武燕
(西安曲江文化产业风险投资有限公司,陕西 西安 710061)
相比于传统行业,投资公司在我国的发展历程可以说是非常短暂了,而在近年来,金融行业急速发展,投资公司有了更加广阔的发展空间,但事物皆有两面性,虽然投资公司的财务管理工作也在不断地进步,但仍存在无法匹配快速发展的投资市场的问题。要解决这一问题,就需要抓住投资公司财务管理工作的重心,所谓万变不离其宗,只要围绕工作核心,无论如何发展,我们都能有效地完成财务管理工作。
对于被投资方来说,投资方通常仅仅只是扮演着股东的身份,两者的关系是平等的,投资方无法直接对被投资方的事务进行决策,而财务制度是一个企业财务管理工作的核心依据,为了保证投资公司的合法权益,投资方财务人员应利用股东身份,参与到财务制度的制定以及财务人员的安排中,并尽量占据主导地位。
在日常的工作中,投资方的财务人员应加强对被投企业的管理,对其日常会计核算应进行适当的规范,以此来保证投资方的合法权益。此外,财务管理人员可根据会计法等相关法律法规,结合实际情况,参与被投资方企业内部会计控制及管理制度的制定过程。此外,作为被投资方的财务管理人员,还应对被投资方的相关制度进行不定期的抽查,如发现不合理的地方,应令其在一定时间内完成整改。
有了完善的财务制度,还需由人来执行,财务人员的水平、能力,决定着投资公司的根本利益。所以在进行财务人员的选拔时,不能只看他的资质证书,工作经验、工作态度、责任心乃至忠诚度等等都是重要因素。在选定财务人员后,应保证他们能够与时俱进,跟上时代的发展,跟上企业的发展,这就要求财务人员具有自主学习的意识和能力,除此之外,作为财务部门的管理人员,还应设计相应的培训体系,制定培训制度,使财务人员能接触时代前沿的新理论、新知识,这样才能保证企业能跟随着经济的不断发展而进步。
为了掌握被投资方的生产、经营情况,掌握其财务数据的真实情况,投资方可根据被投资方的财务管理控制流程,委派财务人员。投资方依据投资协议或其他手段向被投资方委派财务人员,被委派的财务人员纳入投资方的人员编制当中,但其主要工作职责是管理被投资方企业财务。
在实际的工作当中,被委派的财务人员经常要面临投资方与被投资方还有自身利益所带来的矛盾,面对诸多压力,财务人员有时会违背其保障投资方利益的初衷,这就要求被投资方能给予其足够的权利,使其能充分发挥决策的作用,而投资方则应加强对被委派财务人员的奖惩及考核,使其充满动力,并要求其定期汇报工作情况,根据被投资方单位领导和投资方主管意见进行考核。如果被投资方自身已经有了成熟的财务会计体系,投资方可实施财务负责人联签制度,投资方依据投资协议等方式,向被投企业委派人员,对其资金运转等财务活动进行监督及动态跟踪管理,以此来保证投资方的利益。属于联签事项的,负责人应在准备阶段就介入其中,在联签过程中联签表应当由该负责人填写,并作为备案文件直接上报给投资公司,否则投资公司有权不受理。该负责人同样归属于投资方的财务人员编制,其有权了解、审查被投资方的重大决策以及财务信息,但其并不直接参与被投资方的经营管理工作,其主要责任是对被投资方进行监督。
审计工作是确保投资方利益的一项非常重要且有效的方式。在年度审计工作中,为了使审计结果更能反映出被投资方存在的问题,财务管理人员应在开始审计前,确保第三方审计人员对被投资方财务情况有充分的了解,并制定出切实可行的方案,抓住审计重点,防止审计工作形式化。审计工作完成后,投资方应安排相关人员对其结果进行复核,确保审计结果清晰、合理、有效。
通过对审计结果的分析,投资方可以掌握被投资企业资产、负债、所有者权益、收入及利润等财务相关情况,并分析出被投资方企业的报表统计是否合理,会计工作是否符合相关的法规,通过审计的整体情况分析,即能得出被投资方资产的整体盈/损情况,确定其是否有谎报、夸大等行为,以此来确保投资方的根本利益。在审计过程中暴露的问题,投资方应令其尽快完成整改,根据整改情况再确定下一步的管理模式及投资计划。
除了第三方审计机构的外审,内部审计也很关键,财务人员应实时对公司经营管理情况进行分析并报送高层管理人员,发现影响生产效益的关键点所在,及时调整经营方案,规避风险。
全面预算管理,就是把生产经营计划进行充分的量化,投资方只有充分了解被投资方企业的预算情况,才能有效降低风险,所以,投资方应尽量控制被投资方的预算制定过程,尽可能把被投资方在生产经营过程中每个环节的财务活动都纳入预算内,一方面要提高预算管理工作的约束力和严肃性,确保预算管理的作用能够在企业发展中充分发挥出来;另一方面要进一步提高预算管理的全面性,除了要包括编制、审核、执行等工作之外,还要涉及分析和考核等多方面的内容。
当然,投资方实行全面预算管理的目的并非是要干涉被投资方的生产经营过程,而是通过科学的计算,以被投资方的真实情况为前提,激发双方潜力,实现双赢局面。
上文所讲述的重点总结出来的理论知识,在实际工作中,我们还应做到以下几点:一、树立科学管理意识,在制度落地执行的过程中,唯有结合实际情况,抓住核心目的,才能把理论转化为实践,为企业创造更大的价值;二、加强人员管理,制度是工具,人才是实行管理的主体,要做好人才建设,在做好人员培养的基础上,保证人才的忠诚性;三、建立好风险预警机制,随时关注风险点,及时止损。只有抓住工作重点,并建立好坚固的阵地,才能保证无论经济发展的如何快速,我们都能做好投资企业的财务管理工作。