关于ERP环境下企业财务管理问题的几点思考

吴加云

（云南省有色地质局三一七队，云南曲靖655000）

1 引言

在我国各行各业都快速发展的背景下，企业对于自身财务管理工作的整体要求也变得越来越高，ERP系统即应运而生，该系统可以看作是以实现财务管理为目标的一种企业资源管理计划系统。企业在财务资金管理中引入ERP系统，可以提升财务管理工作的效率和质量。因此，企业应该积极研究ERP在财务管理工作中的应用。

2 ERP概述

企业资源计划简称为ERP，其是二十世纪九十年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势，而提出了这个概念。ERP就是针对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。

3 企业应用ERP进行财务管理的意义

3.1 提升了财务资金管理的严格性

企业应用ERP之后能够有效提升财务资金管理的严格性，并且使财务业务的流程得到有效优化，进而使企业取得最大的经济效益。在ERP环境下，企业财务管理内容会变得更加丰富，在很大程度上还能提升财务管理的准确性。另外，将ERP系统应用于企业财务管理中，还可以实现对企业资金流向的高效追踪，所以说能够有效提升企业财务资金管理的严格性。

3.2 有效提升了财务核算的效率

应用ERP系统之后，财务管理的一些相关业务可以利用计算机自行完成，自动化的系统取代了人工操作，使得人工操作所产生多余数据得到有效减少，也有效减轻了财务工作人员的工作负担。所以，ERP中具有高运算速率的计算机系统能够有效提升财务核算的效率，而且还能及时反馈给财务人员财务信息，使得财务信息的有效性得到大幅度的提升。

3.3 细化了财务成本预算

在ERP系统中，预算考核处于成本管理的核心位置，并且该系统不仅实现了对基层成本项目高效的预算管理，而且还对其进行了实时监控，从多个方面详细地分析了预算，细化了财务成本预算，使企业财务管理的视角得到有效拓宽。由于企业不同部门进行财务预算方式和标准有所不同，所以会在一定程度上影响到预算的准确性，而ERP的应用能够使成本预算得到有效细化，使得财务成本预算的相关数据更加真实可靠。

4 ERP在企业财务管理中的应用问题及对策

4.1 财务管理中应用ERP系统容易产生的问题

4.1.1 财务人员对ERP系统操作不熟练

即使目前ERP系统已经得到了广泛的应用，但是，在许多企业中，财务人员还不能非常熟练地应用ERP系统，若只是一味被动地接收信息，那么ERP系统的财务控制、决策、管理等功能就无法得到有效的发挥，所以财务人员对ERP系统操作不熟练的问题影响了企业的财务管理。

4.1.2 财务系统和ERP系统不能有效配合

在企业应用ERP系统之前，相关财务管理部门通常都是使用相关软件进行财务核算，而应用ERP系统之后，该系统可能会和原本的财务软件产生较大的差异。

即使ERP系统中也包括了财务核算的相关模块，但是，它也不能满足所有核算工作的具体要求。

因此，要想应用ERP系统提升财务管理工作的质量和效率，就需要使之前的财务系统和ERP系统进行高效的配合。

由于一些财务部门的工作人员已经习惯于应用原来的软件，而且不熟悉ERP系统的工作流程，有时会将全部的财务资料都投放到ERP系统当中，这就很有可能会使ERP系统受损，从而就会使财务管理工作无法正常进行，所以，相关财务部门必须解决财务系统和ERP系统不能有效融合的问题。

4.1.3 缺乏权限设置

ERP系统也可以看作是一个系统性的数据链，如果其中一项数据出了问题，那么就可能使整个数据链遭到破坏。而且ERP系统的数据都是电子数据，经过后台系统的简单处理就能够改变全部的数据链，所以，如果相关工作人员没有进行权限设置，就会增加财务风险。

4.2 企业提升财务管理中ERP应用水平的对策

4.2.1 提高财务人员的素质

ERP系统对于财务管理人员的综合素质要求更加严格，ERP系统要求财务人员具有全局性的观念，能够从整体出发，实现财务管理部门与其他管理系统的有效协调，将ERP系统的作用有效发挥出来。相关部门需要对财务人员进行培训，使其熟练掌握ERP系统的工作流程，提升其技能水平，这样才能使财务人员更好地应用ERP系统对财务进行高效的管理，保障ERP系统的稳定运行。

4.2.2 完善财务业务流程

要想保障ERP系统的顺利运行，就必须具有标准、规范的业务流程，因此，财务管理部门需要重新优化、完善业务流程。企业应该及时撤掉多余的部门，减少财务管理工作中一些不需要的环节，进而有效完善相关的财务业务流程[1]。财务管理部门在应用ERP之前，还应该合理地改革内部的组织结构，使粗放型的管理模式转变为精细化的管理模式。此外，还可以根据完善的业务流程对企业的财务管理模式进行彻底的改造，虽然这种改造工作量比较大，但是其能够使ERP系统更好地适应于财务管理工作。

4.2.3 加强操作权限设置

企业在为系统权限操作人员设定备用岗时，可以应用指纹验证的方式设置系统的登录密码。如果权限操作人员有事请假时，就需要启用备用岗，这时权限操作人员需要向ERP的人力资源模块提出申请，然后系统才会启动备用岗。当系统权限操作人员回来时，需要人力资源模块进行报备，ERP系统就会关闭备用岗。这样就能够有效明确ERP系统的操作责任，确保系统的安全。

4.2.4 全面整合企业资源

ERP系统中丰富子模块可以用来帮助企业梳理业务流程，企业通过ERP系统将资源进行整合[2]，可以有效丰富企业的数据库，将信息搜集与财务管理过程中的数据要求相结合，保证收集到的数据具有价值。企业财务管理部门在设计相关流程的过程中，要将ERP其他子模块的流程融入到企业财务管理过程中，及时对关键节点进行监控便于相关部门进行收据整理。

4.2.5 加强各部门的配合

ERP系统中包含着主动功能模块，但是许多企业在实际应用过程中有许多模块并没有进行人员培训，相关子模块下的数据并不能够保证真实有效，相应子模块的数据需要财务人员进行录入[3]。企业财务管理过程中只重视物资的出入库和成本匹配，而忽视其他的功能模块功能的推动，会在一定程度上造成企业财务数据的不准确。企业在采用ERP系统进行财务管理时，要加强企业各部门之间配合，制定明确的企业管理流程，提高各部门之间的配合程度，使全员参与到ERP财务管理中，发挥所有模块的功能，实现ERP系统价值最大化。

5 结语

总而言之，在企业财务管理中应用ERP系统有利于提升企业财务管理水平，推动企业的健康发展。在如今信息技术不断发展的时代，企业应该积极引入ERP系统，并不断完善其应用，从而规范企业的财务管理工作，使财务管理更加信息化、科学化。