张磊 宋周屹 尹建鹏
【摘 要】能源和医用材料作为医疗资产的重要组成部分,其管理工作也是医院后勤管理工作的一个重点工作,并且其管理质量的高低不仅仅决定着医院服务质量的高低,同时它还在一定程度上决定着患者的体验感,甚至它还直接影响着医院本身的成本和支出。随着我国社会不断发展进步,医疗卫生事业也在不断迅猛发展,医院规模也在逐渐壮大,与之并行的管理问题也日益凸显出来,由于能源和医用材料本身分布较广,种类繁多,这在无形当中增加了医院后勤管理工作的难度。为此,本文针对当前医院能源消耗状况以及医用材料管理当中存在的问题进入了深入的研究和分析,并针对其中存在的问题提出了一些行之有效的管理办法。
【关键词】能源能耗;医院后勤;医用材料;医疗成本;经济效益
【中图分类号】R275 【文献标识码】A 【文章编号】1005-0019(2018)22--01
当前,大多数医院都在积极主动的构建新型节约型医院,其中医院卫生材料的管理是医院构建节约型医院的一个重要组成部分[1]。然而,目前医院能源消耗以及医用材料管理当中依然还存在着诸多问题,比如能源资源浪费等问题。由于能源资源和医用材料本身种类比较繁多,且其规格型号也相对复杂,因此,在医院管理以及能源资源控制等方面依然是一个难题,急需一个科学、系统的管理办法。对医院能源能耗以及医用材料进行合理科学的管控能够有效的降低医院医疗成本,进而提升医院整体经济效益。最为常见的医院能源能耗和医用材料主要有汽油、水、天然气、电力以及一次性消毒用品、低值消耗品等等,而医院提高对这些物品的管控在一定程度上标志着医院管理质量和管理水平的提升[2]。因此,研究医院后勤能源能耗及医用材料创新管理办法具有重要价值和意义。
一、医院后勤能源能耗及医用材料管理中存在的问题研究
1.1 能源消耗多,能源浪费 随着我国医疗卫生事业不断发展,人们对自身所就医环境的要求也在逐渐提高,这在一定程度上增加了医院能源消耗量。纵观医院能源消耗状况不难发现,当前医院能源消耗以电消耗为主,其消耗量最大。其次便是各种燃料消耗,比如各种气体、液体以及固体燃料等等[3]。从能源消耗资金来看,医院的能源消耗资金在逐年增多,且有一些医院的能源消耗资金比例已经高达后勤支出资金的50%,这已经在一定程度上影响了医院的经营成本。除此以外,还要一些医院并没有将能源消耗规划到医院整体发展战略当中,对医院能源消耗还没有引起足够重视;从医院管理角度来看,还要一些医院并没有将节能工作落实到医院管理重要日程当中,管理人员缺乏节约能源的意识,他们不懂得如何利用管理手段来实现节约医院能源消耗,降低医院能源成本,提高医院综合效益。除此以外,一些医院的节能管理办法还仅仅停留在“随手关灯”阶段,缺乏对节约型医院建设的规划,这对于建设节约型医院而言的极其不利的。
1.2 医用材料库存管理落后,精细化程度低 当前,还要许多医院在医用材料库存管理上采取粗放型的管理办法,这种管理办法不仅仅无法满足节约型医院对医用材料管理的要求,同时还会在一定程度上造成医用材料的浪费。因为医用材料的范围和使用量相对较大,种类和规格也较为繁多,因此在管理时一般都需要进行精细化的管理,以此来确保医用材料的使用质量[4]。然而,当前我国还有许多医院并没有实现对高值医用材料与低值医用材料的同等对待,一些低值医用材料并没有编码及命名。在在一定程度上影响了医用材料的使用。除此以外,医用材料库存管理信息积水水平还相对落后。
1.3 信息化管理建设缓慢,信息化水平低 当前,医院后勤管理信息管理系统依然不健全不完善,这在一定程度上阻碍着医院后勤管理工作的平稳、有序运行。当前,医院信息系统正在向着系统化、综合化以及网络化的方向发展[5]。然而由于一些原因,比如医院经费问题,系统软件开发技术等问题的影响,当前市场上面的管理软件还不能满足医院后勤管理的需求,其中有的是因为系统当中的许多功能还没有开发出来,有的是因为系统功能无法实际应用到医院运行管理实践当中。
