试析ERP环境下财务信息系统的功能及其应用

房淑梅

（中国广核电力股份有限公司，广东 深圳 518000）

1 引言

网络技术的发展，使得EPR的发展与应用成为时代发展的必然趋势。EPR环境下，财务信息系统的应用浪潮极高。科技的发展，使得传统的财务管理系统已经无法满足企业的发展需求，EPR系统的出现，可有效提高企业财务数据的精准性，是企业顺应时代发展的表现。据调查与统计，目前应用最为广泛的系统之一是SAP系统。文章依据SAP系统的定义及功能，提出几点SAP系统的具体应用，对企业的财务管理具有理论性意义，对企业的长期、稳定发展具有现实性的指导意义。

2 SAP系统的界定

SAP系统，属于ERP软件系统的一类，源于德国，是企业用于财务管理的一种系统。从系统诞生至今已有多年的历史了，该系统通过软件应用、技术支持与服务，不断地为企业的财务管理做出贡献[1]。随着科技的发展，该系统逐渐在我国获得广泛的应用，致使国家及社会对熟练掌握该系统操作人才的需求量直线上升。据研究表明，该系统是ERO众多系统中对企业财务管理成效最为显著的系统，具有较为严谨的管控逻辑与系统结构，利于企业先进管理理念的形成。此外，该系统对于企业相关产品的适用性问题考虑的最为全面，其财务管理模块对于产品的适应能力最强，且该系统的稳定性最高。功能相对较为齐全，有物资管理、设备管理、项目管理、资源管理、财力管理以及人力管理等，且拥有较好的集成性。

3 ERP环境下SAP系统的功能

3.1 管理固定资产的功能

该系统结合了采购管理、财务管理及物料管理等，进而实现了对企业固定资产的管理，其主要涉及的管理内容有固定资产的收益、转账、增值、减值、出售及转让等相关业务[2]对客户选择的折旧形式，月末系统将会自动完成资产折旧操作。此外，该系统可以依据固定资产的实际情况详细地做出具有多维度的分析报表。通过对该系统的使用，利于财务人员或者是会计能够在短时间内将企业财务模块的核心业务流程理顺，统一对固定资产实施管理，有利于财务人员或是会计工作效率的提升，理财精准度的提高。企业领导可以通过系统管理，对企业的固定资产进行实时监管，有利于为其决策提供科学、有效及精准的数据依据，更有利于企业总体管理水平及质量的提升。

3.2 管理应收、应付的功能

应收管理，即管理销售集成、客户信息、订单信息、发货信息以及发票开出信息等。另外，还包括对客户账户的监控、交易分析以及账龄分析等。对于客户的定金预收、收款结账、担保及应收票据等业务，SAP系统均有所管理。同时，该系统还具备管理企业内部员工的借贷与报销等事项[3]。应付管理，即管理采购集成、供应商信息及采买订单信息等。另外，还包括材料采购发票的验证、会计凭证及收票信息的管理。对于供应商的账户金额查询、账龄及交易分析及付款动态等业务，该系统也有相应的管理。同时，该系统还具有处理供应商订金预付、账目清算及应付票据等功能。

4 ERP环境下SAP系统的具体应用

4.1 应用于财务管理当中

ERP环境下，SAP系统在企业财务管理当中的应用，主要作用是体现在对会计核算数据的科学性管控。通过对相关财务数据的管控，可以起到限制企业各项活动资金应用的作用。其中，最为关键的数据是业务前后的信息收集与反馈。SAP的应用，可以有效的对企业的业务流程进行完善。除此之外，该系统的引用可将企业的业务信息详细的展示给客户，供其查看，既有利于增加客户对企业的了解，又可为企业相关人员的管理工作提供便利。信息系统财务主数据统一集中在SAP系统中维护，财务主数据的范围包括：成本要素、成本中心、基金中心、利润中心、承诺项目、会计科目、贸易伙伴、细分项目、移动类型、原因代码、功能范围、银行主数据、汇率、参考利率、供应商、客户等统一管理的财务主数据。对于大型企业而言，该系统的应用可使之为其分公司的财务管理提供信息化的平台，有利于其整体经营效益的有效提升。

4.2 应用于成本管理当中

该系统除了应用在财务管理中作用巨大，其被应用于成本的管理中作用也是十分明显。在相关人员对成本进行管理的过程中，该系统具有的统筹优势将会被发挥得淋漓尽致。企业的成本管理主要包括管理成本、销售成本、直接生产成本、辅助生产成本、设备机械成本、材料成本及人力、研发的成本等，通过相关人员对成本的预算与核算，既可以实现企业对以上几项成本的控制，又可以实现企业对各部门日常资金成本消耗的管控[5]。企业对成本进行科学、有效的管理，可确保其业务流程更加得科学化，对改善企业原有成本管理的复杂性具有重要的影响。除此之外，在SAP系统中，在成本管理方面，企业的相关信息均是采用统一的数据进行管理。通过此种管理方式，可使得企业的客户界面变得简洁明了，有利于为客户的相关操作提供便捷。

4.3 应用于会计核算当中

在企业经营的过程中，会计的核算工作十分重要，其主要是负责将企业每一笔资金的流进金额、流出金额及流向进行详细的记录。此外，还要对企业日常举办各种活动的花销数额进行统计与记录。一般较为专业的会计会采用应付账的方式将企业的资金动向进行分部分记录，这样有利于企业的相关财务数据更加明晰。站在物理学的角度分析，在会计的核算中，存在着多种应付账的模块。ERP背景下的SAP系统，既具备记录相关财务数据的功能，又可保障企业客户的财产安全。例如，在SAP系统中，专门设有发票查询的功能，其可依据合作商或者是客户的需求，自动提供发票查询的业务。此外，还为客户其他业务的查询提供了便利，有利于客户及时、清晰的对自身的资金流向进行了解，由此可以有效规避企业或个人财务往来的风险。

5 结论

总而言之，ERP环境下，SAP系统的应用既能够为企业的财务管理提供精准的财务数据，又可以确保数据的真实性与有效性，有利于提高企业财务管理的效率，进而为企业带来丰厚的经济利润。科学技术的发展，使得SAP系统变得更加完善，具有自动生成数据的功能，可为企业的财务管理提供保障。文章针对该系统的含义，分析得出其具有管理固定资产及管理应收、应付等功能，并总结了其在企业财务管理中、成本管理中以及会计核算中的具体应用，希望能够对企业的财务管理提供帮助。