ERP环境下华为会计工作面临的挑战及应对措施的探析

花莹

(西安交通大学继续教育学院，陕西 西安 710061)

ERP的核心管理思想是实现企业信息流与资金流协调一致。而会计工作流程重组或优化设计是ERP实施过程中必不可少的重要环节。虽学界对ERP进行了系统和深入的研究，但是对ERP环境下企业会计工作的研究不够深入，对于ERP环境下会计工作问题更是缺乏针对性研究。

1 ERP环境下华为会计工作面临的挑战

1.1 提高了会计信息质量要求。华为会计信息的获取是分部门、按需求完成采集，容易形成“信息孤岛”，不能做到信息共享。这种信息的搜集方式也容易导致数据的冗余。ERP最大的特点是将企业内部相互关联的子系统联系起来，使系统高度集成和共享信息，使会计数据信息收集速度大大提升。然而，在ERP环境中，会计信息的流动并不局限于华为内部的数据交换，而是集中在行业价值链上。

1.2 ERP系统安全性有待提升。由于华为的ERP系统中会计信息是共享模式，一旦被黑客侵入了公司网络，就可以对任何信息进行盗取以及篡改，一旦会计信息或者会计数据泄露或者被攻击，就会给华为带来致命的危害，由于ERP在进行数据采集的时候，是没有自身辨别信息真假的功能的，所以就直接导致会计决策错误。因此，如何保证会计信息安全是华为需要关注和解决的问题。

1.3 ERP系统规划的分散性。由于华为管理人员的素质和及企业各部门之间的职能划分，使得各部门之间对于ERP系统的应用也只是基于自己的部门职能要求，这样的话就会无法充分利用ERP本身的整体性的优点做到信息集成以及共享。一定程度上讲对ERP系统的认识直接影响着华为会计信息化的进程。

2 ERP环境下华为会计工作存在的问题

2.1 会计数据采集无法满足需求。早期由于华为ERP的管理对成本控制的要求不太重视，成本核算是以部门为单位，在系统建设时就没有设计出反映物料流动全过程的计量表，大多不具备进行成本核算的计量要求。现行系统也是只涵盖了主要重点控制的实时生产数据，辅助生产数据未能纳入现有体系之内，无法满足ERP系统所要求的数据的全面性。

2.2 未能有效发挥信息处理优势。由于过于注重ERP软件会计功能，忽视了管理会计和控制，而华为ERP软件等决策功能是传统的思维方式，模拟了旧的手工会计方法，缺乏管理功能。会计系统与其他子系统不能对接，局限于会计部门，造成子系统间数据的隔阂，影响财务功能模块的发挥。

2.3 ERP系统功能不够完善。近两年来，尽管提倡开发ERP软件，但一般只从财务管理要求出发，而且在ERP软件的每个子系统中，只以传输凭证的形式进行联系，导致内部和外部子系统之间数据不能共享，影响财务管理功能的发挥，并不能满足华为对于现代化管理的需求，现有的财务信息较单一、简陋且缺乏预测性，不能及时、有效地为企业管理提供服务。

2.4 会计信息冗余。ERP系统是华为全面管理的一种工具，在这个系统中存在着与企业相关的多种信息。华为会计人员在进行会计工作的过程中，可以参考企业运营以及发展过程中的各种信息，通过分析相关信息来对企业的经营情况进行全面的了解，ERP系统加深企业财务人员对经营情况的了解。但是随着ERP系统的应用，华为会计数据不断增加，会计工作量也不断增加，且数据库中存在大量数据与关系，这就要求技术人员开发企业自己的检索工具，否则会导致工作效率的降低。

4 ERP环境下华为会计工作存在问题的改进建议

4.1 加快会计工作对ERP环境的适应。互联网的出现使集中管理变成了现实。华为应大幅提高ERP的灵活性，探索会计工作的新模式，认识到ERP环境下会计工作创新是一种必然趋势。华为应针对自身企业特点实现财务战略创新。围绕公司的战略目标实现来制定ERP标准。通过管理控制标准的实施、管理控制水平的提高来促进其ERP应用的战略目标实现。

4.2 加强对ERP环境下的会计风险防范。华为必须树立内部控制管理机制，对内部控制体系进行合理的分析，使其适应网络经济的发展要求。同时，通过建立财务共享中心，能够实现财务与会计管理工作同时进行。华为在执行财务预算过程中建立风险预警机制，提高企业整体的运营管理能力。

4.3 充分发挥ERP环境下的会计职能。华为要从各业务模块之间的勾稽关系入手探查其可靠性，探究与财务共享中心无法准确融合的特殊流程问题，正确处理财务与会计的关系，提高财务核算水平，丰富财务管理职能。华为应开发研究适合自己的数据系统，将各个子信息系统进行集成管理，使得各个子系统数据信息兼容共享。同时要加强部门内部、各部门间和纵向层级的协调，共同为企业整体服务。