电视台专业设备固定资产管理研究

徐建宇

（作者单位：郑州电视台）

固定资产是指企业在经营活动中为生产、管理等购入并使用超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产，包括建筑、机械、运输工具以及其他与经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产自身所具有的特点使其在使用和管理的过程中存在数量巨大、种类多、损坏程度不一、分散等问题。电视台作为拥有庞大管理体系的大型经济体，部门众多的，而各个部门都有专业的设备需要购置和使用。而主要的专业设备如摄像机、单反相机、收音设备、放录设备、灯光设备等都是不断更新换代，特别是随着互联网时代的到来，电子设备的更新叠代加快，电视台的发展以及并购重组等原因，固定资产管理存在很大的问题亟待解决。

1 专业设备固定资产管理存在的问题

第一，专业设备的采购时，目标不明确，大量采买，重复购买，盲目购买问题严重。电视台制作电视节目有不同的节目组和不同的摄制组，分属不同的部门。各个摄制组的设备需求各有不同，在专业设备的采买过程中，统一购买容易造成个别专业设备的闲置，而闲置的资产却无法得到充分利用，造成大量的浪费。

第二，专业设备使用过程中的维护和保养以及损耗限制管理的明朗化。电视台的专业设备在电视节目的录制过程中会出现不同程度的损耗，在特殊的情况下会造成专业设备报废。电视台专业的设备在使用过程中也需要保养，专业的养护会延长设备的使用寿命，但由于工作人员的知识欠缺、缺乏责任心等因素的影响也会在一定程度上导致器材毁损，保养过程中的不当以及设备出现问题无法维修等问题也不利于设备的有效管理。

第三，对收视率的追逐而忽视内部系统的管理。电视台不同于企业，电视台的主要成绩是靠收视率说话，收视率越好的节目配备的器材更先进、更多样、数量更多，对设备采购的需求会得到优先满足。在内部管理上会造成分配不均，大量闲置等情况。

第四，真人秀等户外综艺节目对专业设备的使用和管理提出挑战。近年来，电视台制作大量的户外真人秀节目，不同于摄影棚内节目的录制，户外真人秀对于设备的损耗和保管都有更加苛刻的要求，由于天气、意外、摄影环境等因素的影响，专业设备的需求更大，使用过程中磨损更快，造成设备管理信息和实际情况有出入。

第五，技术发展造成专业设备淘汰速度加快，更新换代影响专业设备的管理。从摄影设备的不断变化，到无任机在拍摄过程中的应用，以及其他特殊专业设备的使用，技术发展加快了更换进程。更存在刚刚购进的专业设备就被淘汰等问题，造成淘汰设备大量积压，浪费严重。

第六，部门变化，机构重组，人员调度时交接程序不清造成的专业设备管理问题。电视台内工作存在阶段性特点，面对突发的新闻点，特定的节假日，季播节目等会组建栏目组，当热点褪去，节假日过后，季播节目录制结束后，这些栏目组就会重新组合到其他节目组。电视台、广播台、网络电视网之间的整合和并购，也会带来专业设备资产的变动，在这些变动过程中，由于管理程序不完善，移交手续不健全，造成一些设备不知所踪，大量可用设备堆放仓库，可修复设备被变卖丢弃。

第七，专业设备的管理责任不明确，缺乏监督负责机制。在电视台的专业设备使用过程中，并不是责任制，也没有专门的监督和清查，导致出现问题不能明确责任人，闲置无用、损坏甚至丢失难以进行责任追究。没有相应的监督和清查程序，大量设备被限制甚至报废处理。

2 电视台专业设备固定资产管理问题的分析

对上述存在问题进行分析，不难发现电视台专业设备管理过程中存在的问题主要是专业设备采买到使用中的问题以及机构管理机制上的问题。

首先，专业设备的采买流程上，存在和实际应用不符，供需不平衡的问题。在使用过程中流动性大，信息录入不及时，信息更新跟不上。还存在电视台专业设备保养不专业，工作人员素质和专业度不到位，导致后期管理跟不上的问题。

其次，电视台发展现实环境导致内部节目部门不断调整，外部的整合导致部门增多合并，使电视台专业设备的管理不清，电视台专业设备固定资产账目和实际不符。

最后，管理机制不到位，制度老旧，责任落实不到位等问题严重。

3 对存在问题的应对策略

不同的电视台所面临的专业设备管理问题各不相同，但整体上所面临的问题是一致的，而且很多优秀的电视台管理制度也具有借鉴意义。在电视台专业设备的固定资产管理上可以应用先进的管理技术和手段，进行管理创新，在不断的尝试中优化电视台专业设备的固定资产管理。

第一，在专业设备采购前进行细致分析。采购前仔细检查库存，针对使用的次数和使用的长久性进行评估，在内部征求意见，备注使用的要求和需要采购设备的原因，综合分析后作出采买决定。同时，在采买时要遵守国家的采购政策，严格按照规章制度进行采购。

第二，建立健全完善的管理和使用规章制度，责任制落实到位。针对电视台工作阶段性的工作特性，要将人员的变动和设备的变动考虑到位，设备跟人不跟组，即便摄制组变动，但设备变动不受影响。交接记录要随时跟进并进行详细记录，如损耗程度等。不管是户外拍摄还是室内制作，设备的全程使用和维护要负责落实到个人。

第三，建立严格的固定资产盘点和管理制度。电视台的专业设备会有管理上不清的情况，主要是因为电视台对专业设备固定资产使用和持有情况不清，因而需要有严格的资产盘点和清理制度，及时清理专业设备固定资产。存在并购和整合的情况时，要提前盘点清楚之前的专业设备情况，便于对专业设备的重新分配。

第四，建立严格的分类体系。电视台的专业设备有不同的应用，设备有新购买的专业设备、待维修的专业设备以及待报废的专业设备，在管理上将专业设备进行细致分类，设备的增减，维修做实时记录，并在记录时要标清型号、名称、购进日期、序列号等信息，便于管理。

第五，更新设备管理方式。传统的设备管理方式是使用记录在册的方式进行管理，这样的方式不利于使用时对设备情况进行查找，限制大规模的更换处理。在管理系统上可以聘用专业的统计人才或计算机数据专长的人才，通过专业人才的技能对管理系统进行改进，系统化升级，建立信息化、电子化的管理系统。

4 结语

电视台在社会发展的大环境下不可避免地存在管理上的问题，专业设备的管理问题较为突出，从管理方法到管理流程都存在一定的问题，而电视台专业设备使用上和电视台节目制作的特点使专业设备在使用过程中管理比较困难。针对这样的问题，需要引进先进的管理技术和管理手段，建立一套责任负责制度和完善的专业设备固定资产规范管理制度，移动和PC两端连动，实现专业设备固定资产的信息时时更新和信息共享，从整体上提高电视台的专业设备固定资产的管理水平。