会计计算器在会计、出纳中的应用

王懿

摘 要 该篇文章主要向读者说明目前不同种类的简单普通型电子计算器的累计与存储运算功能对会计和出纳工作的帮助。该篇文章的目的是通过提出的累计与存储运算在会计和出纳方面的应用，提高会计或出纳人员在进行登记及制作每日、每月结账、季度报表、半年度报表、年度报表时节约计算时间，增加检查时间，增加检查方式及备案方式，从而提升工作效率及工作速度。

关键词 会计 电子计算器 累计与存储运算 出纳

一、现状

（一）整体状况

随着科技的进步与革新，会计和出纳人员在日常的工作中以电子计算器或计算机小键盘（Excel）代替了算盘进行会计计量。目前会计、出纳人员对账务的处理分为两种方式同时进行，一是使用金蝶或用友这样的财务软件制作电子报表，二是使用纸质凭证和纸质报表。在制作纸质凭证和账簿时，计算方式主要有两种，一是使用Excel计算公式进行计算，二是使用计算器进行计算。但若使用Excel进行计算，因为Excel与金蝶或用友软件同属于电脑中的产品，在检查过程中可能出现难以查看是否多输入或是否少输入会计科目的思维局限性问题。另外，电子计算器相较于电脑更加方便携带。所以，计算器的应用对编辑纸质凭证和纸质账簿就比较重要了。

（二）电子计算器的现状

电子计算器目前主要分为两大类，第一大类是简单普通型电子计算器，第二大类为函数型电子计算器。[1]简单普通型电子计算器主要用于计算加、减、乘、除、开平方、百分比等。函数型电子计算器，不仅具有简单普通型电子计算器的运算功能，还具有初等函数、对数、排列、组合、概率、统计等运算功能。

因为函数型电子计算器可以使复利现值、终值、年金现值等财务管理计算简单化，目前市场上的财务类电子计算器为函数型电子计算器。但是函数型电子计算器为了使复利现值、终值、年金现值等财务管理计算简单化，不得不添加多个功能键，又为了使电子计算器规格便于携带，不得不缩小每个功能键的大小。但过小的功能键不便于会计和出纳人员做到使用盲打加快计算速度，则会计电子计算器为简单普通型电子计算器。作为一位合格的财会人员不仅要懂得如何使用简单普通型电子计算器，还要懂得如何使用函数型电子计算器。

讲到这里，或许读者会想到我们可以用手机计算器代替简单普通型电子计算器。这个问题一般不会从一位资深的会计口中提出。一位资深的出纳或会计应该明白手机黑屏以及没有键盘感等问题对计算速度与盲打的影响。本文主要讲到会计计算器的累计及存储运算对会计或出纳工作的影响。

（三）累计与存储运算

因简单普通型电子计算器的累计与存储运算能够提升出纳和会计的工作效率和速度，这里先向读者讲述简单普通型计算器的累计和存储运算。累计与存储运算是先进行几次单步运算（如，1+1=2）或几次多步运算（如，2*4+3=11）或几次多步和单步运算，再将其进行一次汇总的加法运算。这里给读者举一个例子：

我们需要算出：

“10+20，20+30，及10+20+20+30”

若使用分步运算，则：

第一步：“1”“0”“+”“2”“0”“=”

第二步：“2”“0”“+”“3”“0”“=”

第三步：“3”“0”“+”“5”“0”“=”

若使用累计与存储运算，则：

第一步：“1”“0”“+”“2”“0”“M+”

第二步：“2”“0”“+”“3”“0”“M+”

第三步：“MRC”/“MR”

在上述例子里，每一步所述中都有引号的出现，每一个引号里的数字或符号都代表着计算器上的一个功能键。计算器的使用者需要按压这些功能键进行计算。读者可以看到在第三步这里累计与存储运算用一个功能键“MRC”或“MR”替代了“3”“0”“+”“5”“0” “=”这六个功能键，进而简化了运算程序，节约了运算时间。通过这个例子读者可以了解到累计与存储运算对计算带来的便捷性。若是分步运算次数较多，每次分步运算步骤较多，数字复杂，这种便捷性的体现就更加明显。

再者，向读者说明一下其他的累计和存储运算的功能键——M-，M-在单步或多步运算使用。M-的运算结果会在集合运算中被减除。这里再次举例说明：

我们需要算出：

“10+20，20+30，及20+30-10-20”

若使用分步运算：

第一步：“1”“0”“+”“2”“0”“=”

第二步：“2”“0”“+”“3”“0”“=”

第三步：“5”“0”“-”“3”“0”“=”

若使用累计与存储运算：

第一步：“1”“0”“+”“2”“0”“M-”

