新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究

徐慧嫦

（东莞松山湖高新技术产业开发区建设工程质量安全监督站 广东东莞 523000）

引言

新形势下，随着科学信息技术的飞速发展，信息化水平不断提高，信息技术已经渗透到社会的各行各业及人们的日常生活中，已经发展成为生产生活不可缺少的一部分。对于建筑工程的施工管理，为提高其管理水平及质量，该行业已经引进新的信息化技术应用于日常的施工管理，使得管理水平不断提高，在工程管理领域信息化技术的应用虽然已经取得了良好的效果，但也存在着这样或那样的问题，我们要以发展的眼光积极看待这些问题，不断地对管理方法及手段进行调整，结合建筑工程管理的实际情况，对于工程管理中信息技术的应用建立完善的使用标准及使用方法体系，并结合实际情况不断进行调整，促进信息化水平的不断提高。

1 新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性

1.1 提高企业管理效率和水平

建筑施工企业具有人员流动性强、劳动密集及工程项目分布面广、点多等特点，传统的信息交流手段已经不能够满足企业信息流通的需要，导致横向与纵向信息流通渠道不畅。信息技术的应用打破了空间、时间及地域的限制，为企业带来了全新的工作环境，使得企业内外部信息更加全面、准确、及时、快捷方便的传达到企业管理人员手中，从而实现施工单位、监理单位、设计单位与建设单位之间的有效沟通，使信息交流速度大大加快，管理人员日常管理的负担也大大减轻，相关管理人员能够及时查询到工程进展，从而及时发现问题并作出决策，使得管理效率大大提高。项目信息化管理中，在保证项目信息完整性的基础上，能够实现建筑工程管理的完整性、集中化、数字化和一致性，从而保证建筑工程管理的真实和便捷。

1.2 施工技术水平的提高

经济社会的飞速发展使得建筑工程项目施工规模不断加大，复杂性不断提高，信息技术的应用，使得各种业务活动的时间大大缩短，业务流程效率不断提高。办公自动化软件的应用使得文件的传递、收发、查阅和管理的速度大大加快。项目信息化管理中，在保证项目信息完整性的基础上，能够实现建筑工程管理的完整性、集中化、数字化和一致性，从而保证建筑工程管理的真实和便捷。

1.3 有助于资料保存更全面完整

建筑工程往往具有周期长、施工面积大的特点，使得信息管理的难度大大增加，若对资料的储存、整理及收集不当，就会使遗失重要信息，造成重大的经济损失。而采用计算机进行信息管理时，使得信息的加工、收集、保存及传输工作更加便捷，而且可拷贝复制重要信息，保障了信息的安全，同时提高了信息的传递与查阅效率，更加全面完整地收集保存重要信息。在建筑过程中做好科学系统化管理，使管理工作更好地得到保障。

1.4 降低建筑工程管理成本

项目成本管理软件在成本管理过程的应用，使得成本相关数据的保存更加完整、及时、准确，整个项目的协同工作得以实现，工作效率大大提高，更好的控制成本预算，降低管理成本。由于建筑工程管理是一个较为重复且复杂的工作，相关管理人员必须投入大量的劳动精力才能够顺利完成，而将信息化技术引入建筑工程管理过程中能够有效实现管理的程序化和科学化，从而有效保证人力、物力和财力的大量投入，以此发挥出信息化技术最积极的作用，从而提高建筑项目的管理水平和管理效率。

1.5 项目信息共享

建筑工程管理一般需要多个具有分散性的单位进行协调合作，由于这种特点在传统的建筑工程管理概念上会造成大量的人力、物理和财力来完善多个单位的工作，因此为了实现多个部门的通力合作，必须要多各方面的信息进行实时的了解，然后根据项目信息的实际变化情况进行及时的反映，以此来实现建筑工程管理的科学管理，进而保证整个项目的合理控制。

2 信息化背景下建筑施工管理中存在的一些问题

2.1 信息技术应用范围受限

在具体建筑工程项目施工管理领域，信息技术的应用还停留在理论层面。信息技术由于自身发展的限制，往往只能应用于日常简单基础性工作的处理，专业应用软件的缺乏使得信息技术在管理领域资金、技术、进度等方面的应用还受到较大限制，实用性较差；且建筑及软件工程开发周期往往较为漫长，专业性强，影响了信息技术在建筑工程管理中的应用。

