工程建设投资全过程造价控制的思考

2018-02-16 20:07赵明怀
建材与装饰 2018年2期
关键词:投资方设计方案全过程

赵明怀

(广西德胜工程造价咨询有限公司 广西南宁市 530000)

1 项目投资控制概述

工程建设项目投资一般是指进行某项工程建设花费的全部费用,它由设备工器具购置费、建筑安装工程费、工程建设其他费组成。投资控制就是为实现建设项目既定的投资额进行的一系列工作,基本目标是使既定投资不被突破或在突破不可避免时,使突破幅度尽可能小。长期以来“三超”问题严重困扰着建设工程投资管理。全过程控制就是为了提高投资效益,在确保质量、工期的前提下,对工程项目各个阶段进行动态造价控制,将工程造价控制在批准的投资限额内,保证项目管理目标的实现,因此工程建设项目全过程控制不可或缺。全过程控制要求我们从项目可行性研究、初步设计、招投标、工程施工、竣工验收阶段进行全程跟踪,使项目投资控制贯穿于建设全过程。投资控制要兼顾侧重,投资决策阶段和初步设计阶段对投资的影响最大,其次为技术设计阶段,而过去所看重的施工阶段对投资的影响仅有10%左右,因此,工程项目只有实现全方位、全过程管理,才能有效控制工程投资,实现投资效益最大化。

2 项目决策阶段方案可行性控制

建设项目前期投资决策是工程造价的源头,是对建设项目进行合理选择、经济资源进行优化配置的重要手段。项目前期造价控制是整个项目造价控制的重要阶段,对建设工程造价以及项目建成后的经济效益起决定性作用,它直接影响到整个项目全过程的合理控制。

2.1 决策阶段投资控制现状

项目投资决策阶段是项目建设程序中的最初阶段。由于此时项目的方案尚属初步设想,设计未达一定深度,项目的估算难以准确。为此,大多采用同类工程的资料或估算指标大致确定,此阶段业主大多主观上希望项目能立即上马,投资控制的意识比较淡薄,投资估算的严肃性、科学性、合理性被人为左右,往往采用低投资额的方式上项目,导致“钓鱼”项目屡有发生。

2.2 决策阶段投资控制方法

①在项目建议书或可行性研究报告编制阶段及时组织评审,对项目技术、经济进行可行性评价,根据比较、分析,选择技术可行、经济合理的建设方案;②在优化设计方案的基础上编制出高质量的项目投资估算,使其在项目建设中确实起到控制项目总投资的作用。为此,需要做好以下几个方面的工作:①做好基础资料收集,确保项目评价资料准确、详实、可靠;②做好市场调研,综合分析项目建设的必要性;③合理确定基准评价参数,在经济评价中,基准参数的合理选择直接影响项目评价质量,因此,要根据行业、市场变化情况,针对项目的不同特点,结合不确定因素分析,选取多种方案加以比较,尽可能减少项目投资风险;④做好方案优化比选,采用动、静态相结合的分析方法进行多方案技术、经济比较,遵循“综合效益”至上的优选原则。

3 项目设计阶段造价控制

项目决策确定后,设计就成为工程造价控制的关键。该阶段设计内容已十分清晰,此时,设计的每一笔都将体现在投资上。设计方案及质量的优劣对整个工程项目投资效益影响较大,必须引起足够重视。

3.1 优化设计对造价控制的影响

优化设计方案对接下来的项目投资控制至关重要,主要体现在三个方面:

(1)设计方案直接影响投资。以往的研究分析,该阶段设计费用只相当于项目全寿命费用的1%左右,对寿命周期的投资影响高达75%以上,项目在该阶段采用什么建筑、选用什么结构、使用什么材料的方案选择对后续造价控制影响巨大。

(2)设计质量间接影响投资。在工程质量事故的众多原因中,设计责任占40%左右,不少建设项目由于优化设计方案不严谨,出现方案、配套不合理,影响正常功能使用,更有甚者,造成质量缺陷和安全隐患,给国家和企业带来巨大的投资浪费。

(3)设计方案不仅影响一次性投资,还影响经常性费用的支出。一次性投资与经常性维护费用有反比关系,但是通过优化设计可努力寻求这两者的最佳结合点,使项目建设的全寿命周期费用最低。

3.2 做好优化设计方案选择的几点建议

3.2.1 强化主管部门对项目设计阶段监管职能

为保证优化方案效果,主管部门应承担对设计方案的全面优化审查职能,加强对设计市场的管理力度,规范设计单位资质、从业人员资格、设计招标、图纸审查等环节,总结、推广设计规范和标准,公布行业技术经济指标,为项目方案优化设计提供服务。

3.2.2 加强设计监理职能

政府监管还不能完全满足设计方案优化的需要,需引入社会设计监理职能,打破设计单位自己控制自己的单一局面。主管部门在完善政府监管职能的同时,尽快建立和完善设计监理单位资质的审批,制定设计监理工作规范,通过行政手段为设计监理职能的社会化提供支持。

3.2.3 综合平衡技术与经济的对立统一

优化设计方案不能片面强调投资节约或技术超前。设计中既要反对片面强调节约投资,忽略功能使用上的合理需求,又要反对强调功能使用忽视经济效益。设计及设计监理人员要用价值工程的原理来衡量方案优劣,以功能分析为核心,以提高价值为目标,通过综合分析,优选综合价值最好的设计方案。

