管理

数据库发展经历近几十年，从最初的懵懂状态到如今较为成熟的发展阶段，而统一控制信息管理作为数据库系统的运作核心，其发展过程同样见证着数据库在设计研发过程中所经历的波折。有的企业信息管理人不太理解为什么数据库的统一控制是数据库优势之一，因为数据库在企业信息管理的实际应用中，不仅仅管理着企业员工文字信息的文档，还包括各种不同被储存的数据信息，例如：某种商品生产过程中视频或者语音。此外，数据库的统一控制管理系统还能够对企业内部机密信息和数据进行不同程度加密保护，确保企业信息数据的安全性，并对企业信息管理系统进行维护和检修，一旦出现信息管理问题，其能够智能化的分析原因，提供相应的解决办法，避免由于信息数据管理运行问题造成企业不可挽回的经济损失。

2数据库系统在信息管理中的应用

上文主要对数据库系统在信息管理中应用的优势进行了分析，其主要包括结构化、共享化、独立性、统一控制管理等等。面对数据库系统的优势，在实际的工作中，應该如何采取有效的策略，将数据库系统在信息管理中的效能最大程度地发挥出来，提高数据库系统应用的效果，从而提高企业信息管理的质量与效率，使企业各项生产活动能够高效率地进行。下面从信息存储、信息共享与整合、信息质量和保护等几方面的应用进行详细的分析和介绍。

2.1信息存储

随着全球经济一体化、信息全球化的发展，各企业内部的信息数据不仅仅只限于企业员工信息以及商品生产、工程建设方面的数据，更是增加了经济市场整体浮动情况、高水平的生产和建设技术以及先进的管理理念等一系列巨大的信息数据量。电子化的信息数据管理虽然能够在信息采集、信息存储、信息内容等方面带来一定的便利，但是其不能对这些巨大的信息数据进行优化处理和独立性标号，这时候就需要应用数据库系统，自动对用户所上传的信息数据进行结构化和独立性处理，并对信息数据进行分门归类，有利于信息数据用户进行查询信息和调取文档的工作，系统化和科学化管理巨大的信息数据。因此，有人将数据库系统形象地比喻为智能仓库，在提供无限存储空间的同时，还能提高企业内部对信息管理的质量水平。

2.2信息共享与整合

企业运行和发展往往离不开经济市场数据信息的变化，例：电力工程的设计方案确定，设计人员不仅要有足够的设计经验，还要对工程建设地的地形、建设物价、建设技术等多种方面进行数据信息采集，才能确保最后的电力工程设计整体质量的高水平。这种信息传播分为两部分，一是信息共享，二是信息整合。信息共享方面在前文中有关数据库优势叙述中，我们就可以了解到其是为众多信息数据用户提供了一个信息数据展示和采集平台，自动对数据信息用户上传的内容进行结构检测，并归类于不同信息分类以及相关数据下以便于用户能够便捷、快速地找到其所需信息内容;信息整合不仅在信息共享中进行了初步的信息处理，既进行信息数据结构和内容检测，还在检测和分类之后，根据不同信息数据用户对于信息数据的格式、存储方式等各方面的要求，对信息数据进行整合，使信息数据用户体验更加快捷查询，提高企业信息管理工作效率。

2.3信息质量和保护

电子化信息数据在各个企业管理、生产和建设中的广泛应用，企业内部众多机密文件和生产建设机密数据也都从传统纸质档案转变为电子档案。这一转变本身就是为了加强企业内部重要信息数据的保护力度，然而电子信息文件虽然一定程度上增加了重要信息数据的安全性，但因为其自身缺陷，在进行信息数据存储、拷贝等过程中容易造成信息缺失、泄露等问题出现，则企业更加重视对于信息数据质量和安全的保护。数据库系统在企业信息数据管理中的应用不仅能够有效地提高对信息数据进行安全保护，还能对由于拷贝等过程造成对原始信息数据的损害进行诊断及检测，并及时上传数据分析原因，提供相应的解决措施，恢复信息数据，同时杜绝该种现象的再次发生。此外，数据库系统会根据信息数据用户对不同信息数据的重视程度，对信息数据进行至少一层的加密，确保信息数据的安全性，维护企业的经济效益。可见，在企业信息管理工作中，通过科学地应用数据库系统，能够实现对信息的良好保护，以确保企业各项数据信息的完整性，从而确保企业各项生产活动能够高效率地进行，实现企业经济实力的提高，实现企业更为长远的发展。

3总结

本文主要针对数据库系统在企业信息管理中的应用进行了相关方面的分析和探讨。通过本文的研究，我们了解到，电子化的信息数据管理是现代城市中各个企业信息管理的必然趋势，而计算机数据库在信息管理中的应用程度，以其自身结构化、共享化、独立性和统一控制管理的优势，在取代传统信息管理方式的同时，还弥补了企业在信息存储、共享与整合以及质量与保护三方面信息管理中存在的漏洞，大大地减少了了传统信息管理模式带给信息管理人员的巨大工作量，高效的利用企业内部有限资源，促进现代企业整体运作水平的进一步提高。此外，在日后的工作中，还应该对数据库系统进行更加深入的研究，并将其进行不断的创新，从而高效率地应用于企业信息管理中，提高企业信息管理的效率，确保企业信息的安全，促进企业的可持续生产，同时也推动社会的发展与进步。

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【通联编辑：光文玲】