探讨提升科技图书编校质量的对策

2018-02-22 05:51陈小刚
新闻研究导刊 2018年1期
关键词:科技图书编校书稿

陈小刚

(中国铁道出版社,北京 100054)

图书质量是出版社发展的生命线,其好坏直接关系到出版社的形象。根据新闻出版总署颁布的《图书质量管理规定》,图书质量包括内容、编校、设计、印制4项,4项均合格的图书,其质量属合格;4项中有一项不合格的图书,其质量属不合格。从每年的图书质量检查情况来看,大部分图书不合格主要因编校质量不合格。可见,把控图书质量重在提升图书编校质量。如何提升科技图书编校质量,是出版社应该坚持落实和解决的重要问题。

一、从选题策划上抓质量源头

选题是出版流程的源头,抓图书编校质量首先应重视选题策划。自出版业转企改制以来,许多出版企业规模迅速扩大。出版企业要想追求经济效益,在扩大出版规模的同时不能放松对选题策划的把控,否则收到的稿件质量不高,将给图书编校工作增加不少压力。

在选题策划阶段,各编辑部门应该做好选题论证、优化工作,为选题遴选好的作者。在作品撰写前期,编辑应与作者就作品结构、内容大纲、体例等做好沟通,并且让作者了解一些基本的出版知识,这有助于提升作品编写质量。初稿交出版社后,编辑需要对稿件进行全面审读,必要时应邀请有关专家或者召开审稿会审查书稿。对书稿质量不高的,应该给予退修直至符合收稿要求。

二、在编校加工环节狠抓常见性错误

书稿编辑加工是一项系统性的、技术性的工作,我们应从宏观和微观上把握。宏观上,编辑加工前应先根据序、前言、内容简介、目录等了解书稿的结构、主题,根据书稿编写情况确定统一的体例格式。微观上,编辑加工需要逐字逐句审读,对于病句、错别字、错误符号、错误数据等给予改正。为了尽可能避免编校错误,我们应该归纳总结常见性质量错误,以利于编校工作有的放矢,提高效率。以下列举几项编校科技图书时容易出错的地方。

(一)封面拼音错误

汉语拼音书名(或英语书名)至少应在封一,或封底,或扉页,或版权页一处加注,现仍有图书不加注汉语拼音书名(或英语书名)。加注汉语拼音书名的应注意词语拼音的正确拆分。

(二)引文错误

作者编写书稿往往参考了很多文献,对于一些原文引用,我们应该尽可能查找原文献进行核对,检查其引用的准确性。如工程类的科技图书,一般涉及的标准规范不少,经常会出现引用废弃标准规范的情况。因此,标准规范名称及其编号、引用的有关条款都是我们需要特别重视的地方。

(三)序号错误

科技图书具有专业性强的特点,其插图、表格、公式、数据往往较多,这些项目的序号也就特别多,极易出现序号错误、引用错误。我们应对这些项目进行专项检查,以减少错误的出现。

(四)表格错误

对于一些拆分、合并比较复杂的表格,排版后特别容易产生错位错误,因此需要特别引起重视,需认真与原稿核对,确保相关内容正确对应。

(五)公式错误

科技图书的公式中的字母较多,其大小写、正斜体、上下角标等是非常容易出错的地方,我们应该认真与原文核对,并保证公式字母与其注释条书写一致。

(六)插图标注错误

科技图书插图的各种文字、数字一般比较多,往往是错误的重灾区,在书稿清样的校对过程中应该进行专项的、细致的校核。

三、严格“三审三校一审读”制度

由于有些出版社增加出版图书品种,编辑的工作压力增大,又因编辑自身专业知识所限,不能完全把好书稿质量关。有些图书要求在较短时间内出版,大幅压缩了编辑加工时间,因此书稿“三审”环节难免流于形式。

对于一些出版周期短的书稿,编辑部应该合理安排好出版计划,协调好各部门的工作流程,充分发挥集体的力量,集中精力作战,发挥初审、复审、终审各环节编辑互补的优势,群策群力,在保证编校质量的前提下赢得出版时间。

四、提高编校人员的素质

编校工作的高质量是建立在强烈的责任心基础之上的。有强烈的责任心是做好各项工作的基本条件,是个人职业素质的重要组成部分。图书是传播知识的载体,编辑应该把握正确的出版导向,本着对读者和社会负责的态度,在平时的工作中恪尽职守,坚持图书质量至上的原则,编校好每一本书稿。

编校人员应积极参加出版业务培训,掌握扎实的出版业务知识。科技图书涉及的专业很多,专业图书应该与相关专业编辑匹配。这就要求编辑需要坚持在专业领域学习,积极关注相关学科发展新动向、新趋势,编学相长,不断积累、更新专业知识,为出精品书打好坚实的基础。

五、结语

出版社要将图书质量作为发展的生命线,增强编辑的责任意识和精品意识,发扬敬业精神,形成全社重质量、抓质量的良好氛围,要以多出书、出好书为己任,通过完善质量管控体系和严格执行奖优罚劣制度,不断提高图书质量。

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