张浩田,纪富明,袁旖旎
(硅湖职业技术学院经济管理学院,江苏 昆山 215332)
目前,人类发展已经进入信息化时代,并且信息全球化发展已然成为必然趋势。因此,信息化背景下的会计工作在企业日常工作中变得越来越重要。会计人员如何提高自己的胜任力来适应信息化的发展成为了会计人员首要面临的重要问题。经济的不断发展使得我国的科学技术得到了稳步的进步,我国已经进入信息化时代,就是通过计算机、网络等其他通讯方式进行工作或者生活,而在信息化背景下,会计的工作将会面临更大的机遇与挑战,信息化背景下会计工作效率得到了提高。因此,在信息化背景下为了进一步打造出精确的会计工作内容,提升会计人员的胜任力以及竞争水平成为当前会计工作人员所面临的实质性问题。
信息化会计是将现代先进的信息技术与传统的会计工作形式进行重新整合,从而建立一个开放的会计信息系统,使得企业会计工作更加自动化和准确化。会计信息化是在以往的传统的会计工作方式已无法适应当前社会要求以及企业财务管理需求的情况下,将会计工作领域融入现代化的信息技术以及网络技术的一种工作形式。信息化会计是在会计电算化的基础上关于会计行业的发展新阶段[1]。会计信息化是以现代信息技术平台为基础的,将资金流、信息流等其他融为一体的能够反映出现代化信息技术与会计工作结合的多元化的、数字化的会计工作信息系统。会计信息化目前作为一种新型的信息管理资源,能够运用计算机和通信技术等其他现代化的信息技术进行信息的获取、分析、储存以及应用,能够将企业的各个账务进行综合处理加工,还能够为现代企业的财务管理、资金决策等其他工作事物提供充分的企业资金准确信息。
胜任能力的意思是适当的,而企业会计的胜任力是指企业的会计工作人员可以根据自身的职责为工作标准,高质量地完成企业会计所要求的各种知识和工作技能以及工作所需的品质。
传统的会计工作职能主要对企业已经发生的财务状况进行相关反映的核算职能和对企业财务工作运行的监督。传统的会计核算职能能够实现企业对已经存在的财务进行确认和计算,并且进行账务处理,最后形成财务报表,以此反映企业的财务状况。因此,企业会计核算职能也是会计工作职能中基本的职务。企业财务的监督职能是对企业发生的财务记录依据国家相关法律规定进行合法监督和审查[2]。但是信息化背景下的企业会计对于财务信息获取的途径更加多元化,会计的管理职能加深,因此,企业会计的核算职能也更加趋向于管理职能发展。另外,为了符合企业发展的战略目标,企业会计也拥有了战略性的职能,通过对企业财务的价值增值方面管理实现企业财务外部管理。
传统的企业会计的工作思维主要来源于会计人员对数字的敏感程度,但是企业的会计工作人员在思维逻辑方面还是有一定欠缺。信息化时代的背景下,企业的会计工作人员工作主要依托计算机设备来完成对企业财务信息数据的管理和传递,进而提高了企业财务工作人员的工作效率。因此,在信息化背景下,会计工作人员需要对工作思维逻辑进行及时的调整和转变,如果企业会计工作人员仍然保留传统的工作思路,无法顺应信息化背景下工作模式,必然会对工作质量带来不良的影响。
传统的会计工作人员工作首选是对企业财务进行收集各对原始财务凭证进行审核,进而进行编制和记账;其次,根据凭证对先进记账日等其他账目明细进行账目分类;再次,对不同的账目进行仔细人工核对,保证账目的准确性;最后才能制作相应的账目报表[3]。而在信息化背景下的会计工作内容有了质的改变,会计工作人员通过应用相关的财务软件,对相关财务信息进行输入和处理,而较为机械性的工作内容都有其他业务人员和工作系统来完成,会计人员的工作内容更加偏向分析化和更多的判断化。
对于会计工作人员来说,在信息化背景下要提升自身的工作胜任力首先就要提升自我职业道德修养,会计工作人员只有提升自我的职业道德修养才能提升自身的素质,才会拥有较高的工作自觉性,在日常财务工作中才能坚持工作原则。只有拥有良好的职业道德修养,才会在工作中更加对自身严格要求和规范。因此企业要不定期地对企业会计工作人员进行职业道德修养的培训,加强对会计工作应有的职业道德修养进行宣传,使得会计工作人员工作培训能够与职业道德相关联;另外企业的会计工作人员也要对加强自身职业道德修养具有自觉性,通过企业培训和自身学习两方面进行提高,进而在信息化背景下提升自身的工作胜任力[4]。
在信息时代背景下,现代的企业会计工作人员对会计工作内容要达到精通的水准,更要对会计工作信息化进行多方面了解,能够达到掌握会计工作相关技术和对会计工作信息化进行良好运用。在信息时代背景下,会计工作人员若想提高胜任力,还要精通计算机,在具备专业知识的前提下不断对自身的综合知识素养进行提升,能够做到运用计算机进行财务报表的日常编制,对计算机产生的相关财务数据能够科学合理分析,通过计算机对财务管理方案进行审查,从而为企业管理者提供良好的信息咨询服务。另外,会计工作人员更要明确国家财务法律法规制度,并且认真贯彻相关规定,提升自身的胜任力。
对于信息化时代背景下的会计工作来说,最主要的工作工具就是计算机,企业会计工作人员要想提升胜任力,对于电脑计算机的学习是必不可少的[5]。因此,现代企业应该多组织企业会计工作人员对于计算机的学习,进而使得会计工作人能够清楚地掌握电脑计算机的相关使用和工作技巧。建立专业的电脑培训班,通过竞赛的形式来激励会计工作人员对于计算机的学习,提升企业会计工作人员对于电脑知识技巧的掌握,进而在信息化背景下提升会计工作人员的胜任力。
综上所述,企业会计财务管理工作对于企业的发展有着重要的实际意义,尤其是在信息化背景下,企业的会计工作职能、工作思想、工作内容等都承受着巨大的改变,而企业会计工作人员在信息化背景下若想提高自身的胜任力,更要强化职业道德修养、提升专业素养、优化电脑知识学习力度;通过对自身职业修养的提高以及相关计算机网络知识的学习来提升自身在信息化背景下的胜任力。