试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性

赵海龙

（通榆县妇幼保健计划生育服务中心 吉林 白城 137200）

试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性

赵海龙

（通榆县妇幼保健计划生育服务中心 吉林 白城 137200）

随着现代化技术的迅猛发展以及新技术革命的兴起，数字化信息技术开始全面普及，医院作为治病救人的服务性单位，必须坚持以人为本的原则，对杂乱的人事档案信息进行数字化的管理。现如今，我国百姓的生活质量越来越好，人们不仅关注物质资料的享受，对健康的重视度也不断提升。医院人事档案是针对全体医务人员建立的信息资料，其中包括他们的基本信息、学习经历、获奖情况等等，可以说对于档案管理的强化，在一定程度上能够提高医院的管理水平。传统的人事档案管理方式过于单一，工作量较大，基于这样的现象，本文就对数字化信息的重要性做一个分析，并提出具体的使用办法，为提高医院的综合服务水平做铺垫。

数字化信息；医院；人事档案管理；重要性

1 引言

据数据显示，近年来我国各地区的医院数量持续增多，医院之间的比拼也愈加激烈，从根本上而言，竞争的实质就是人才的比拼。医院人事档案管理是医院管理中最重要的一部分，对于提高医务人员的管理水平，实现资源的合理利用具有积极的作用。现阶段，数字化信息技术在医院人事档案管理中得到了普及应用，它改变了原来的人工管理方式，能够利用较短的时间查询和检索信息，让领导对医务人员进行合理的配置。受到固有思想的制约，我国医院人事档案管理对于数字化信息的利用还存在很多问题，很多人还没有认识到数字化信息的意义，针对这样的现象，我们必须对其进行简单的阐述，提出人事档案的巨大作用。

2 数字化信息在医院人事档案管理中的重要性

近年来，我国的医疗水平不断提升，与医院有关的人事档案管理制度也发生了巨大的改变，数字化信息技术开始普及。相比于传统的管理方式，数字化信息的利用提高了管理的质量和效率，节约了管理者的工作时间，并在很大程度上推动着医院的革新与发展。

2.1 改进了医院传统人事档案管理方式的不足

过去的医院人事档案管理以人工和纸质管理为主，不仅工作量大，而且保存起来非常有难度，有时候会存在丢失的风险，且查询过程非常复杂，效率较低。数字化信息在档案管理中的应用，加大了信息的存储量，它能够长时间的保存信息，不需要考考虑文档的损坏问题，并且便于及时的查询和获取信息，减少人们的工作量。

2.2 实现人事档案信息的传播与共享

纸质档案不仅需要手工记录，对保管的环境要求较高，且文档不能及时传输和共享，当情况紧急需要调取信息的时候，很容易由于时间花费较长而降低工作效率，影响治疗的及时性。数字化信息技术的应用，能够直接将数据录入计算机数据库，借助网络及时的传输信息，并对数据进行整理和加工。

2.3 提高人事档案的安全性

作为医院最重要的信息资源，人事档案资料记录着医务人员的很多信息，一旦档案丢失或破损，很难得到修复。而纸质文件保存起来难度大，即便不会出现损坏，长时间的存放也会使纸张变黄。在数字化信息技术的利用中，人员信息能够被保存在硬盘或软盘中，并进行加密处理，从而提高信息的真实性和完整性。

3 如何强化医院人事档案数字化信息技术的管理工作

3.1 提高医院数字化人事档案管理意识

医院必须保持全院上下员工思想上的统一性，提高人事档案数字化管理的意识，构建并完善医院人事档案管理机制，在医院内部推行三层管理模式，从根本上调动起医院人事档案管理的积极性以及灵活性。

3.2 强化数字化信息的安全管理工作

与纸质文档相比，数字化信息管理虽然不会遭到破损，但是如果存储在硬盘上的信息丢失或者档案库被窃取，就会造成资料的丢失。针对这样的现象，我国各大医院必须强化管理水平，对人事档案进行多次备份，防止出现丢失问题。同时，还要对文档进行加密处理，及时的对病毒进行查杀，有效阻拦黑客入侵。

3.3 创新医院服务模式

对于档案管理工作来说，对所管理的档案资料进行利用是其最终的目的。医院在开展人事档案管理的过程中不仅需要覆盖档案查询、档案调取等服务，还应在坚持保密原则的基础上登录相关网站完善档案数据信息，并进一步提升人事档案信息的共享性。

3.4 组建强大的管理队伍

人事档案管理的有效落实，数字化信息的应用都要依靠管理人员来实施。特别是在数字化信息的背景下，人事档案管理人员必须不断提高自身的技术水平，积极的参与学习和培训，完善自身的理论和实践能力，熟练掌握计算机技术，并提高工作的热情和责任感。

4 结语

目前，医院人事档案基本上已经实现了数字化信息管理，它取代了传统的人工管理方式。因此，相关人员必须意识到数字化管理的巨大作用和重要性，在实际落实管理中要积极将数字化信息融入到日常的人事档案管理工作中，使人事档案的管理水平提升，促进医院发展中人事档案作用的发挥，进而为医院医疗服务水平的提升提供支持。

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R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】1009-5624（2018）02-0238-02