王松鹤
(石河子大学经济与管理学院,新疆 石河子 832000)
网络会计是在互联网环境下对企业资金活动进行记录的一种工作方式。它能够通过网络进行集团公司和分公司之间的各类表格、账目等内容的远程处理和实时交流,最终实现对企业资金活动的实时控制。随着我国互联网移动支付的快速发展,网上支付规模迅速扩大。例如天猫,京东,唯品会等一些电商的迅速崛起推动了我国商业领域的重大变革,改变了以往的现金交易模式,现在更多的是电子发票、电子单据的录入,这些会计环境的变化导致传统会计的运作环境跟不上企业的需求,因此网络会计应运而生,但网络会计现阶段的发展也存在一些问题:
1.1 企业网络系统存在安全漏洞
网络会计给公司财务带来了很多便捷,提高了财务人员的工作效率。但是虚拟网络也有很多潜在的风险,互联网作为一个整体,公司的财务信息有可能存在被其他主体共享的风险。而财务信息又是一个企业极为重要的内部信息,如果被竞争对手或者恶意的他人所窃取,不利于企业的成长和发展,甚至是致命的打击。
1.2 会计从业人员的素质有待提高
传统的手工记账人员随着年龄的增长,缺乏一定的精力和动力去学习计算机知识;网络技术的发展也改变了企业财务的管理模式,传统财务会计注重对于人员的管理,网络会计不仅仅要注重对于会计人员的管理,重要的还需要对技术,对会计信息系统进行管理,这就需要一批不仅懂会计知识,还要懂网络技术和计算机技术的复合型人才,因此必须加强会计人员的信息化,加快从业人员的思想观念的转变。
1.3 数据传输过程中的安全性问题
无纸化传递成为网络会计的一大特征,集团内部很多交易数据都通过网络进行无痕传递。相较于传统会计的纸质资料而言,可以大大降低企业的成本。但是,在传统会计纸质资料上的签字、盖章等审核手段都被网络系统所抹去,这样带来的后果就是会计信息的可靠性得不到保障。甚至一些精通计算机从业人员可以不留痕迹地修改会计信息,一旦这样的事情发生将会给企业带来巨大损失。
2.1 提高财务人员的素质
网络会计的迅猛发展,对网络会计人才的需求越来越大,供需矛盾突出。因此,企业一方面要制定出完善的财务人员培训体系,定期举行计算机知识和财务网络化相关方面知识的交流,培养本单位适应网络会计的复合型人才;另一方面要加强引进一些复合型人才,比如和高校建立合作基地,招聘具有新鲜血液的大学生;高薪聘请一些社会人才,对本单位财务人员进行严格培训。财务从业人员自身也要经常关注与会计专业密切相关的一些知识的积累。
2.2 信息访问的控制
网络会计信息系统应建立相应的访问控制措施。对于不同的管理人员应有不同的管理权限,数据的接触过程应该分为录入,处理,输出这三个过程。对于没一个过程的处理都应该赋予管理人员对应的权限,不能越权处理会计信息,尤其要对数据的录入和输出加强管理,以防系统被越权操作,分级授权管理,利用加密等手段进行身份的识别与验证。
2.3 完善相关法律以保证网络安全
比如通过网络安全立法,一方面可以使计算机会计系统安全措施法律化、规范化、制度化,提高网络会计信息的可靠性;另一方面可以为打击篡改、伪造以及盗窃网上信息的高科技犯罪行为提供有力的法律依据。企业要统一系统风险评估与管理制度。以确保系统控制方案跟随系统本身的发展而不断完善。
2.4 加强企业内部控制建设
内部控制制度作为公司内部权力制衡的重要机制,在降低企业经营风险,实现企业经营目标的过程中发挥着不可忽视的作用。内部控制是现代企业有效管控风险、履行受托责任进而实现控制目标和经营目标的基础性制度安排,是实现公司治理的基础设施建设。内部控制的实施不仅能够提高会计信息质量,缓解代理冲突,同时大量研究表明,内部控制的产生与发展与企业风险管理有着密不可分的联系,并且能够显著降低企业风险,实现网络会计职能之间的相互控制,进而保证会计信息质量的可靠性和真实性。
网络技术不断发展的今天,我们已经进入了一个全新的网络经济时代。会计工作也要迎合时代的发展“拥抱”互联网,虽然互联网是把双刃剑,有利有弊,但是,基于会计工作而言,网络会计的发展还是利大于弊,因此,我们要大力发展网络会计,提高财务工作人员的工作效率,克服网络会计的不足之处,促进网络会计为实体经济发展服务的能力。