浅析提升科技期刊稿件退修有效性的对策

严秀丽

（新疆农业科学院 农业经济与科技信息研究所，新疆 乌鲁木齐 830091）

稿件的退修工作是编辑将未达到上刊要求的作者投稿退回给作者做进一步完善与修改的过程，是稿件进入编辑加工阶段的前提与基础，是保证期刊质量的重要措施。[1]一篇优秀的论文，不仅是作者思想和智慧的结晶，同时，也离不开编辑尽职尽责的辛勤劳动，是作者和编辑共同努力的结果。[2]稿件退修工作在出版流程中占时较长，在此期间，编辑与作者之间会就文章结构与内容展开频繁、深入的探讨，如果编辑与作者之间沟通顺畅，可减少稿件退修的次数，提高稿件单次退修效率；如果沟通不畅，理解有误，就会导致稿件多次往返修改，不但会延长稿件刊前修改时间，影响稿件出版速度，延缓科技成果的传播速度，还会影响作者对本刊投稿的积极性。为提高编辑与作者的沟通效率，减少稿件退修次数，本文就提升科技期刊稿件退修有效性的对策进行探讨。

一、及时更新审稿专家库，加强与审稿专家的沟通

稿件送审后，可能会存在审稿专家与论文的研究领域不符，不能及时提供审稿意见；或有的审稿专家对稿件内容未完全掌握，提出的修改意见比较笼统，未能具体指出稿件中的学术性问题；还有的稿件存在找不到合适的审稿人的情况。为此，编辑要实时关注审稿专家动态，了解审稿专家的研究方向，及时将有重大科研项目的相关专家纳入本刊的审稿专家库，增强稿件送审的针对性。

编辑应及时给审稿专家提供详细的审稿标准，稿件送审后，可就审稿要求与专家及时沟通交流，尽量使专家提供的审稿意见全面、具体。利用各种机会加强与审稿专家的沟通交流，将编辑部对其审稿工作的意见与建议转达给他们，赞扬其优点，婉转地提出有待改进之处。[3]可就具体稿件中的疑问进行详细交流，以期通过交流详细了解文章中存在的不足，从而给作者提供有针对性的退修意见，指导和帮助作者对稿件内容作出有效修改。

二、加强编辑素质培养，写好退修信

科技期刊编辑具备丰富的学科专业知识，有助于更好地理解稿件的内容，也有利于与作者进行良好的沟通。科技期刊的专业性很强，需要编辑及时了解本学科的科研动态，对论文的学术质量有一定的判断能力和把关能力。科技期刊编辑要强化自身专业知识学习，不断提升自身的学术鉴别能力。在稿件退修过程中，要培养编辑尽职尽责的服务意识、认真严谨的工作态度、“一切为了作者”的价值理念和“一切为了提高刊物学术水平和学术影响力”的敬业精神。编辑职业素养的高低直接影响稿件退修效率的高低。[2]

写好退修信对降低稿件返修率、提高稿件退修效率意义重大，编辑应给予高度重视。撰写退修信时，要在完全理解文章内容的前提下，将审稿专家对稿件的学术质量的评判意见提炼后清晰地转达给作者；并从编辑角度对稿件的整体框架、结构层次提出意见和建议；再对稿件中每个层次的细节性内容提出修补与完善措施；最后就文字的删改和润色、图表的规范处理、计量单位与符号的使用、参考文献核对与规范著录等提出修改意见。一封好的退修信，可以拉近编辑与作者的距离，[4]消除作者在心理上的弱势地位和戒备心态，提升作者的信心。首先，要肯定文章的优点，指出稿件被录用的原因，多多给予肯定，并加以赞赏；其次，详细撰写稿件的不足，指出不足之处是退修信的重点内容。应先写主要问题，以引起作者的重视。必须修改的内容要予以强调，存在疑问及建议修改的内容尽量用商量的语气。对于结构混乱、内容冗长、研究重点论证不详细的稿件，先详细列出须添加的内容，再提出须删减与主题关系不密切的内容，以免因改动过大造成内容更加混乱。[3]编辑要紧紧围绕稿件必须修改的主要问题指导作者展开修改，要让作者重视稿件内容的修改而不纠结于表述形式，确保论文核心内容得到充分、全面的修改。[3]