4 招投标阶段造价控制

招投标阶段是工程进入实施并优选承包商的过程,也是业主控制项目造价避免后续索赔费用的阶段。招标文件、工程量清单、招标控制价的编制质量尤为关键,编制质量的好与坏直接影响到施工、结算阶段的造价控制质量。

4.1 严谨的招标文件利于消除造价纠纷

严谨的招标文件能充分体现承发包双方的实际意图,项目管理目标是实现质量、工期、造价、健康安全环保等方面的和谐统一。根据项目特点,编制出符合投资方意愿的招标文件,投标人在充分响应招标文件的前提下,结合自身实际情况,经综合平衡作出投标响应,确保投资方的投资意愿得以实现,有利于消除后期的造价纠纷。

4.2 运用工程量清单合理控制造价

按照《建设工程工程量清单计价》规范,投资方根据自身实力,可以自己或委托具有相应资质的中介机构编制。实际运用中工程量清单、招标控制价最好委托有资质的中介机构完成,尽可能减少计算失误,避免施工、竣工结算阶段的造价索赔。在招投标阶段,对于设计深度不够、图纸中没有明确的项目,编制人就要充分运用积累的工作经验,将施工中可能出现的清单项先列出来,避免将来在施工中出现时导致造价纠纷。

4.3 开、评标与工程造价控制

开、评标过程要做好清标及评审工作,把真正的最低综合报价找出来。由于清标工作量大,评标时间短,应借助计算机辅助完成,将剩下少量的却很重要的定性分析工作交给评标委员会,有助于评审出综合费用最低的合理报价,实现投资方的造价控制意图。

5 施工阶段造价控制

施工阶段作为实现投资项目的重要阶段,历经时间长,影响工程造价的多种不利因素都集中在这个阶段。投资方在施工阶段应牢固树立控价意识,充分发挥自己的造价控制职能,尽量避免预算外支出,防止结算超预算的现象发生,做好施工阶段的造价控价管理。

5.1 严把合同、投标书承诺兑现关

目前,建设领域流行“中标靠低价,盈利靠索赔”。合同、招标文件、投标书是约束施工方履约的重要文件,更是投资方控制投资造价的法律依据。投资方应注意施工方在以下几个方面的履约情况:①是否按照投标书的承诺组织施工机具和人力。②是否按照投标书的承诺派驻项目经理。③施工进度是否与投标书的施工组织安排相吻合。④是否实施了合同包括的全部工作内容。⑤分部分项工程质量是否达到规范要求。

5.2 严控材料进场质量检测关

材料费用在项目建设中占比很大,由于质量不同,市场价格差异很大,为确保进场材料货真价实,投资方必须严控材料采购的质量关,严格出入库管理,避免低价中标后,通过以次充好获取利润空间。

5.3 严控设计变更和签证流程关

由于设计缺陷、不可预见因素的出现会导致设计变更,投资方要严格变更程序,将变更与造价实时结合。对施工中发生的不可抗力、材料代用、额外用工等因素造成的预算外费用,坚持“先算账,后施工”的原则,同时,要健全签证管理制度,对实施的签证项目编号、拍照存档,签证单据逾期不补。执行“造价师计价,项目经理签字,甲方代表核准”制度,确保额外费用支出真实有效。

5.4 严把进度款项拨付关

工程进度款的拨付做到及时、准确、合理非常重要,明确造价人员审核已完工程量后才能拨付工程款的原则。确保工程进度款拨付的准确、真实,保障施工方有足够施工费用,保质保量完成施工任务,防止施工进度款拨付过多或延迟给承发包双方在管理上造成困惑。

5.5 积累资料,为竣工结算做准备

承发包双方在施工过程中必须注意与结算有关的各种资料的收集,对于部分施工图设计深度不够的隐蔽项目,一定要做好现场签证记录,对整个工程进行跟踪,检查实际施工内容与投标清单内容是否相符,根据实际施工情况在结算中进行调整。

6 竣工结算阶段投资控制

竣工结算阶段的工程造价管理是最后确定工程总造价的重要环节。长期以来,竣工结算超预算已是屡见不鲜,是工程造价管理亟待解决的“三超”难题之一,为加强竣工结算阶段工程造价管理,合理确定工程造价,从以下环节加以控制。

6.1 严把造价管理人员质量关

工程施工项目涉及面广、影响因素多、施工周期长、政策变化大、人材机价格波动频繁,给竣工结算审核工作带来很多困难。这就要求工程造价从业人员业务素质高、有较强的法律、政策水平,能熟练掌握工程计量、计价规则和造价取费标准。

6.2 严把工程造价审核关

工程量、材料单价、设计变更等等都是引起竣工结算造价变化的因素之一。其中:设计变更是主要因素。杜绝变更签证手续不完善、事后补签等现象,造价审核人员要严格按照合同要求,确保结算审核合法、合规。抓住上述各环节,合理确定工程造价。通过不断完善建设项目全过程造价控制,提高项目投资效益。

7 结束语

工程建设投资全过程造价控制,强调从源头开始树立成本控制意识,全过程参与项目可行性研究、决策、设计、招投标、施工、竣工验收等阶段的造价控制,通过全过程造价控制,不断完善投资控制的相关程序和制度细则,形成科学、有效的造价控制体系,促进建设工程项目的健康、可持续发展。

[1]刘长滨,任宏.建筑经济专业知识与实务.2009.

[2]张仕廉.工程造价管理理论与相关法规.2003.

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