深化物资采购管理工作的创新与实践

潘晓芳

（中铁十九局集团第一工程有限公司，辽宁辽阳111000）

1 引言

在我国科学技术快速发展的今天，信息化、网络化的管理技术已经被广泛的应用到物资采购管理工作当中，对于现代化企业的经营及生产管理工作来讲，物资的供应与管理在其生产过程中起着不可替代的作用，进行科学的物资采购管理，不仅可以提高物资管理的效率，而且还可以为企业节约大量的人力、物力和财力，但要想满足企业现代化生产的需要，提高企业的经济效益，就必须深化物资采购工作的创新与实践，为提高企业自身的市场竞争力奠定基础。

2 物资采购管理工作中存在的问题分析

在瞬息万变的社会竞争中，物资采购管理工作已经成为企业管理中的一项重要内容，只有加强物资采购管理工作的科学性和合理性，并对其进行进一步的深化与创新，才能提高企业的核心竞争力，为取得市场先机创造条件。但从当前各个企业物资管理工作的现状来看，其采购环节及物资管理工作中仍旧存在着许多的问题，需要进行深入的分析。

2.1 缺乏对物资储备问题的重视度

物资储备管理属于物资管理中的一个重要环节，它也对采购管理产生重要影响。对于生产型企业来讲，物资储备过程中可能会出现储备量过剩或储备量不足等等的问题，而这种现象所带来的后果就是企业资金的积压，但如果储备量不足，则会影响正常的生产进程。对于建筑企业来讲，在建筑施工过程中，会存在着边施工边设计的情况，这样就使施工单位无法对所使用的材料进行准确的预算，从而产生物资储备不合理的现象；另一方面，建筑企业与生产型企业不同，一些建筑材料的采购资金是由供应商垫付的，因此，物资储备过量的现象不多，却很容易出现因为物资储备量不足而影响到建筑施工建设的正常进行，出现施工过程中的停工待料状况，这就使生产成本在无形之中增加了。

2.2 缺乏对物资集采管理的重视度

当前某些企业的管理者对于物资采购环节的重视度不够，他们认识不到采购管理的重要性，而且在物资采购团队建设及管理环节上也没有进行大力的支持，很多采购人员文化素质不高，他们的思想意识跟不上时代发展的潮流，尤其对于物资采购管理创新方面，更是缺乏正确的认识，在这些物资采购管理人员看来，他们的主要职责就是保证企业所需物品能够及时采购回来，而对于批量采购、信息化管理等等能够为企业节约资金的方法和策略重视度不够，不能够实现真正意义上的集中批量采购，集中采购基本流于形式，使企业物资采购管理工作变得十分的被动。

2.3 缺乏对物资采购档案管理的重视度

物资采购管理工作需要建立相应的档案资料管理，因为这些档案资料可以成为采购工作人员有力的信息依据，而且采购物资资料信息的准确性、完整性和真实性，还能够反映企业各个生产期间的物料消耗，给生产经营管理者在生产成本的节约方面提供可靠的数据支持。随着我国经济建设的不断发展，人们思想意识的不断提升，大多数建筑型企业已经设立了专门的物资采购资料整理人员，但一些企业对于物资的采购以及使用的过程完全以简单的流水账的形式记录，由于材料种类及规格繁多，记录过程中常常出现材料名称不统一等情况，这种记录形式影响原材料成本核算的准确性，根本起不到促进生产建设的作用。

2.4 缺乏对采购管理实效的重视度

进行采购管理的根本目的是为了有效降低生产成本，有些企业对物资管理工作较为重视，对各项材料的使用也进行了深入的分析与研究，也认识到物资采购管理工作的重要性。为了节约成本，避免超预算等问题的发生，企业也做出了一些改变，设计了繁多的表格对采购数据进行统计。但是由于物资种类过多，信息资料烦琐，通过众多的表格还是无法系统且准确地反映和掌握物资采购所能达到的降低成本的实际效益以及过程中存在的问题。

3 深化物资采购管理工作创新与实践的途径和策略

3.1 加强物资采购管理的信息化建设

①信息化建设是物资采购管理的必然趋势。在企业的生产经营管理中，物资采购工作是其中最为重要的一个环节，而物资采购管理工作又是一项非常复杂和烦琐的过程，尤其对于建筑业来讲，在整个采购过程中不仅需要采购工作人员能够熟练地掌握市场动态，而且还要结合企业生产和发展的需要来制定合理的采购计划，但当前的市场处于变化莫测的时期，要想达到物资采购的合理性，为企业节约采购成本，就必须能够结合信息化管理模式，通过数据分析来掌握第一手的资料，而且信息化建设也是物资采购管理工作的必然趋势，更是企业持续、稳定、健康发展的前提[1]。②利用信息化发挥集中采购的优势。要想使物资采购管理环节起到真正的作用，就必须要具有与时俱进的精神，要运用现代化的管理技术，把信息化的管理模式融入到物资采购管理当中，而信息化建设并不是简单的配置电脑，连上网络那么简单，而是一系列信息软件的投入和开发使用，只有经过实践的运用才能保证信息化建设落到实处。此外，要想使信息化采购管理模式发挥它的有效性，就必须将相关业务部门与物资管理部门的数据结合起来，真正用到工作中去，并加强部门间的协调与沟通，这样做不仅令采购的过程变得更加的透明和公开，而且还能实现资源的共享，进而达到采购管理工作的系统化和专业化，全面提高企业采购管理的能力[2]。

3.2 加强与供应商的沟通

供应商在物资采购过程中起着至关重要的作用，但从物资采购管理工作的实际情况来看，大家把采购环节的重点放在了价格战上，而忽略了对供应商的了解，缺乏与供应商的沟通与协作。所以要想达到物资采购管理工作的创新就必须要建立与供应商的合作伙伴关系，加强准入管理环节，对供应商进行等级、层次的梳理和划分，并对他们的资质和经营情况进行深入的了解，达到物资采购的动态管理水平，通过双方的进一步沟通与合作，达到双方的共赢，取得战略性的胜利。此外，对于企业生产长期所需的且需求量大的材料可以考虑越过供应商直接与生产厂家建立供应关系，这样可以最大程度地降低采购成本，实现采购效益，而且在长期的合作需求中，能够使企业物资采购管理工作得到进一步的完善，提高企业的核心竞争力。

3.3 建立健全物资采购管理体系

在企业的长期发展中，必须要加强对物资采购工作的重视度，要建立健全物资采购管理体系，这样才能够对采购过程中所产生的各项物资数据进行有效的管理，更可以实现对相关工作人员的管理，实现对整个物资采购环节的合理把控，避免在物资流转及使用过程中出现任何的纰漏而影响企业的正常生产。在各项管理体系的有效实施中，能够使企业的物资管理成本得到进一步的降低，通过数字化、信息化以及网络化的管理技术，还能够大大地降低人工成本。同时，要提高物资采购工作人员的综合素质，采购人员不仅要具备专业知识，还要具有敬业精神，能够时刻把握市场变化，分析掌握各种物资的市场价格变化趋势，只有这样才能达到物资采购工作的系统化管理，而且还能够通过网络的实时监控对库存物资进行了解，及时发现物资采购流程中各个环节的问题，并进行及时的解决和处理，达到整个物资采购管理工作的透明化，实现企业资金的高效流转。

4 结语

总而言之，物资采购管理工作在社会主义现代化建设的推动下，正在向着规范化、系统化、信息化的方向发展，而作为企业管理者必须要改变传统的思维理念，加强对物资采购管理工作的重视度，提高相关人员的综合素质，以促进企业的健康发展。