ERP在企业采购管理中的应用分析

王宝军

（五矿邯邢矿业霍邱机械设备有限公司，安徽六安237474）

1 引言

ERP系统作为企业采购中较为常用的一种采购系统，在其系统的应用中，能够将企业采购工作进行科学化处理，借助科学化处理实现了企业采购能力提升。借助ERP采购系统能够将整体的企业采购工作转变为流水化作业，每个环节中应该干什么，在ERP采购系统中都能够做出科学的规划，借助这种科学性规划，能够提升企业的采购管理能力。本文通过对ERP系统在企业采购管理中的作用分析着手，全面阐述了ERP系统在企业采购管理中应用的流程，对于提升企业采购管理能力，具有重要性研究意义。

2 ERP在企业采购管理中的作用

在企业的建设和发展中对于采购管理工作的控制分析对于提升企业的整体性发展能力而言，具有重要意义。要想保障企业的稳定发展就应该在企业的建设和发展中，将采购管理作为一项专门的管理工作进行控制分析，确保在其控制分析中，能够将企业整体的采购管理能力发挥出来，进而在企业采购管理能力的提升中，实现企业的快速发展。ERP系统作为企业采购管理中常用的一种系统，在该系统的应用中，能够将企业采购工作开展中的流程进行全面分析，同时在分析过程中，还能够按照企业采购工作开展中的管理要素去实施对应的采购工作，借助这种采购工作的开展，能够提升企业采购工作的精准性，对于企业的发展具有重要作用，是实现企业竞争及发展中必须要完善的一项工作部署[1]。

3 ERP系统在企业采购管理中建立的必要性

随着现代化市场经济的演进越来越快，对于企业建设发展中的管理要求提出了新的改变，要想保障企业在当前的经济背景下能够得到建设和发展就应该针对企业建设和发展中的管理因素进行分析。采购管理作为企业科学化管理中的一项重要性管理因素，只有保障其管理，才能够保障企业在现代化经济建设发展中及时将企业的采购管理工作协调好。ERP系统的应用能够将企业采购管理中的因素，及对应的企业采购管理流程控制好。以我国当前的企业建设发展管理现状来看，很多企业在日常的建设和发展中对于ERP采购管理系统的应用还不够完善，很多的企业在采购管理系统的应用认知上还存在着一定的差别，要想提升企业采购管理能力，就应该在企业的建设和发展中，应用ERP采购管理系统，进而为整个企业的采购管理工作开展奠定基础，保障企业采购管理工作的开展能够满足当前市场经济变化下的企业采购管理工作开展需求，同时也能够复合市场经济发展背景下的企业采购管理工作开展。

4 ERP系统在企业采购管理中的应用流程分析

4.1 供应链建立

供应链建立是ERP系统在企业采购管理中应用的首要部署工作内容，在其工作部署中注重的是对企业采购管理进行采购供应链建设，确保在采购管理供应链的建设过程中，能够将企业整体的采购能力提升上来。按照企业采购的开展需求，去对应采购供应商，进而将其以链条式发展构建成供应链。在供应链的建立中，应该注重对供应链建设中的指标控制构建，保障在供应链指标的构建中，能够将对企业采购管理有利的因素落实到其中。

4.2 采购计划制定

采购计划是企业采购管理中的一项重要性管理内容，在ERP系统的采购管理应用中，第二步实施的就是采购计划制定，通过采购计划制定能够明确企业在建设和发展中需要用到的采购物资，便于按照企业的发展去调整对应的采购管理工作。整个采购计划的制定中，能够将商品的订货量、运输方式及对应的商品储存方式进行全面规划，实现了企业采购物资管理的科学性规划能力提升。

4.3 供应商选择

制定采购计划之后要进行的就是供应商的选择，通过供应商选择，将对应的采购管理物资购进。要注意的是在供应商的选择过程中，应该注重供应商评价体系的构建，也就是通过多方的对比，将供应商选择中的因素做出全面分析，保障在分析过程中，能够根据企业自身的发展去调整对应的采购物资储备管理工作。

4.4 采购用款预算

按照ERP采购管理系统的运作流程转换，将供应商选定之后，应该对供应商选择后的采购物资用款统计，也就是按照企业采购物资的应用需求，制定专门的预算管理制度，在预算管理制度的制定和应用中，将不必要的支出消除，以便为企业的采购管理工作提供保障。但是要注意的是在采购预算的制定中，应该将其预算的制定和实际情况的应用做出对比，这样才能借助对比实现预算的科学化制定。

4.5 采购订单下达

确定好采购管理预算之后，应该按照采购物资的应用需求，将其指定好的采购订单向供应商下达，借助ERP系统中的通讯传输功能进行供应商的采购订单推送，保障供应商能够在接收到订单之后及时按照订单中的要求去准备对应的企业采购物资，减少采购订单传输中的不必要环节，提升采购管理效果。

4.6 采购订单催收

为了能够监督供应商及时进行采购物资的准备，在下达订单之后，应该利用ERP系统内的催单功能，进行及时催单，通过催单监督供应商及时将采购物资准备好，并且能够及时按照采购订单中约定的发货时间进行货物的传输及发送，保障物资供应的时效性。

4.7 验收商品

当供应商按照规定的时间发货之后，企业应该及时进行收货管理，保障在收货管理中，企业能够及时对供应商供给的物资进行质量检查，确保在检查工作的处理中，能够将对应的管理工作提升。按照ERP系统中的要求验收商品，及时对商品验收进行检验，保障在检验过程中，能够运用系统向供应商反馈商品的质量问题。

4.8 采购费用结算

当商品通过验收之后，企业将采购的物资按照其种类及用途进行对应的储备管理分类，实现采购物资管理的质量提升。完成这道工序之后，应该按照ERP系统应用中的要求，为供应商结付货款，能够借助ERP系统实现实时转账功能，省去了传统物资采购中的不必要的繁琐环节，提升了采购管理效率。

4.9 采购订单结算

当将所有采购的物资已经安全储备好之后，作为企业采购物资管理者，应该将对应的采购订单进行结算处理，也就是在ERP系统内对该订单进行结算处理标记，防止二次下单处理，造成不必要的采购管理因素出现，进而影响企业的正常采购。

4.10 系统数据更新

将整个采购管理工作全部完善之后，作为企业采购管理者，应该在ERP采购系统内及时针对采购管理中的订单信息进行数据系统化更新，并且将存储的信息及时备份，将对应的供应商信息详细记录到采购系统中，以便于在日后的合作中，能够通过ERP系统及时找到对应的供应商信息，省下了供应商选择中的不必要性工作，提升了企业的采购管理能力。

5 结语

综上所述，在现代化企业的采购管理中，为了能够提升企业采购管理能力，在采购管理中利用ERP系统进行专门的采购管理，从而全面提升企业的采购管理能力，对于企业采购工作的开展和管理而言具有重要意义。通过本文的研究和分析，将企业采购中ERP系统的应用归纳为以下几点：供应链建立、采购计划制定、供应商选择、采购用款预算、采购订单下达、采购订单催收、商品验收、采购费用结算、采购订单结算以及系统数据更新。