王漠 钟映紫 罗剑 赵超斌 王翔波
摘要:本文阐述了项目物资供应管控平台建设的重要性,介绍了项目物资供应管控平台的应用架构,对项目物资供应管控平台的应用效果作出了总结。
关键词:物资供应;管理平台;应用架构
中图分类号:TP311.53 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2018)10-0000-00
近年来,随着我国科学技术的不断进步与发展,尤其是信息技术,在各个行业中得到了广泛的应用。其中,在电网工程物资供应工作中应用较多,这导致电力众多企业抛弃了封闭的信息系统,对自身的信息传递平台进行创新,以建立一个有效的信息共享平台,避免项目物资供应管理工作出现信息传递不到位、管理混乱等现象。因此,我们需要建立电网项目物资供应管控平台,以满足现代化项目物资供应管理工作的需求。
1 项目物资供应管控平台建设的重要性
目前,随着我国电力公司智能电网的建设进程不断加快,在电力生产建设过程中,需要投入大量的物资,因此,需要电力公司需要为所需物资提供专业化物流服务。但是,对于目前来说,我国项目的物资供应仍显得比较繁重,需要建立一个物资供应平台,以提升物资供应管理的工作效率。如电力公司结合自身业务特点,通过广泛应用企业资源管理系统(ERP内网)和电子商务平台(ECP外网)来建立一种自动化立体仓库,以提升项目物资自动化管理效率;同时,通过物资调配系统和运输管理信息系统(TMS)来加强电网物资管控与调配。可见,为满足工程建设对物资供应过程管控的要求,我们需要构建物资供应管理信息平台,以满足工程物资计划、生产、配送、供应管理等要求,加强了物资与供应商之间的沟通与联系,实现供应环节的优化,提升工程物资供应管理水平,保证了物资供及时到达[1]。
2 项目物资供应管控平台的应用架构
项目物资供应管控平台主要由四个部分组成,包括企业资源管理系统 (ERP)、电子商务平台(ECP)、运输管理信息系统(TMS)和物资辅助决策系统。其中,前三个系统均属于一种应用管理系统,是对物资进行信息化管理,将在ERP系统中汇入业务数据;同时加强了供应商之间的物资配送与管控,并搭配系统的移动终端,为供应商生产及运输中物资管理、配送和周转提供支撑[2]。
(1)供应商运输管理。在供应商运输管理工作当中,其主要业务是根据不同物资(包括线路物资、变电物资等)实时反馈供应商生产及运输情况。而供应商是根据生产流程的不同进行生产进度的填报,以确保电网企业生产过程管理的合理性。另外,利用手机APP来汇报物资的运输情况,如供应商根据不同的时间来反馈物资的运输位置、距離、到达时间等,以此来安排卸货时间。(2)深化二次配送管理业务。项目物资二次配送管控的核心业务实施是对物资接卸、转运到结算等过程的管理。同时,利于TMS系统与ERP系统的对接来不断深化配送计划管理,实现配送计划的自动生成。且利用移动终端的集成在实现电网公司的二次人员配送,为现人员提供相应的信息,及时反馈配送情况,加强了二次配送计划、执行、环节的管控环节,有利于降低物资配送的风险,提高物资管理的效率。(3)物资配送与管控。物资配送与管控的核心业务通过全球定位系统(GPS)、地理信息系统(GIS)等信息技术对物资进行运输、配送、跟踪与管控,加强物资的实时监控及应急情况处理,以确保物资的正常供应。物资配送与管控平台的应用主要由以下几个部分组成,即GIS系统、GPS设备、PDA设备、和物资配送。通过此平台对现场物资进行配送与跟踪,将GPS关联信息上传至监控系统,利用集成功能进行物资跟踪监控。(4)中转站仓储管理。因部分工程受到道路及环境的影响,导致物资不能及时到达施工材料站,故需要设置相应的物资存储区。在现场物资管理时,应采用合理的管理方式,如采用“ERP库存台账”加上移动终端“PDA现场管理”的管理方式,在收发货管理过程中,需要利用 PDA信息技术进行发货;而在ERP系统中可以实现库存信息台帐管理。在项目物资管理过程中,还可以通过中转站进行物资发货、收货和仓位管理,并将库存信息报表展示出来,实现物资信息的共享。项目物资供应管理信息平台技术架构见图1所示。
3 实施效果
通过建立项目物资供应管控平台,实现物资信息数据的集成与共享,达到工程物资供应管控的自动化和智能化目标。与此同时,通过不断优化工程物资管理流程,并对其管理方式、管理理念进行创新,不断地提升了物资供应管控水平,实现了物资供应管理的自动化和智能化目标。具体来说,项目物资供应管控平台建设,得到了以下几个方面的实施效果。
(1)有利于项目物资供应信息化管控目标的实现。在物资供应整合过程中,需要做好物资的配送和中转站的业务,并对物资供应信息资源进行整合。同时,要合理地利用用户的移动终端和GIS技术,加强物资供应过程的监管,加强业务运行中各个环节的联系,确保运输资源得到全面的跟踪,以确保工程物资供应的时效性。(2)全面提升项目物资供应工作的效率。过去,在物资供应过程中,一般采用供应末端报警、重点跟踪等管理方式,而通过建立项目物资供应管控平台,加强了项目物资供应全过程预警,对物资供应进行全程跟踪。由此建立了完善的业务运作体系和流程,以应对电网迅速发展时对物资的需求,形成一个完善的工程物资供应管控平台,为今后电网工程建设提供理论依据。
参考文献
[1] 周楠.电力企业物资供应管理与创新研究[J].机电信息,2018,(24):156-157.
[2] 阎振中.供应链管理视角下电力企业物资供应问题探究[J].科技与创新,2018,(1):111-112.
Discussion on Construction of Project Material
Supply Management and Control Platform
WANG Mo, ZHONG Ying-zi, LUO Jian, ZHAO Chao-bin, WANG Xiang-bo
(Guizhou Power Grid Material Co., Ltd. , Guiyang Guizhou 550006)
Abstract:This paper expounds the importance of the construction of the project material supply management and control platform, introduces the application framework of the project material supply management and control platform, and summarizes the application effect of the project material supply management and control platform.
Key words: material supply; management platform; application framework