三、了解作者和稿件，因人退修

编辑在与作者沟通前，要仔细审读稿件，了解稿件的学术价值，洞析稿件中存在的问题，从稿件的选题、内容、结构、论证、语言表述等方面加以评价，让作者清楚为何修改、修改的内容有哪些、怎样修改、要达到什么样的标准等。提供条理清晰、内容详细、可操作性强的退修意见，有利于作者提高退修效率，减少返修次数。

编辑通过仔细审阅稿件可以了解作者的学术水平和写作能力，通过与作者沟通交流，可以了解作者的学术造诣、研究背景、写作过程，并据此提出与作者写作水平与学术能力相匹配的、经过努力可以达到的修改要求，做到因人退修。[5]专家型、学者型作者，论文写作能力强，成文水平高，写作经验丰富，采用常规退修方式即可。[3]对于因自身能力有限，无法完全达到退修要求的作者，编辑可以给予更详细、具体的指导，必要的时候可以就某一方面的问题，用批注详细修改好后，发给作者参考、审核。对于结构混乱、内容冗长、研究重点论证不详细的稿件，编辑可给作者提供写作提纲，并详细列出补充内容、删减内容、核实内容，必要时提供已发表的同类文章的模板，供作者参照修改。通过与作者沟通并确定修改内容，可以提高作者的写作水平，为本刊培养作者群，减少作者再次投稿的返修次数。

四、迎合作者心理节奏，与作者建立良好的协作关系

编辑就稿件内容与作者沟通时，要从作者的角度思考问题，理解作者急于发表论文的心情。作者反驳编辑的观点时，编辑不要急于辩解，应仔细听完作者的意见，表现出编辑愿意尊重作者的意见，就问题的关键点与作者展开沟通、讨论，对事不对人，就事论事，礼貌地感谢作者对论文的撰写付出的努力，强调编辑已经考虑到作者的基本要求，并会尽己所能帮助作者解决遇到的问题。编辑应认真对待作者的申辩，将作者当作朋友对待，以平和、友善的态度引导作者积极配合稿件的修改。在稿件退修过程中，要经常沟通，耐心指导，关心作者成长，满足作者的合理要求，努力为作者提供高质量且舒心的服务，从而赢得作者对编辑的信任，建立良好的协作关系。退修的稿件经多次沟通并往返多次修改后，作者的写作水平会明显提高。

五、调动作者的积极性，充分发挥作者的主观能动性

作者的主观能动性对稿件的质量提升起着决定性的作用。[6]编辑在与作者就论文修改进行沟通交流的过程中，应明确作者的主体地位，尊重作者的主体权益，并发挥自身的主导作用，激发作者修改稿件的积极性，使作者在稿件退修工作中能充分发挥其主观能动性，提高稿件退修质量。作者因受自身学术水平、写作能力、知识储备量等的影响，对论文所述问题的深度、广度挖掘不够，需要在编辑的引导下，对稿件内容进行进一步优化与提升。编辑应以公正、客观的态度评价论文和作者，尊重作者及其劳动，以开放、包容的心态对待学术上的百家争鸣。[2]引导作者在保证稿件内容的科学性的基础上，对文稿的细节进行落实与完善。修改回来的稿件，编辑要严格按照修改意见逐条核实，确定修改后的稿件是否达到预期目标，是否达到上刊要求。在稿件退修工作中，编辑要用自己的真心和耐心与作者共同营造一种轻松、友好、平等的交流氛围，全心全意为作者服务，才能赢得作者的信任，帮助作者树立信心，调动作者对稿件退修的积极性和主观能动性，高效率、高质量地完成稿件退修工作。

[1]张娅彭.如何提升科技期刊稿件退修的有效性[J].编辑学报，2016，28（2）：137-138.

[2]郭红明.论稿件退修过程中编辑与作者的互动[J].编辑学报，2015，27（1）：21-24.

[3]吕欢欢，崔护社，杨滨.做好科技期刊退修工作的有效策略[J].编辑学报，2016，28（1）：67-68.

[4]吴红艳，刘义兰，王菊香，等.论科技期刊编辑培养优秀作者群的策略与措施[J].编辑学报，2016，28（6）：522-524.

[5]雷琪.科技文稿处理中的服务理念[J].出版科学，2007（4）：270.

[6]梁秋野，李小萍，郭青.编辑在稿件退修时应把握好作者的心理节奏[J].科技与出版，2010（12）：38.