步骤四:监测进展和评估结果
绿化TVET机构的最后环节,是通过监测和评估(M&A;)来指引TVET机构绿色变革的持续推进。评估TVET机构可持续发展五种方法的实际进展,有助于监测一套预期和预先确定的成果指标的进展水平。这些预期指标在机构绿化计划中确立,在实施指南中描述,并应用明确的标准和评价指标加以监测。
TVET的绿化进展可以从定性和定量两方面进行评估。容易测量的方面,如课程和学生数量,适合进行定量测量,而其他重要方面则不那么容易测量且必须采用定性评估方式。设定目标是必要的,但这些目标不应该是客观可衡量的。对监测进展的初步概述可以使用根特(Gantt)图表来呈现预期结果或计划的时间框架。可以针对不同部门制定更详细的版本。此外,除了成本和储蓄之外,还应对效益开展定量和定性的跟踪观察。
评估和监测进展情况的工具可以为TVET机构绿化提供有益支持。这些工具的定制需要根据监测的进展水平和计划取得的成果进行。
本指南中讨论的不同的可持续发展方法可以根据各种不同的成果进行度量和评估。本指南还提供了一个四阶段监测评估模型,具体如下。
4.1确立监测的理由
4.1.1运用学习/评估工具
为了以建设性的方式吸引教员和设施/运营人员,采用监测和评估方法需要深思熟虑。还应该有明确且合理的目标,以及目标确定的理由。这种形式的解释框架可以把一个评价工具变成一个很好的学习工具,它可以提供信息和帮助。
有些目标可以通过技术投资来实现,而其他目标则只能通过包括学生团体在内的所有参与机构的共同努力来实现。第一类目标可能需要大规模的资本投资,而第二类目标则需要人们改变行为方式。明智的做法是开发一个包含目标、职责和反馈机制的透明且合理的框架,以构建纠正或改进措施。还需要为校园或社区增加新项目和出资做好准备,例如课程改革、食品服务变革、物流方案或社会公平运动。
4.1.2动态监测进展情况
直到目标实现之前,监测和评估过程需要不断采纳新的措施。新建筑或新生的增加与新技术措施的引入一样,都可能会引起目标的改变。同样,不同季节的项目和举措也会影响监测和评估的结果。
4.1.3监测和评估是一种自我导向的工具
许多绿化进展都是个人改变教学内容或选择个人生活方式的结果。这涉及一个吸引个人参与制定个人以及部门或团队目标的策略。为了将绿化理念反馈到动态计划中,有必要引入学习圈和其他能够吸引教员和后勤人员的方法。此外,还应将监测和评估作为后勤人员绩效评估的一个讨论点。
4.2明确需要评估的范围
除了数量上的变化,质量上的变化也需要评估;除了剧烈的变化,认清循序渐进的变化也很重要。评估时需要注意的微妙变化包括机构声誉、学生就业质量的提高、毕业生的雇佣以及员工和学生的整体满意度。
第一步是明确在特定的时间范围内哪些方面在绿化过程中容易测量,哪些方面不易测量。
考虑监测和评估的范围很重要。绿化带来的(资源)节省确实很重要,因为它是整个绿化过程的重要资金来源。即使是很小的措施也能产生显著影响。例如,冬季夜间运行的排气扇,向环境中注入热空气,一年会消耗数千美元。确保关掉这些排气扇是一个虽小但非常有效的措施。虽然服务学生是TVET机构的主要目标,但并非所有对学生重要的方面都可以很容易地测量。监测课程,与绿化校园同等重要。课程的绿化往往很难评估,因为结果可能在学生毕业且就业后很长一段时间后才会显现出来,见图1。
4.3制定监测和评估框架
一些用于评估和监测进度情况的通用工具,可以为设计、定制一个从简单到复杂的监测方案提供有益支持。
4.3.1评分标准
一个简单的例子就是根据TVET机构绿化计划(IGP)中优先考虑的不同可持续发展方法描绘预期结果的一个工具。评分标准对预期结果的逐渐实现程度以及所取得进展的影响进行鉴定。这种评估,配合着测量和评价个人和机构目标的达成度的自我指导机制,可以为学习、测量和促进机构在恰当的时间采取行动提供支持。
对于质量评估,TVET机构可以通过将其分配到一个确定的阶段,将其进展与每一种可持续发展的改进方法进行对比。例如,四阶段模型如下:
● 开始阶段:TVET机构对绿化过程的早期适应;
● 取得一些进展的阶段:TVET机构适应绿化过程的一些证据;
● 取得令人满意进展的阶段:适应绿化过程的证据正在产生显而易见的结果;
● 取得稳定且深入变化的阶段:证据和结果证明了绿化行动产生的影响;创建了稳定且明显的变化。
图2和图3提供了可用于监测和评估TVET绿化进展和成果的示例模板。图3的蜘蛛图也可以用来可视化不同领域的绿化进度(变量)。從蜘蛛图的中心开始为每个轴赋值,可以反映绿化变量的可视化进度。图3提供了一个绘制本指南中讨论的每种可持续发展方法进展情况的示例。
4.3.2制定评估和监测计划
下一步是,通过引入我们描述的TVET机构可持续发展的方法,调整评估和监测框架计划,以评估TVET项目的绿化情况。这一步骤的总体目标是评估一个TVET机构在执行其机构绿化计划并实现可测量且显而易见的结果方面取得的进展。
这个过程应从反映每个方法或领域下预期结果,及确定(能说明重大进展的)不同级别或程度的成就开始。理想情况下,在制定机构绿化计划的过程中就应该确立这一点。预期结果可以进行定性评估或定量评估。
在任何维度的TVET绿化工作中,促进TVET机构各方面工作的变化都可能预示着工作系统和方式的积极转变和改进。该框架也是一个学习工具,因为它描绘了理想的未来。该工具可以根据环境和机构的具体愿景进行修改。
4.3.3基准测试
可持续发展的跟踪、评估和评级系统(STARS)是高等教育可持续发展协会(AASHE)为大学和学院设计的。一些大学运用STARS监测工具跟踪本校的进展情况。例如,乔治·布朗学院(George Brown College)就使用了STARS,见表1,这有助于学院确定哪些领域成为可持续发展绩效的领先者。这个框架还使评估需要进一步改进的领域成为可能。这对于进一步推进学院的可持续发展目标非常重要。设计一个专门针对TVET机构,而非针对更普遍的高等和继续教育的评估工具,是一个需要进一步开发的领域。
可持续发展的跟踪、评估和评级系统(STARS)是学院和大学用来衡量他们的可持续发展绩效的一个透明的自我报告框架。STARS旨在参与并认可所有的学院和大学——从社区学院到研究型大学,从刚开启可持续发展项目的机构到长期的校园可持续发展领导者。STARS为已经取得优异成绩的TVET机构提供了长期的可持续发展目标,同时也为那些正在朝着可持续发展迈出第一步的TVET机构提供了认可的切入点。
STARS的设计宗旨是:
● 为了解高等教育各领域的可持续发展提供一个框架;
● 在国际校园可持续发展社区的广泛参与下,使用一套常见的测量方法,在纵向和横向之间进行有意义的比较;
● 建立持续改进的激励机制以实现可持续发展;
● 促进高等教育可持续发展实践和绩效的信息共享;
● 建立一个更强大、更多样化的校园可持续发展社区。