如何在图书馆建立有效的激励机制浅议

2018-02-21 07:53张健
内蒙古教育·科研版 2018年7期
关键词:职务职称馆员

张健

摘 要:在我国,图书馆一直缺乏一套行之有效的考核制度对图书馆馆员进行考核,这就导致了图书馆馆员的竞争意识不强、工作热情不高、潜力不能被完全发挥出来。因此,建立一套可行有效的激励机制对促进图书馆和谐发展及构建社会主义和谐社会具有非常重要的意义。

关键词:图书馆;激励机制

【中图分类号】G【文献标识码】B【文章编号】1008-1216(2018)07B-0124-02

根据图书馆不同岗位的工作性质、职责轻重、艰苦复杂程度和本岗位工作人员的工作实绩等制定一套科学合理的业绩考评体系,按照每位职工的工作表现和工作业绩来严格评定考核成绩。将最终考核结果与职工个人收入及晋升紧密结合起来,建立起奖勤罚懒、多劳多得、优劳优酬的激励制度,保证激励制度能够公平、公正、严格地贯彻下去。只有这样,才能发挥出有效的激励机制。

一、在图书馆实施激励机制的现实意义

(一)在图书馆管理中激励机制的作用

对图书馆馆员实施激励管理, 可以有效地激发馆员的主人翁意识、事业心和责任感, 进而促使馆员自觉地遵守图书馆的各项规章制度和行为规范, 最终圆满完成本人的工作任务和目标。在图书馆实施管理激励机制可以有效调动起图书馆全体职工的积极性、主动性和创造性, 使其能够高效地为实现图书馆的目标而努力工作。

(二)在图书馆实施激励机制的构成部分

有效的激励机制是通过制定激励标准,运用激励手段达到激励目的的一套管理运行体系。标准、手段和过程三个部分构成完整的激励机制。激励机制既包括物质激励等正向激励,还包括竞争激励等反向激励。

二、如何构建图书馆激励机制

在我国, 图书馆管理人员的管理宗旨大多是求平衡、讲人情、重关系。协调图书馆内外多种关系是管理者的主要工作,在这个过程中可能会有一些管理人员为了寻求暂时的平衡和稳定, 而伤害到图书馆职工的积极性和创造性, 进而伤害到整个图书馆事业的发展。因此,需要构建一套行之有效的图书馆激励机制,有效地激励图书馆管理人员和图书馆馆员并充分发挥其主观能动性,尽自己最大的努力为实现图书馆的价值最大化目标而工作,与此同时,有效的约束其可能损害图书馆利益的行为,这就是建立完善有效的图书馆激励机制的目的所在。激励的同时也是一种约束,激励的作用越大,约束作用也就越大。所以根据自身状况建立一整套激励机制是图书馆的当务之急。

图书馆馆员的需求分为物质方面的需求和精神方面的需求,在满足馆员物质方面需求的同时也应注意满足馆员精神方面的需求。因此,在馆员激励上就存在物质激励和精神激励两种激励手段。

(一)物质激励

当前被图书馆普遍使用的激励手段是物质激励,在实践中,这种手段也被证明是一种最为有效的激励手段。物质激励是通过收入分配制度的设计和实施对图书馆馆员进行物质奖惩以实现对其激励和约束目的的一种手段,包括工资、奖金和各种福利待遇等多种形式。在现代图书馆实施物质激励就必须以与职工平时工作业绩紧密联系的绩效工资为主,以与自身工作岗位相关联的基本工资和福利待遇为辅。有效的物质激励要紧密联系馆员自身的工作业绩贡献,保证其享受合理的薪酬待遇。

(二)精神激励

除了物质激励之外,还有一种激励手段是精神激励。精神激励是采用精神资源作为激励方式的一种手段, 包括职称或职务晋升激励、荣誉表彰激励、学习培训机会激励、竞争评优激励等多种形式。在一定条件下,物质激励和精神激励可以互相补充, 但是却不能互相代替。

1.职务或职称晋升激励。

职务式职称晋升活动是指通过对图书馆馆员职务或职称的晋升对馆员产生激励和约束的激励方式。目前这种激励方式是公共图书馆重要的激励方式之一。在我国,公共图书馆大多按职称或职务等级来确定工资等级,图书馆馆员的职务或职称高低直接关系着他本人工资的多少,并且在计算与图书馆馆员工作绩效相关联的奖励性绩效工资时,奖励性绩效工资基数及发放系数等都与职工所聘用的职务职称等级直接相关。除此之外,图书馆馆员所享受的各种福利待遇也与其职务职称等级挂钩。从这一点来看,根据对图书馆馆员平时的工作业绩对他在职务或职称上进行精神激励与对馆员进行物质激励是异曲同工、相辅相成的。

