李利霞
(广州市天河区建设工程项目代建局 广东广州 510655)
工程项目设计管理是一项漫长而复杂的工作,以往粗放式的工程项目设计管理模式早已无法达到科技化和信息化时代之下的工程项目设计管理方面的要求,伴随着国内建筑业的持续对外开放,很多国外的企业前往合作,在许多牵涉到多个建筑公司的工程项目设计管理当中,国内的竞争能力不够,工程项目设计管理水平不够,整个建筑业的前景相对堪忧,所以,不管是从设计人员还是管理人员的角度出发,均应当对合理、科学的工程项目设计管理进行强化。
工程项目设计管理是对设计成果与过程展开管理与控制的过程,是使工程项目质量、进度及投资的目标控制得以实现的关键所在。展开工程项目设计的管理既能提升设计的整体质量,还能够使工程项目的质量更好、速度更快、经济效益更高。
建筑工程项目质量的水平和目标,首先应当经过工程项目的设计使其更为具体化,同时将其作为施工的根据。设计质量的好坏将会对工程项目的使用功能与价值产生最为直接的影响,决定了工程项目的整体质量。据有关统计表明,造成工程质量事故的最大原因在于设计。
设计者设计各专业的配合与协调方面的能力及对设计任务的了解的程度怎样等均会对设计质量的优劣产生影响。同时设计违背正常设计程序、设计方案不合理等均会对设计产品的质量产生不好的影响。因为设计失误而导致的质量方面的问题,时常是施工过程很难弥补的问题,甚至于产生整体性或者全局性的不良影响,进而阻碍了工程项目的整体目标的实现。
在对工程项目进行设计的过程当中,对工程项目的组成构造、功能、标准及规模等方面均展开了具体化的设计,是对投资程度影响最大的阶段。对于投资的影响程度而言,工程项目的每个阶段所产生的影响是不同的。伴随着工程项目的展开,各项工作对于投资的影响便会逐渐减少。方案设计环节对于投资所造成的影响程度大约95%。据国外某项统计表明,设计环节能够使投资得到节约的可能性为88%左右,而施工当中能使投资得到节约的可能性仅占12%左右。国内当前的具体情形为:许多工程项目设计者缺少经济理念,设计方面的思想也相对较为保守,在设计当中存有技术和经济相互脱节的状况,进而引起投资方面的浪费。据有关经验,一项相对合理的设计极有可能使造价降低5~10%,甚至于更高。
影响建筑工程项目的进度不仅仅包括施工进度,工程项目的设计质量与水平同样也会对工程项目的整体质量产生直接的影响。比如专业间的设计变更问题与协调问题,由于业主在工程项目上的经验不足,在设计的初期提出的设计任务书不够到位等,这些问题均会给工程项目的进度控制造成不好的影响,进而阻碍了工程项目的进度。
工程项目设计管理的主要任务在于展开目标控制,即进度、投资及质量的目标控制。经过相关的设计管理能够使设计进度、工程投资及设计质量与工程项目的整体要求相符。
在项目管理单位的策划及业主技改队伍的领导之下,经过对设计工作的管理、协调与监督,使对工程项目目标的早期控制得以实现;与此同时,在工程进展当中对设计变更及和设计有关的其他问题展开正确的控制与处理,进而促进业主工程项目的质量、进度及投资的目标的实现。
对文档管理进行加强,在对建筑工程项目进行设计的过程中通常会牵涉到许多的资料文档,仅有对文档的统一管理进行强化方可便于后期的利用;对工程项目设计的变更管理加以注重,尽快地对相对应的内容进行更改,尽快将变更情况报告给有关负责人;建设信息化的管理平台,利用计算机硬件与软件的相互结合把工程项目设计当中的相关信息载入相关信息管理平台当中,依据有关管理体制,提升信息的安全性,确保信息的正确可靠。比如在展开施工管理与材料采购的过程当中,能够依赖该平台,从该平台当中获取市场上最为先进的有关材料方面的信息,进行多方面的比较之后最终选择性价比最高的工程材料,在有关工程项目设计管理当中借助网络、硬件软件将管理工作做到最好,运用相关杀毒软件,进而对工程项目的设计资料的实时更新与完整展开时刻的保护。