2.2 信息技术的使用程度不强

一些建筑施工单位通过设置内部局域网进行信息及项目数据的内部简单沟通，但无法实现与外界的沟通与互动，这种情况是由于相关建筑工程管理软件的缺乏造成的，小型软件开发公司没有实力开发具有通信功能的建筑工程管理软件，阻碍了建筑施工管理中信息技术的进一步发展。

2.3 信息技术的普及程度较低

目前，在建筑施工管理中信息技术的普及率还较低，相关管理人员缺乏对于信息技术充分的认识；管理人员往往从自己的实践及经验考虑，在施工模式、研究方向与知识结构差距还很大。使得在工程质量控制、工程进度控制及成本控制等管理过程中信息技术的使用还不普遍。

2.4 施工现场管理不够及时

在施工管理的现场，一些较为正式和正规的施工场地已经投入使用监控设备，但是一些规模较小的施工单位在此方面仍然没有见应用。在这一点上便使得施工现场的管理不够及时，因为信息化的监控设备能够在发生大面积施工时对潜藏的危机进行及时的发现和处理，从而有效避免施工故障的出现，防止人员伤亡和财产的损失。

3 信息化背景下建筑工程管理完善措施

3.1 专业人才的培养

建筑企业在录用信息化人才时要加大审核力度，保证管理理论知识与实践工作相结合。在日常工作中，定期组织管理人才进行培训，为其提供学习锻炼机会，提升专业水平、加强工作技能，使得相关管理人员更好地将信息技术应用于建筑工程管理，保证建筑工程的进度与质量。

3.2 提高管理信息技术的应用水平

建筑企业要结合实际的实践过程制定科学合理的战略计划并落实到日常施工作业中。目前，建筑工程管理信息化系统的主要功能有信息存储、信息收集、信息检索、信息管理及信息交换等。一定要对建筑工程的实际情况有更深层次的把握，实现对信息化技术的有效利用，促进工程管理现代化的发展。

3.3 完善建筑工程管理信息化平台

建筑工程管理涉及信息较多，只有做好沟通与互动工作，才能保障施工效率与施工质量的提高。因此，建筑企业要进一步完善管理信息化平台，做到管理工作透明化，实现建筑工程管理多元化与全方位发展。做到对局域网与互联网的有效管理，使信息的流通更加便捷安全，降低企业风险，促进企业管理规范化发展。加大信息技术方面的投入力度，真正使建筑工程管理信息化水平得到提高，促进整个行业的快速健康发展。

3.4 提高网络辅助效果和操作软件的应用水平

在进行项目管理中，最主要的三个控制方面是：质量、进度和成本，这也是信息化技术需要大力推行的三大应用软件的开发和利用方向。就羡慕进度管理来说，通过网络信息化技术能够对关键的工作时间进行实时的显示，然后根据相关的网络进度软件根据施工进度来实现时间和资源的优化调整，从而对施工现场的突发状况来进行适应。而对于工程项目质量管理，其相关的技术难度较大、信息量很多、综合性较强，因此依靠信息化软件进行管理可以使其结果更为可靠，并且提供处理速度，节省处理时间，有效解决此类难题。

3.5 发挥信息化管理的优势，制定有效计划

将信息化技术应用到工程管理中能够有效实现信息的自动收集和存储，并且实现信息通过网络自动交换和信息的系统化管理。依靠这一特征，项目管理能够制定有效的计划，从而充分利用现代化的信息技术，将各类的工程建立管理信息的系统化。

4 结束语

在全社会逐步进入信息时代的背景下，建筑企业要想加强施工管理，就一定要不断地培养专业化的人才，完善信息化管理制度，改革办公模式，引进网上办公系统，从而使得整个企业各分区部门的管理形成一个有机整体，确保信息资源的完整安全保存。随时关注最前言的科技信息，结合企业自身的发展状态及经济实力，选择有利于自身发展的信息化管理软件，使管理效率提高。在信息化管理过程中，做到全员监督、全员参与，真正建立信息化平台，促进整个行业管理的健康良性发展。

[1]武媛媛．探究精细化背景下的建筑工程物资管理[J].科技展望，2016（6）：18．

[2]黎冠威.试析信息化在建筑工程管理中的应用[J].江西建材，2016（17）：273～276．

[3]林岚.“建筑信息化”背景下建筑工程施工专业如何办出特色[J].黑河教育，2016（8）：64～65.

[4]王凯．在信息化背景下建筑管理过程中的信息技术管理[J].科技致富向导，2015（35）：374～376.