图书馆应该在定岗位、定编制、定岗位职责、定部门任务和定岗位专业技术水平要求的基础上,全面推行聘用制。以促进岗位间人员合理流动,使部门人员结构更科学,从而简化层次、精简人员、提高工作效率,建立集中统一、办事高效、运作协调、行为规范的管理体制。全面推行竞聘上岗制度,采取个人自荐或群众推荐及组织提名等方式产生人选,根据每位职工平时的工作表现和工作业绩完成情况,严格按照聘用条件来确定其是否能够被聘用到其竞聘的工作岗位上。这一过程中必须要坚持公开、公平、公正的原则,坚持择优聘用。通过竞聘上岗,鼓励刻苦学习、勤奋工作、勇于实践、自觉奉献的优秀人才走上适合自己发展的岗位,特别是对脱颖而出的青年同志,为应其创造锻炼成长的环境,从而,达到优化人才队伍的目的。

2.荣誉表彰激励。

荣誉表彰激励与物质激励相比具有明显的优越性,是通过满足馆员的精神层面需求而实施的一种激励方式。往往来自于精神的激励会比物质激励的效果更有效、更持久。通过荣誉表彰奖励可以让馆员切实地感受到自身存在的价值,从而,获得动力继续努力工作。

3.培训学习机会激励。

培训和学习在激励中占有很重要的地位,对于那些正在成长中的年轻馆员来说吸引力更大。通过培训和学习,可以不断地更新图书馆馆员的知识结构和工作技能,提升馆员的综合能力,创造条件使其将来有能力承担更大的责任、更富挑战性的工作及提升到更重要的岗位。

4.竞争评优激励。

现在处处存在着竞争,所有的人都处在一个充满竞争压力的环境中,對于图书馆馆员来说也不例外。在馆员当中要形成一个想实现自身物质的和非物质的利益就必须通过竞争去争取、去努力工作这样的氛围,从而,达到激发馆员积极性的目的。其实质是反向激励,其目标是鼓励馆员更好的工作。在竞争中可以将表现优秀的馆员树立成榜样,让其他馆员向他们学习。榜样的力量是无穷的,优秀的榜样可以改变馆员的工作风气,从而激发他们工作的热情。

三、实施激励机制应注意的问题

(一)激励导向应当正确确立

对图书馆馆员进行激励不能仅仅从奖励层面考虑,同时也要考虑惩罚。惩罚从另一角度来讲也发挥着激励作用,它通过否定的信息反馈,促使人的行为向好的方向发展。在图书馆的日常激励管理中,要注意做到“赏罚分明”并在实际操作过程中强化其力度,该奖励的必须要奖励, 该处罚的也必须要处罚, 这样做就可以强化图书馆激励机制的效果和作用。图书馆管理人员在运行激励机制的过程中,必须坚持原则, 用制度管理,这样才能保证激励导向能够被正确确立。

(二)正确引导馆员的自我激励

图书馆是完全由财政拨款的单位,其各种资源相对来讲都不是很宽裕,这就决定了在图书馆实施激励管理机制就要有一个非常必要的补充,那就是自我激励。自律从某种意义上来说比他律更加有成效,自我激励就是引导和促使图书馆馆员产生自律。当前,图书馆馆员由于对价值观念和组织目标的认同程度不高,在为图书馆事业奉献与敬业精神上还普遍存在着差距,这就导致了图书馆馆员自律意识普遍较低,因此,自我激励程度相应就较低。在图书馆日常管理中重视对馆员的政治思想教育,帮助馆员确立正确的世界观、人生观和价值观,使馆员发自内心的对图书馆事业具有一种使命感和自觉性,通过自己的不懈努力为实现图书馆的目标而贡献力量,就会起到很强的自我激励作用。

四、结论

众所周知,图书馆是个穷单位。图书馆管理人员只能在一定程度上满足馆员的物质需要和精神需要,这就决定了在图书馆实施激励机制的局限性。在激励过程中,物资激励和精神激励要相互结合、相互补充,并根据具体情况把握好激励的尺度,这样,才能更大地发挥激励机制的作用。

参考文献:

[1]谭小华.和谐视角下图书馆激励机制研究[J].生产力研究,2010,(5).

[2]马文峰.论图书馆管理的激励机制[J].情报资料工作,2010,(2).

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