浅谈如何做好城市道路竣工资料的整理工作

■ 罗大英

海南省农垦建工集团有限公司

引言

档案管理的工作对于整个项目的正常开展有着十分重要的作用，并且对整个道路项目有着一定的指导作用，就其本身的性质而言，对整个项目要进行一个完整的档案管理的时间是十分长的 。由于短时间的档案管理对项目的进度的影响不大，因此在进行实际的工作的过程中，为了使得项目一直处于较好的规划的过程中，就需要对其进行一个更加全面的监控的工作。通过在实际项目的实施的过程中对项目实施过程中的档案进行更加详细的管理。当前环境下，随着我国经济的不断国际化，使得对于档案管理的要求也越来越严格，因此，新形势下的档案管理工作的目标应该更加向国际化的标准靠拢，也就是更加科学化以及更务实。

1.做好城市道路竣工资料整理工作的必要性

新形势下的档案管理工作更加强调的是其管理方式应该更加与当代实际的环境进行更好的契合。对于档案管理者而言，对项目做出更加合理的管理就是需要在当代更加科学的档案管理理论的指导下对目前其实际遇到的档案进行更加科学化的管理，并且新形势下的档案管理的主要特征应该更加注重其科学性、务实性。

众所周知，二十一世纪是一个科技的世纪，当前最为流行的技术就是网络技术，并且根据对当前世界五百强进行统计发现，当前在排行榜上的公司大都是网络科技行业，正是网络科技的发展使得对当前的档案管理形式有着较大的影响，因此档案管理作为现代社会较为重要的一种对企业的进步有着较大的促进作用的技术，也需要跟着科技的步伐进行一定的改革，并且当前得到档案已经不再是冷冰冰的记录了，随着人们对于信息的更加充分的关注，使得人们对于信息的需求从很多方面进行了扩展，因此为了使得档案管理的工作在现阶段能够为社会的进步提供一定的助力，就需要跟着新形势的发展进行适合自身的改革。

2.新形势下的档案管理工作的现状以及问题

随着我国改革开放的顺利实施，使得档案管理在共产党的正确领导下有着十分重大的发展，并且在对国家进行建设的过程中取得了较大的成绩，对于国家的发展有着较大的促进作用，由于我国在该方面对档案管理方面的工作的发展还不是足够的完善，因此使得在进行实际的管理过程中难免还会出现于实际的工作情况不相匹配的情况的发生，因此为了使得新经济形式下的经济管理方式更加与实际工作更加贴切，就需要加强对于其实际的档案管理方式进行一定的创新。档案管理工作在实际管理的过程中存在一定的问题。这些问题主要是由于当前环境下我国依然处于社会主义初级阶段的国情所限制的，具体如以下几个方面。

2.1 硬实力的缺乏

档案管理所需要耗费的人力以及物力是十分巨大的，因此这就使得在实际的工作过程中管理者在管理档案时无法保证其档案整理的精度以及详细程度。由于档案的种类以及数量繁多，使得工作人员在进行手工管理的过程中出现纰漏是十分正常的，因此在进行实际的档案管理的过程中需要加强对于当前科技力量的引入。当前很多地区在进行档案管理的过程中虽然使用了信息化的管理方式，但是其管理工作还是存在一定的问题。首先，为档案管理所配备的设备不够完善，使得实际的档案管理的过程中容易出现问题，这也与档案管理工作的特性有着直接的关系。档案管理所持续的时间较长，并且为了使得管理的方式更加完善，就需要对档案进行持续不断的更新，因此为了使相关的设备在漫长的时间内更加正常地运行，就需要对设备进行定期更换以及维护。当相关设备出现问题之后不能得到及时的维护，那么其实际的价值就不能得到真正的体现。

2.2 软实力的缺乏

软实力无论是对公司还是整个国家的发展都是至关重要的，因此需要强调软实力的重要性。对于软实力的重视应该从相关的领导层开始做起。当前情况下，依然不能避免某些地方的领导对档案管理工作的重视程度不够高，使得很多地区的档案管理水平没有纳入到技术考核的范围内，久而久之就使档案管理在该地点的重要性越来越低，严重制约了档案管理的发展。为了使得档案管理的工作更加顺利地得到实施，就需要从以下方面对档案管理的方式进行一定的更新。

首先，对相关的档案管理的硬件进行一定的升级，使得其使用更加符合当前的档案管理的形式，并且加大对相关技术的投入，对相关的设备进行定期的维护，使得档案管理工作可以持续开展。其次，需要加强领导对档案管理工作的重视程度，增强档案管理对社会以及企业的促进作用，并且根据其具体的特色对档案管理的方式以及具体形式进行一定的分析以及指导。

3 结语

在新形势这一背景下，对于道路项目竣工来说，档案的归档整理与管理工作显得越来越重要，良好的档案管理工作的开展，对社会的进步和发展有很好的推动作用，并且可以促进现代化档案管理工作能得到更为深远的建设和发展。