快速实现设备台数的按月统计

王志军

如图1所示，Sheet2工作表记录了不同日期新增和维修的设备台数（D列的空白单元格即表示“维修”），现在希望在Sheetl工作表按月统计出设备维修和新增的台数，除了手工统计之外，有没有简单一些的统计方法呢？

我们可以利用公式完成统计任务，切换到Sheetl工作表，选择B3单元格，在编辑栏输入公式“=SUMPRODUCT（（MONTH（Sheet2！SCS2：SC$34）=COLUMN（Sheetl！A$l））*（Sheet2！$D$2：$D$34=，"，））”，这里的COLUMN函数可以返回一个引用的列数，MONTH函数可以返回月份值，这是一个1到12之间的数字，最后借助SUMPRODUCT函数返回相应的数组或区域乘积的和，本例是统计D列的空白单元格（维修的设备台数），公式执行之后向右拖拽填充柄，很快就可以看到图2所示的统计结果。选择B4单元格，在编辑栏输入公式“=SUMPRODUCT（（MONTH（Sheet2！$C$2JCS34）=COLUMN（Sheetl！A$l））*（Sheet2！$D$2：$D$34=”新增”））”，各函数的功能如前所述，本例是统计D列显示“新增”的单元格（新增的设备台数），公式执行之后向右拖拽填充柄，很快就可以看到图3所示的统计结果。

其实，使用数据透视表更为简单：首先请在Sheet2工作表打开“定位条件”对话框，选择“空值”，在编辑栏手工输入“维修”，按下“Ctrl+Enter”组合键，确认之后可以将所有空白单元格填充“维修”。在Sheet2工作表选择A：D各列，切换到“插入”选项卡，在“表格”功能组选择“数据透视表”，随后会打开“创建数据透视表”对话框，在这里检查源数据是否正确，建议将数据透视表放置在新工作表，确认之后会自动创建一个新工作表，并在工作表的右侧显示“数据透视表字段”窗格，将“备注”字段拖拽到“行”区域，将“日期”字段拖拽到“列”区域，将“备注”字段再次拖拽到“Z值”区域，计算类型为“计数”，此时可以看到图4所示的匯总效果了。

补充：如果无法实现按月汇总，可以在源数据将日期列进行“分列”操作，只要连续点击“下一步”按钮，不需要更改任何设置。endprint