浅析MD公司财务共享服务中心建设

熊昊阳

（东北石油大学，黑龙江大庆163318）

财务共享服务起源于20世纪初的西方国家，通过多年的研究与发展，财务共享服务已经逐步形成自己独特的体系，在越来越多的大中型企业中应用与推广，取得可喜的成效，为企业规范财务管理、降低运营成本、提高企业竞争力作出巨大的贡献。本文就MD公司财务共享服务中心的建设进程进行简单的研究，仅供读者参考。

1 财务共享服务中心内涵及优势

（1）财务共享服务中心内涵。外国学者Bryan Bergeron（2003）经过长期研究和大量案例分析后，对财务共享服务给出如下定义：FSSC将不同业务单元的财务业务统一汇集起来进行集中处理，通过规范的管理能够达到降低成本、提高效率以及创造价值的目标，FSSC内部存在确定的组织结构，自主性也受到明确的限制[1]。这样一方面能够保证会计记录和报告的规范性，另一方面可以通过财务集中来降低成本。

（2）财务共享服务中心优势

①降低运营成本。财务共享服务中心将企业的财务业务统一处理，无需在子公司、分公司设置重复的会计岗位，减少基础会计人员的雇佣数量，同时规范化与信息化流程减少了附加工作量，将工作重心转移到更具价值的核心业务内容上，从而变相的增加企业价值，降低运营成本。

②规范财务管理。财务共享服务中心使财务工作流程标准化，避免了不同子公司、分公司财务人员的财务处理偏好，提高了母公司进行财务汇总、出具财务报告的效率。

③促进企业发展。财务共享服务中心将企业财务人员从繁琐的会计基础工作中解脱，使管理层将工作重心集中于公司的核心业务，从而更好地为公司创造价值，提高公司核心竞争力。

2 MD公司财务共享服务中心建设背景

MD公司于1968年建立，起初仅是一家普通的街道工厂，主要以生产剥离瓶盖、药用玻璃瓶以及皮球为主，后期逐步生产汽车橡胶配件、塑料五金件以及汽车刹车阀等一些产品。经过数年的发展扩大，MD集团逐渐在家电行业占据主导地位，成为了一家经营物流、房地产等其它行业的大型综合性现代化企业集团，并在2012年引领空调行业达到最高峰。

（1）外部环境影响。随着经济全球化与信息技术自动化的发展，以移动互联网、大数据分析、云计算为代表的新技术正在逐渐改变着会计行业，也为财务转型提供了技术支撑。越来越多的大中型企业逐渐进行财务共享服务中心建设，逐步增强自身软实力。

（2）内部管理需求。MD公司规模庞大，下属子公司繁多，如制冷家电集团，中央空调事业部，家用空调国内事业部，洗衣机事业部，冰箱事业部，美芝合资公司等等，下属企业地域分散，集团业务量庞大，集团财务制度难以得到有效执行。与此同时，MD公司内部存在财务流程管理不健全、财务管理组织机构不合理、财务预算控制制度不完善等问题，不利于MD公司拓展新兴行业，扩大自身规模。因此，MD公司战略发展与转型急需财务转型的配合。

3 MD公司财务共享服务中心存在的问题

（1）组织结构问题。随着MD公司财务共享服务的发展进程，公司财务组织结构似乎与当前发展要求不一致，严重影响到公司财务共享服务的运行。财务共享战略目标的改变，迫使公司的财务组织结构进行变革；财务系统和财务业务流程的改造，优化了组织结构的完善；新的业务部门出现，或因财务共享服务发展需要合并掉原有的财务组织机构。这些情况都能够引发财务组织结构发生变化。由此看来，改进和优化现有的财务组织结构势在必行。

（2）财务流程管理问题。MD公司不能针对所有财务管理流程合理的进行改造更新，新兴业务也不能及时合理的进行财务规划，而且许多员工对新的财务流程理解不够透彻、使用不够灵活，最终使得公司的流程改造与成果受到较大的影响，甚至抵制改造进程，某种程度上影响了财务共享服务流程改进的推广。

（3）员工管理问题。MD公司转型过程中的三大员工问题，即员工转型问题，员工流失问题，复合型员工引进问题。员工不能顺利向管理型方向转型不利于财务的管理，流失问题导致才人的流失，复合型员工不能大量引进影响公司的财务创新。

4 MD公司财务共享服务中心解决措施

面对这些财务共享服务构建中的问题，MD公司提出了自己的解决方式，总结如下。

（1）优化组织结构。MD公司根据公司战略发展目标和公司对财务共享服务的新定位，在原有的财务结构上，将新的部门组织合理并入财务共享服务，优化完善原有的组织结构。

（2）优化财务业务流程。MD公司在进行财务业务优化时从两方面入手：优化会计核算类与优化管理会计类。在会计核算方面，降低财务成本、提高财务人员的业务效率。

（3）优化员工管理。MD公司下属的财务人员是一个完整的系统，应该系统的加以解决。综合评价员工的能力，匹配合适的岗位；定期进行财务业务培训，增强员工的实操能力；宣传引导财务人员认识到财务共享的重要性，推进完善公司的财务共享系统。

5 总结与展望

MD公司随着财务共享服务的推进，下属共享子集团不断增加，整体财务共享服务中心建设逐渐完善，增强了MD公司的整体实力，但在公司不断发展壮大的进程中，我们仍然要继续保持谨慎，走出一条适合自身的，具有规范化、标准化、流程化、自动化的财务共享服务中心之路。