试论失业保险档案管理存在的重要性

柴晓宇

摘要：失业保险是社会集中建立的保险基金之一，对它的档案管理一直以来都是我国档案管理中的十分重视的一个方面，因为失业档案对人民群众日后的再就业起着重要的作用，并且对人们再就业活动的形成也有所影响。我国失业保险的档案主要是对失业人员基本资料的记录，其中包含了工作的表现、个人的基本资料、专业信息以及一些在之前就业公司所担任的岗位和一些信息等等。由此可见，失业保险档案方面的管理也是十分重要的和不容忽视的。

关键词：失业保险;档案管理;重要性

一、失业保险档案的内涵及其特点

（一）失业保险档案的含义

失业保险实质上就是一种由社会集中建立的保险基金，它主要是为了帮助一些因为失业而生活困难的人群，它是我国社会保险体系中的一个重要组成部分。由于人们失业后，自己的档案也会从以前的单位中转移出来放到失业保险中心管理，所以这就形成了失业保险档案管理。对于失业保险档案的管理主要分为交接档案、查阅档案、转移档案等等。

（二）失业保险档案的特点

同其他一些普通档案做比较后，我们可以看出失业保险档案更具有真实性和机密性的特点。我们可以从失业保险档案的资料中看出，每一位失业人员的个人信息都有着详细的记录，这些个人信息也都是具有真实性的。也正是因为它的真实性，失业保险的档案是可以充分反应出这些失业人员的特点、生活习惯以及在原来单位的工作情况，这份档案对后面的招工单位招工有着参考意义。

另外，除了真实性之外，它还具有机密性。因为这份档案对失业人员的个人信息有着详细的记录，我们的管理单位就要对失业保险档案的管理重视起来，并且及时处理出现的问题和困难，避免泄露失业人员信息。随着我国社会的不断改革，相关机关单位一定要加强保护与管理。

二、失业保险档案管理的流程环节

失业保险档案管理的流程环节较为复杂，主要分为以下三个环节：

（一）交接失业保险档案

1.我们相关部门在对档案进行管理之前，首先要接收失业保险档案，我们接收档案之后就要进行清点检查，看看档案是否密封完好、材料是否齐全。

2.在接收中，必须要有相关部门和机构的证明才可接收，并且我们还要对档案进行密封处理，由主任初审、局长复审后保存归档。

3.接收后及时做好记录登记，方便日后的整理、保存和管理。

（二）查阅失业保险档案

1.关于查阅失业保险档案必须要凭借相关证明，并且还要填写查阅登记表才可查阅。

2.一般情況下失业保险档案是不准外借的，除了有特殊情况发生。但是外借时，必须要填写外借登记表，通过审批办理后才可外借，并且要在规定时间期限内及时归还。

3.外借出去的资料档案是不可以转借他人、复制、抽取部分资料，更无权交给其他人，要认真的保证档案安全。

（三）转移失业保险档案

1.档案在提取转移的过程中，本人是不可以接触档案的。

2.如果失业保险档案要转移到外地，失业人员必须要上交失业保险档案接收单位的接收函才可转移材料。

3.在转移过程中要正确填写转移登记表，然后档案密封完好就可转移。

三、失业保险档案管理存在的重要性

（一）失业保险档案的管理有利于失业人员结构的改善

相关机关单位在对失业保险档案的管理当中，因为它记载了失业人员的个人资料信息，所以将来在失业人员再就业的时候是可以为招聘单位提供相关信息做为参考，这样有利于用人单位对招聘人员做出一定的全面分析，招聘到适合自己企业的员工。另外，对失业人员保险的方案管理也可以真实的反应出来我国现阶段失业人口的数量。对这一方面数据的掌握有利于提高招聘人员结构的不断完善，这才切实的发挥出了失业保险档案的真实作用。

（二）失业保险档案的管理可以有效掌握失业人员的信息

失业保险档案其实是我国人民群众失业字后，把之前的档案从工作单位中移交出来，之后便需要这些失业人员们及时将相关的资料信息交到失业保险中心进行管理。在失业管理中心，工作人员会对这些资料进行审查和清点，检查失业保险档案和一些资料的情况与密封是否完整的状态，保证所有东西和资料都准确无误时才可以接收。另外，要想接受失业人员的保险档案就必须要有相关部门和机构的证明才可，并且我们还要对档案进行密封处理，由主任初审、局长复审后保存归档。从这些种种的严密管理可以发现，失业保险档案对失业人员的信息是有着掌握作用的，所以我们相关工作人员在管理中不可以忽视。

（三）失业保险档案的管理有利于对失业人员进行分析

失业保险档案的资料主要包含用人单位的招聘证明、劳动合同书、解除劳动合同书以及事业人员缴纳的失业保险登记卡和户口本、身份证等一些相关资料。这些资料的完整就足以让将来的用人单位对失业人员有所分析与了解，保证自己可以招聘到一个符合自己要求的员工，为单位创造出较高的价值，为单位献出一份力，促进单位的发展。

四、总结

综上所述的全部内容，我们可以发现和看出失业保险档案的有效管理是越来越受到重视了，虽然管理的流程和环节较为复杂一点，可是它是具有重要意义的。希望可以通过本文内容的分析和研究，对我国日后的失业保险档案管理有所帮助，促进失业保险档案的管理不断进步与发展。

参考文献：

[1]闫茂玉，《试论失业保险档案管理存在的重要性》，现代企业文化杂志，2017年

[2]李全喜，《浅谈新形势下人事档案管理的重要性》，卷宗杂志，2017年

[3]王舒，《浅谈下岗失业人员档案管理存在的问题及对策》，财经界：学术版，2016年

[4]樊金珠，《浅谈档案管理在劳动就业服务中的重要性》，赤子，2016年

[5]宁丽荣，《浅议社会保险档案管理》，山西档案管理，2017年