对于设计优化控制而言,其基本原则为在设计工作的前期应当紧抓设计工作前期的工作方案以及方案论证的事前控制;而在后期应当紧抓各个设计环节产品(设计文件)的审查、验收的事后控制,进而达到事半功倍的成效。设计优化的前期控制的主要内容包括:明确工程项目设计的要求与原则;运用价值工程等相对现代化的管理办法的有关原则,将合同当中的有关条款进行较好的细化;要求有关设计方提供有关图纸设计的审批原则与工作流程等;较为深入地总结建筑工程项目建设的相关经验,真正达到取长补短的效果;积极参加工程项目设计工作前期对方案的论证,从而尽快发现问题并对问题进行解决。在设计文件审查与验收的环节当中,对于设计的优化而言,应当对“设计挖潜”与“推行新技术”进行重点控制。有关工程项目设计企业在设计管理当中应当对相对纯熟的先进技术的应用加以注重,降低建筑工程项目的成本,提升工程项目设计的质量。与此同时,采用工程项目管理的施工图剖析法,利用设计图纸最大限度地节约投资。
设计环节作为投资管理当中最关键的环节。设计环节当中投资控制的基本作业原理为动态控制,运用计算机,分析各设计文件当中的相关投资方面的部分,严格依照设计标准,大力推行标准化的设计,使建筑工程设计在与工程功能与质量要求相符的基础之下,运用价值工程及限额设计等理论对于设计环节的投资展开相对高效的控制,与此同时,使设计施工图的预算控制于概算范围内,根据所批准的投资预算的控制初步设计以及工程项目设计任务书,结合批复的初步设计的总概算对施工图的设计加以控制,并且在确保各专业达到使用功能要求的基础之下,根据所分配的投资限额对相关设计加以控制,对施工图纸当中存在的不合理变更进行相对严格的控制,确保不超出总的预算投资。对于工程项目设计投资控制的主要工作内容为对设计计划的造价进行审核,其中包含项目运行的维护费;在对工程项目进行设计的过程中,对工程项目的缩短工期减少造价的可能性与工程项目的施工工艺的合理性进行相应的审核;对限额设计的审核的落实状况进行审核;以性价比指标对项目投资指标进行调整或者对设计方案进行优化;和有关部门进行协调与沟通等。
制定质量目标的主要目的在于保证工程项目设计与国家有关设计规范、安装(施工)的具体要求、规定的设计深度以及业主的相关要求相符,使设计的质量达到工程项目的总体目标。工程项目设计管理当中的质量管理的主要内容包括:在对方案进行设计的过程当中,对工程所采取的技术方案是否和项目决策环节确定的质量标准与方案的总体要求相符进行重点审核;对于初步的设计环节,对有关专业设计是否与预定的质量与标准进行相应的审核;而在对施工图进行设计的环节,对是否达到质量要求与使用功能进行重点审核,重点控制与检查设计阶段与设计输入;明确项目设计的具体标准与要求,参加到对项目使用功能等问题的评估与分析;审核工程项目设计是否与业主的特殊要求相符,同时依据具体要求提出相应的修改建议;审核有关设计图纸是否与国家相关设计规范和规定的标准及要求相符,同时依据具体需要提出相应的修改建议;分析并比较设计各系统的技术的经济性,同时提出相应的优化建议;审核相关施工图设计是否与施工要求相符以及各专业设计间是否存在矛盾的现象;整理设计文件对业主向相关政府部门的审查报批工作给以帮助;尽可能地帮助业主将施工环节的技术核定与设计变更的管理工作做好,对各种变更提出技术建议与决策;积极参加到设计配合与设计方案汇报、设计计划的优化与讨论以及各设计环节设计单位与初始业主的协调会议,强化工程项目设计的过程管理。
综上所述,伴随着科技的不断进步与社会经济的不断发展,在信息化时代下工程项目设计管理方面的工作将会越发全面,尤其是在工程项目设计管理当中,对于目前存在的问题展开相应的分析,经过信息化的管理平台,在硬件和软件的支持之下,制定标准的工程项目设计流程,实行科学化管理方法及精细化的目标控制,进而确保工程项目设计的整体质量,使总体的工作效率获得提升,实现建筑工程项目的社会效益和经济效益,使公司能够在激烈的市场竞争当中占据有利位置,提升工程项目设计的管理水平,推动项目设计管理向着系统化与科学化的方向迅速发展。