试论档案管理模式改革在医院档案管理中的运用

宋静

摘 要：在当前社会经济稳定发展背景下，档案管理作为社会建设的重要组成环节也逐渐受到了关注和重视。经研究发现，当前医院档案管理工作中仍然存在明显的信息管理手段落后、缺乏合理的管理意识问题等。并且由于这项工作的开展中缺乏相应专业人员的帮助，因此使得医院档案管理工作的开展也受到了较大的负面影响。所以怎样在时代发展机遇和挑战中获取更大的发展，改进医院档案管理中的问题，也成为了当前研究的重点问题。针对这种情况，本文就将对医院档案管理中对档案管理模式改革的应用展开研究。

关键词：档案管理;模式改革;医院

一、医院档案管理的主要问题

1.缺乏有效的档案意识

在当前医院医疗事业的稳定发展背景下，大多数领导都会对临床工作的关注程度更高，对于档案管理工作的重视程度普遍比较低，甚至认为档案管理工作并没有设立的必要，因此缺乏科学、有效的档案管理意识。这种错误的思想必然会对工作人员产生一定的影响，使得工作人员在对档案进行管理的环节中没有认识到工作的重要性，對于各种材料的收集也存在明显不健全的情况[1]。同时，一些工作人员在对档案资料进行管理的环节中，所采用的记录方式也缺乏规范性，甚至对档案资料进行随意涂抹，这种情况不仅会对档案资料的管理造成影响，同时对于记录的权威性也将造成负面影响。

2.缺乏健全的档案材料

首先，在档案管理工作中往往需要涉及较多的工作单位，因此在对档案材料进行收集和整理的环节中很容易对一些有价值的材料造成遗漏，这必然会对档案管理工作的开展造成负面影响。此外，还有一些员工在对相关资料进行查阅后不能在第一时间进行归还，这种问题的出现使得一些档案存在空缺问题，严重影响了档案资料的完整性，对于后续资料的查阅也将带来十分不利的负面影响。

3.缺乏健全的管理制度

虽然当前我国医疗事业整体发展水平都得到了越来越显著的提升，但是很多医院在实际工作中仍然缺乏健全的监督管理机制，对于档案的建立也无法进行集中要求，这也使得医院在对档案进行管理的环节中存在明显随意性问题[2]。出现这一问题的主要原因就是管理制度的欠缺使得工作的开展只能在传统要求下开展，但是由于传统工作方式多为人工，因此在实际工作中很容易对档案管理工作产生制约影响。

二、档案管理模式改革在医院中的应用对策

1.强化对医院档案人员的教育培训，提升其专业水平

医院档案管理工作人员自身的业务水平将对档案的管理效果产生直接影响，所以在实际工作中更需要将培训工作放在档案管理工作的首要位置上[3]。在日常工作中，医院也可以开展不同形式的培训工作，从而针对工作人员的实际情况对培训方案进行调整和优化，只有这样才能实现培训工作与实际工作的有效结合，这对于医院档案管理工作的稳定开展也将起到显著的帮助作用。在此环节中，医院的档案管理工作也要逐渐落实信息化要求，从而确保工作水平的稳定提升，只有这样才能实现专业工作人员业务能力和专业知识的掌握，对于医院档案管理效率的提升也有着不可忽视的积极影响。

2.强化对管理机制的建设，有助于档案管理的规范

在长期的社会发展背景下，医院对于临床工作的重视程度一直都比较高，但是对于档案管理的重视程度也较为缺乏，所以造成了医院当前工作效率不高的问题[4]。要想在今后工作中对这类问题进行有效解决，就需要加强对档案管理机制的建设和完善，只有在科学的背景下开展工作，才能为医院档案管理水平的提升奠定良好基础。所以，医院相关部门也要加强对相关法律建设工作的完善，根据医院自身发展特点制定相应工作制度。在此环节中，医院领导人员也要积极发挥自身带头作用，提升监督力度，只有这样才能为后续资料和档案的管理提供有效帮助，实现医院档案管理水平和效率的全面提升。

三、结束语

在当前计算机的信息发展背景下，档案管理工作作为医院工作中的重点环节也逐渐受到了人们的关注和重视，可以说，对这项工作进行科学理解和认识对于医院的全面发展也将起到不可忽视的关键作用。但是受到传统工作的影响较为严重，档案管理工作仍然存在较多的问题，所以在今后工作中要想提升医院档案管理工作的质量和效率，就要对当前工作中的问题进行合理解决，从而在不断探索和创新背景下实现对档案数字化发展水平的稳定提升。开展档案管理工作不仅可以在经济建设环节中发挥积极作用，同时也可以为医院的长远发展提供有效帮助，因此希望本文对于医院的综合发展能提供有效的帮助作用。

参考文献：

[1]余宗耀.医院档案管理中档案管理模式的改革研究[J].中国卫生产业，2018，15（19）：151-152.

[2]宋燕妮.档案管理模式下的新型方法在医院档案管理中的应用发展[J].中国卫生标准管理，2018，92（11）：17-18.

[3]崔刚.浅谈档案管理模式改革在医院档案管理中的运用[J].办公室业务，2018，39（09）：110-111.

[4]王姝博.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].办公室业务，2018，49（08）：156.