除了信息系统不健全、不完善以外,医院还缺乏相关的信息技术人才。随着我国科学技术水平不断提升,医院后勤管理的科技水平也在不断提升,信息化管理技术逐渐被应用到医院后勤管理工作当中。然而,目前医院后勤管理工作当中并没有与之相适应的科学技术人才,这在一定程度上阻碍了信息化管理技术在医院后勤管理工作当中的推广和应用,使得医院信息化管理建设缓慢。
除此以外,当前医院后勤管理工作当中还存在着工作人员培训不到位、工作人员参与培训积极性不高等问题。众所周知,工作人员的工作技能决定着工作的水平和质量,然而,如果工作人员不积极主动的参与技能培训活动,学习和掌握新技术与新知识,那么其工作能力也就被局限在一定的水平,无法进步。而社会是不断变化发展的,医院工作也是不断变化的,相关的工作人员要及时更新自身的管理知识,以此来适应医院管理工作的需求,推动医院信息化管理建设。
二、创新医院后勤管理的措施研究
当前,医院后勤能源能耗及医用材料管理当中存在的问题已经严重影响到了医院的正常运行,同时它也在一定程度上影响到了医院成本控制。因此,有效的开展医院能源能耗及医用材料的成本控制与管理工作,能够在一定程度上提高医院后勤管理水平和管理质量,进而降低医院医疗成本,提高医院经济效益。
2.1 節约能源消耗,建设节约型医院
医院节能工作是一项复杂且涉及面相对较为广泛的工作,因此,在开展医院节能工作之前首先要认识到节能的重要性,从而做到合理规划,把医院节能工作上升为医院战略性发展工作,以此来全面的开展医院能源管理工作,切实做好医院能源管理工作,建设节约型医院。其次,医院后勤管理部门还要充分落实节能管理工作,将节能管理工作落实到实际工作当中。同时,医院后勤部门还要与维修部门相互合作,立足医院能源设备运行状况来进一步配置设备、调节设备以及改进设备,从而提高设备的运行效率。最后,医院要积极的建设节约型医院,积极的倡导医院工作人员参与到节约型医院建设当中,从我做起,从一点一滴小事做起,使人人都争当节约型医院的建设者,共同为节约型医院建设贡献力量。
2.2 精细化管理医用材料,提高管理水平
首先,要转变管理人员的工作意识,使他们认真的对待自己的管理工作,积极的参与到管理工作当中。在进行库存管理工作时还要严格做到精细化管理。一方面,要严格的对每一件医用材料进行编码,无论是高值医用材料,还是低值医用材料,相关的工作人员都要严格进行编码,以此来控制医用材料的浪费情况,规范其使用和回收。在具体工作当中,工作人员可以采取“条形码”或者“二维码”技术来实现明细化管理。另一方面,相关的技术人员要积极的开发医用材料库存管理技术,通过库存管理系统来实现医用材料数据的同步,进而有效的提高医用材料的信息化库存管理水平,更好的帮助工作人员开展库存管理工作。
2.3 加快医院信息化管理建设步伐,提高信息化水平
首先,相关工作人员要充分的利用计算机技术来提升医用材料的信息化管理水平,进而人提高管理效率。医用材料信息化管理主要是提升库存管理的质量和水平,将信息化管理系统应用到库存管理当中,相关工作人员对医用材料要做到“一日一清点”,以此来实现医用材料的有效管理,对医用材料的入库和出库有着一个全面、清晰的掌握,从而提高医用材料的库存管理质量和库存管理水平。其次,还要定期对相关人员进行培训,提升工作人员的工作技能和信息化水平,进而使工作人员更好的投身于医用材料信息化管理工作当中;最后,医院还要积极的引进先进人才。人才是基础,医院要通过建立高素质人才队伍来提升医院后勤的整体管理水平。
三、结束语
总而言之,医院后勤能源能耗及医用材料管理工作至关重要,它直接关系着医院的服务质量和患者的体验感,同时它还在一定程度上影响着节约型医院的建设。为此,要加大重视医院后勤能源能耗及医用材料管理工作,节约能源消耗,提高医院信息化管理水平,进而在整体上提升医院后勤的管理水平和管理质量,建设节约型医院。
参考文献
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