第二步：“2”“0”“+”“3”“0”“M+”

第三步：“MRC”/“MR”

除了上述中的“M+”，“M-”，和“MRC”/“MR”以外，累計与存储运算还有一个至关重要的功能键，我们可以叫它累计清除键，按压该键可将累计数删除，并将存储器关闭。但该键只删除存储器中的数字，而不会删除显示屏上的数字。此键在键盘上的显示既可能是“MRC”，也可能是“MC”。[1]一般的简单普通型电子计算器中有MRC就没有MC，有MC就没有MRC。这里举例说明：

我们需要算出：

“10+20，20+30，40+50，10+20+ 20+30”

若键盘上显示键为MRC，则：

第一步：“1”“0”“+”“2”“0” “M+”（显示屏显示“30”）

第二步：“2”“0”“+”“3”“0” “M+”（显示屏显示“50”）

第三步：“MRC”/“MR”（显示屏显示“80”）

第四步：“MRC”/“MC”（显示屏显示“80”）

第五步：“4”“0”“+”“5”“0”=（显示屏显示“90”）

二、财务应用

（一）在会计中的应用

计算器累计运算的出现，可以说为出纳和会计人员带来了福音。会计的计量、记录、报告中必不可少的就是分类计算并记录会计科目的金额以及总和计算并记录、报告会计要素的总金额。这里我们以会计要素中的资产为例。

资产是指企业过去交易或者事项形成的、企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。企业的资产主要表现为各种不同实物的财产物资，现金、银行存款、厂房、机器设备、办公场所、原材料、货物等，是企业从事生产经营活动的物质条件。[2]

因为资产的内容涵盖较广，因此财政部将不同的财产物资进行了分类，每一个分类被称为一个会计科目。例如，机器设备、厂房、办公场所等固定资产统一划分为固定资产类。公司生产的产品A、产品B、产品C等统一划分为库存商品类。公司对其子公司A、B、C的投资统一划分为长期股权投资类。

作为一名会计需要计算出每个会计科目的总金额，再计算出这些会计科目的總和金额。累计与存储运算在这里就起到了关键性的作用。

如，甲公司拥有的资产如表1：

若使用分步运算，则：

固定资产：‘5‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘=

库存商品：‘2‘00‘00‘+‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00‘00‘=

长期股权投资：‘1‘00‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘=

资产总额：‘1‘5‘5‘00‘00 ‘+‘4‘8‘00‘0‘+‘2‘5‘00‘00‘0‘=

若使用累计与存储运算，则：

固定资产：‘5‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

库存商品：‘2‘00‘00‘+‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00‘00‘M+

长期股权投资：“MRC”/“MR”

读者可以看到在资产总额计量时，若使用累计与存储运算，则可以用一个功能键“MRC”或“MR”替代‘1‘5‘5‘00‘00‘+‘4‘8‘00‘0‘+‘2‘5‘00‘00‘0‘=这十七个功能键，进而简化了计量程序。

“M-”的运算应用主要出现在资产类科目的备抵调整项目中。例如，固定资产的累计折旧，应收账款的坏准备，资产减值损失等科目中。固定资产的累计折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。[2]这里以固定资产的累积折旧给读者进行举例说明，假如上例中的十台电脑的累积折旧为￥10，000元，五辆货车的累积折旧为100，000元。我们需要算出固定资产的历史成本及现有价值。历史成本是指经济业务发生或完成时所发生的实际金额。[2]那么，分步运算及累积和存储运算的计量过程如下。

若使用分步运算，则：

固定资产：‘5‘00‘00 ‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘=

累积折旧：‘1‘00‘00‘+ ‘1‘00‘00‘0‘=

库存商品：‘2‘00‘00‘+ ‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00 ‘00‘=

长期股权投资：‘1‘00‘00 ‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0 ‘=

资产总额：‘1‘5‘5‘00

‘00-‘1‘0‘1‘00‘0‘+ ‘4‘8‘00‘0‘+‘2‘5‘00 ‘00‘0‘=

若使用累计与存储运算，则：

固定资产：‘5‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

累积折旧：‘1‘00‘00‘+ ‘1‘00‘00‘0‘M-

库存商品：‘2‘00‘00‘+‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00‘00 ‘M+

长期股权投资：‘1‘00‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0 ‘M+

资产总额：“MRC”/“MR”

读者可以看到在资产总额计量时，若使用累计与存储运算，则可以用一个功能键“MRC”或“MR”替代‘1‘5‘5‘00‘00-‘1‘0‘1‘00‘0‘+‘4‘8‘00 ‘0‘+‘2‘5‘00‘00‘0‘=这二十三个功能键，进而节约了计量时间。

