简述石油机械公司成本精细化管理的实施

2018-02-07 13:15何丽华
中小企业管理与科技 2018年35期
关键词:石油机械细化精细化

何丽华

(中石化四机石油机械有限公司,湖北 荆州 434024)

1 引言

进入21世纪以来,我国石油行业的垄断现象逐渐被打破,原本对其重点保护的国家政策已经不存在了,越来越多的民营石油机械企业涌现,从而进入到装备制造行业。在装备制造行业发展的过程中,传统成本管理模式已经无法满足其发展需求,因此,急需要对成本管理模式进行探索。精细化管理模式是一种现代化的管理模式,在现代化企业中得到广泛应用,并且具有较为理想的成效。将精细化管理应用到石油机械公司当中,可以有效解决粗放型成本管理模式所产生的问题,从而对石油机械公司的成本进行有效控制。

2 精细化管理模式

2.1 精细化管理的内涵

在20个世纪50年代,日本丰田汽车企业提出为了精细化管理理念,主要对企业各个生产环节进行精细化管理,并且企业所有的员工都要参与其中。精细化管理并不是新提出来的管理理念,但是被应用到企业生产经营的各个环节当中。在精细化管理当中,精就是指对粗放型管理模式进行转变,成为精益型管理,要精心提炼,制定出问题的最佳解决方案;细就是仔细观察,看到事物的本质,从而找到其内在规律。将精细化管理理念应用于石油机械公司当中,也就是将石油机械公司传统的粗放型成本管理进行转变,同时在生产的过程中对精益求精的理念进行应用,对每个生产管理环节进行细化,从而使石油机械公司的成本投入得到进一步降低。

2.2 精细化管理的特点

①可操作性。在精细化管理当中,各个生产环节都要进一步细化与量化,在具体实施的过程中,所有的参与人员对所有的操作细节都要有深刻记忆,从而更加熟练地进行操作。否则,就算再有效的精细化管理制度与流程却没有可操作性,也会导致参与人员不能进行较好地实施,最终导致精细化管理无法得到有效贯彻与落实。

②全员参与性。企业想要实现精细化管理,必须要调动所有的员工进行参与,精细化管理的管理理念就是“所有员工都是管理者”[1]。只有企业所有的工作人员对精细化管理都要有效参与,才能使企业的精细化管理得到落实。

③不断改进性。精细化管理的核心理念是不断创新与改进、精益求精。在贯彻落实精细化管理的时候,任何一个小细节都要有效落实,并且不断改进、创新与完善企业的经营生产流程。在实施精细化管理的时候,企业要加强学习与创新,对管理方式方法进行不断发展与完善,从而进一步提高企业的综合竞争力,给企业的发展提供更多的动力。

3 石油机械公司对成本精细化管理的应用

3.1 培养成本精细化管理的意识

在企业经营发展的过程中,离不开工作人员,企业在经营发展中所产生的成本全部都是员工共同产生的,由此可见,员工在企业成本控制中具有十分重要的作用。石油机械公司在精细化管理应用的过程中,执行与落实的有效性全部都是依靠全体员工以及管理人员进行的,因此加强对管理人员以及基层员工精细化管理意识的培养十分重要。只有企业所有的工作人员对精细化管理理念的优势与实施方法有充分地认识,才能使其在企业成本管理中得到有效贯彻。企业成本主要是由各个生产环节、生产流程、单元以及部门组成的,同样这些组成部分也是成本精细化管理的关键实施点。因此,石油机械公司在实施精细化管理前,要先对员工进行精细化管理理念知识的培训,提高员工对精细化管理的认知度,从而使其更加积极地参与到精细化管理当中。

3.2 细化管理,使工作流程更加规范

石油机械公司属于具有较强专业性且较复杂的工艺行业,在长期的工作中成本操作流程逐渐被固定,从而给精细化管理奠定基础。规范化的工作流程就是指将工作内容以及工作任务细分为多个相连的工作单元,在细分的时候要纵向进行,然后在管理中循序渐进,分别是分析、化简、改善、整理、优化。石油机械公司一般都是将生产、运输以及销售集为一体,其在各个环节中都含有成本费用,如油田开发环节、油田建设环节、人员管理、财务管理、原材料的采集和存放环节、营销环节等,在这些环节当中,任何一个项目的成本费用,如果在操作的时候出现不规范,那么都会导致最终成本费用的增加[2]。因此,在这些工作环节当中,要有效地进行细化、规范化管理,从而使成本精细化管理得到有效实现。成本精细化管理的最终目的并不是成本的细化与规范化管理,而是将成本细化管理的指标在企业各个部门、各个单位以及所有员工身上得到有效落实,从而形成各个员工身上都具有成本费用指标且处处落实的局面。

在采购方面,首先在物资的采购管理环节当中,对供货渠道要进行严格把关,对供货商进行筛选,淘汰不合格的,并且对新的供货商进行引进,使得供货队伍更加优化,从而对材料质量有较好保证。其次,对石油机械企业中的各项优惠政策进行利用,从而材料具有较为明显的降价。例如,在钢材招标环节中,要反复地与供货商谈判,并且可以承诺在短时间内完成发票的汇票兑换,从而降低材料的价格,对材料成本有进一步节约。最后,进一步完成“压库”工作,对“数量”进行严格把关,从而使得存货资金得到最大限度盘活。

在生产管理方面。石油机械公司在生产的过程中,对材料的使用要进行严格把关,要根据产品生产的工艺流程,确定材料的使用量,然后准备好材料的出库手续,由财务部门、人事部门以及经营计划部门对材料使用量进行测算,再和生产部门一同对主要的材料使用量完成测算,最后再根据生产计划与材料使用量对材料的消耗总量进行计算,按照该计算的使用总量领取材料。

3.3 设立考核目标与落实成绩标准

石油机械公司在进行成本精细化管理的时候,不仅要规范流程,还要设立流程中所有环节需要达到的目标,细化目标并有效落实。在设立各个部门的绩效标准时,首先要注意该部门的成本控制权限,在对项目进行设立的时候,要量化项目的成本目标,然后再将其分配到各个部门当中,各个部门的成本控制结果要与该部门的绩效考核相联系[3]。而各个部门在对成本控制标准进行传达的时候,要对每一位员工落实考核标准,并且员工的工作结果要与绩效考核相联系。另外,还要建立完善的激励制度,对那些严格按照规范流程进行操作且成本费用有效降低的部门以及个人进行奖励,反之则进行处罚,在奖罚的过程中,要做到公平公正,从而将员工的工作积极性有效激发出来。

4 结语

综上所述,在石油机械公司中对成本精细化管理进行应用,可以进一步降低企业的成本投入,提高经济效益,同时进一步增强石油机械公司的市场竞争力。目前我国石油机械公司的成本精细化管理处在起步阶段,在管理中需要完成的工作还比较混乱,但是首先要培养全员参与成本精细化管理的意识,给公司成本精细化管理奠定基础,其次,对工作流程进行细化与规范,在每个环节中对成本实现管理与控制,从而有效降低石油机械公司的成本投入,提高公司的经济利益,促进其长久稳定发展。

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