企业会计信息化内部控制问题研究

2018-02-20 14:28方莹
财经界·下旬刊 2018年12期
关键词:内部控制财务管理

方莹

摘 要:针对企业会计信息化内部控制中现存的问题进行分析,突出表现在数据安全性难以保证,增加企业控制风险;权限控制制度不合理,存在越权操作隐患及人员信息化水平不足,风险判断意识缺乏等方面,且提出企业会计信息化内部控制的方式,发挥企业会计在内部控制中应用的价值。

关键词:企业会计信息化  内部控制  财务管理

一、企业会计信息化内部控制中存在的问题

企业会计信息化内部控制过程中,多存在着数据安全性难以保证,增加企业控制风险;权限控制制度不合理,存在越权操作隐患及人员信息化水平不足,风险判断意识缺乏等方面问题。

(一)数据安全性难以保证,增加企业控制风险

会计信息化管理期间,由于应用统一性的管理平台,故而企业信息数据的则比较易于受到威胁,其安全性难移得到有效保障。企业内控控制期间如果数据安全性重视程度不足,则会对会计数据的生成方式、传输方式等产生较大影响。网络时代下数据安全性重视不足,则数据安全性难以得到保证,也会降低交易数据的安全性,增加了会计数据泄露风险发生率。

(二)权限控制制度不合理,存在越权操作隐患

会计工作过程中会因为企业内控人员岗位权责不够清晰等问题影响,实际的权限控制效果不佳。很多不符合要求的人员能够进入到系统操作中,增加了越权操作的安全隐患,对企业会计信息化内控的安全管理管理效果也会产生不良影响。

(三)人员信息化水平不足,风险判断意识缺乏

企业会计信息化内部控制过程中,工作人员的工作能力、专业水平以及工作经验等均会直接影响整体工作质量。会计工作人员个人的风险判断意识,也是影响财务管理效果的阻碍性因素。

二、企业会计信息化内部控制的方法分析

企业会计信息化内部控制期间,可以通过更新知识结构,树立内控观念;健全管理制度,明确信息流程及加强网络监管,保证网络安全等方式展开内部控制活动,为现代企业的发展创设良好条件。

(一)更新知识结构,树立内控观念

会计信息化管理期间,需要更新知识结构,明确认识到会计信息化管理在内部控制汇总应用的价值,将先进的会计管理技术、管理理念等融入企业内部控制活动中,转变传统内部控制中的不足之处,创设与会计信息化要求相适应的内部控制环境。

以江苏省电力公司为例,便较为重视会计信息化管理。基于FMIS的财务内部控制体系构建,能够对企业内部的资金应用情况、预算等进行细致化管理,实现财务分析、财务预算在系统中的规范性运行。实际工作期间,能够通过系统平台对企业内部的各类经济活动进行管理,建立規范性、统一性的财务信息数据库,实施分析基础会计数据信息,且能够为企业管理者提供更为准确的信息数据。

会计信息化管理能够从核算性模式逐渐向管理性模式转变,将FMIS系统融入其中,能够发挥约束相关工作人员责任的作用,更好的发挥内部控制作用,实现各项经济业务的“自动化”呈现,对企业内部经济活动实现动态性、全面性以及细节性管控。

(二)健全管理制度,明确信息流程

完善的管理制度能够使各项规范性展开,会计工作需要实施业务流程的重组,且构建风险评估体系,为现代企业的发展奠定良好基础。

比如可以制定清晰的风险评估指标、风险预警制度等,结合风险系数明确业务流程,信息管理的关键所在。构建完善的内部控制体系,更好的发挥风险控制作用价值,及时发现问题、分析问题且处理问题。

(三)加强网络监管,保证网络安全

会计信息化对企业内部控制工作效率的提升能够产生重要影响,但是对企业内部控制制度、监督制度以及评价制度等也提出了诸多要求,需要展开网络信息化发展的视角下进行分析,明确会计信息化在内控中应用的价值。

比如可以通过高效杀毒软件,对病毒实施全面的监控。比如可以定期实施企业计算机病毒的清理、计算机风险发生率的防护等,切实发挥数据监测与管理的作用价值。

三、结束语

随着我国现代会计行业的发展,会计信息化逐渐成为了必然发展趋势。企业会计信息化内部控制期间,将信息化管理技术融入到现代企业会计管理工作中,可为现代企业的发展奠定良好基础,充分发挥信息技术管理的优势。

参考文献:

[1]魏笑南.探究企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2017(01).

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