“MRC”的清除功能或“MC”的应用主要是在从一个会计科目转换到第二个会计科目时，或者从一个会计报表转换到另一个会计报表时。比如当我们计算完了总资产，需要计算总负债时，我们需要按压“MRC”或是“MC”将计算器显示屏上的“M”或“Memory”清除，这样计算器就不记得之前的运算过程和结果了。下面本文用例子的方式向读者说明“MRC”的清除功能或“MC”在运算中的使用，这对本文之后的分析很有帮助，这里使用延续上例进行：

若使用累计与存储运算，但未使用“MRC”的清除功能或“MC”，则：

固定资产：‘5‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

库存商品：‘2‘00‘00‘+‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00‘00‘M+

长期股权投资：‘1‘00‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

资产总额：“MRC”（一次）/“MR”（显示屏显示“4，118，000”）

应收账款：‘1‘00‘00+‘2 ‘00‘00

短期借款：‘3‘00‘00+‘5 ‘00‘00

负债总额：“MRC”（一次）/

“MR”（显示屏显示“4，198，000”）

读者可以清楚地看出这样的计算，最后的结果是负债和资产的总额，因为计算器还记得之前的运算资产类科目的过程和结果。接下来，本文想展示一下使用了“MRC”的清除功能或“MC”键的计算过程：

固定资产：‘5‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

库存商品：‘2‘00‘00‘+‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00‘00‘M+

长期股权投资：‘1‘00‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

资产总额：“MRC”（一次）/“MR”显示屏显示“4，118，000”）

清除：“MRC”（第二次）/“MC”

应收账款：‘1‘00‘00+‘2 ‘00‘00

短期借款：‘3‘00‘00+‘5 ‘00‘00

负债总额：“MRC”（一次）/

“MR”（显示屏显示“110，000”）

（二）在出纳中的应用

出纳和会计人员的工作是不一样的，比如说会计需要做会计报表，但是出纳不需要。我们这里的应用中，想以出纳平时每天工作会涉及的，利用原始凭证（如增值税专用发票、增值税普通发票、收据、小票等）登记记账凭证为例，给读者说明累计与存储运算给出纳带来的利益。

本文以一个小的经营体——小超市来说明，小超市的会计每天会对顾客买的物品进行记账。比如，今天小超市有两张小票简化如下：

假如说这两张小票上的金额都是以现钞的形式收取的，那么该小超市的出纳需要根据以上的原始凭证填制记账凭证。这里本文想给读者先展示一下该出纳应该填制的记账凭证的样式以及记账凭证的文字填制部分（如表3）。

表3粗体部分的填写为小超市出纳在核算以上两张原始凭证时应该完成的文字填写，出纳还需要根据以上的原始凭证进行金额的核算。那么这里的金额核算就是我们所说的累计和存储运算的利用地方，以下本文以分步运算及累计和存储运算对读者进行讲解：

若使用分步运算，则：

礦泉水：‘3‘+‘9‘=（显示屏显示“12”）

笔：‘1‘0‘+‘6‘=（显示屏显示“16”）

本子：‘1‘2‘+‘2‘4 ‘= （显示屏显示“36”）

合计‘1‘2‘+‘1‘6 ‘+‘3‘6‘=（显示屏显示“64”）

若使用累计与存储运算，则：

矿泉水：‘3‘+‘9‘M+（显示屏显示“12”）

笔：‘1‘0‘+‘6‘M+（显示屏显示“16”）

本子：‘1‘2‘+‘2‘4 ‘M+（显示屏显示“36”）

合计：‘MR/‘MRC”（显示屏显示“64”）

读者可以看到在计算合计金额时，若使用累计与存储运算，则可以用一个功能键“MRC”或“MR”替代‘1‘2‘+‘1 ‘6‘+‘3‘6‘=这九个功能键，进而为出纳工作简化了计量程序，节约了计量时间，提升了工作效率和工作速度。

三、结语

通过前文叙述不难发现若使用累计与存储运算，可以用一个功能键“MRC”或“MR”替代多个功能键，进而简化了计量程序，节约了计量时间。在现实的生活中，金额数字、会计科目往往比前文的叙述更加复杂，经常会涉及角位和分位金额，所以使用累计和存储运算可以提高会计或出纳人员在进行登记及制作每日、每月结账，季度报表、半年度报表、年度报表时的效率，节约计算时间，增加检查时间，丰富检查方式及备案方式，从而提升工作效率及工作速度。

（作者单位为四川财经职业学院）

参考文献

[1] 余珅和.财经基本技能训练教程（第三版）[M].北京：中国财政经济出版社，2013：19-21.

[2] 黄友，曾海帆.会计基础（第二版）[M].北京：经济科学出版社，2018：24-88.