优化事业单位集中核算财务管理工作的措施分析

2018-02-07 07:43李玉红
中小企业管理与科技 2018年17期
关键词:监督管理会计核算核算

李玉红

(安阳县卫生和计划生育委员会,河南安阳455000)

1 集中核算的内容及成效

财政管理体系改革作为全面深化改革的重中之重,引起了国家的高度重视,而事业单位作为财政管理相关部门中的主体,所管辖下的会计核算工作应该进行着重研究。通过对行政事业单位中的会计核算财务管理制度的优化和完善,来达到规范会计核算的目的,遏制腐败现象,合理利用财政资金,通过有效的监督管理,提高行政事业单位的财务管理水平。

在行政事业单位中,为了能够有效地管理会计业务和财政资金,便于统计结算和集中管理,大都利用现代化技术,通过远程操作的方式进行会计核算,从而实现对预算的控制,与此同时,分离开集团用户,采用前后台管理的办法,实现精准、有效的会计服务,确保会计信息质量。为了保证权责清晰,事业单位在进行规划时,要各项服务细分并下放,成立相关的核算、分析、办公室等部门,从而实现行政事业单位中各项权责的全面覆盖,通过合法完备的审核过程,达到全面监督财务管理等相关内容[1]。该工作的业务流程,主要为:①报账与支付过程。该过程相对烦琐,报账员首先要将相关信息填写提交到系统内,并核对存款余额和指标余额,然后报账员持单据到核算部门进行核算,并申请钱款用于报账,核算部门核算之后,接着部门的会计将制作发票,同时盖章,导入电子对账单,银行通过将银行余额与核算部门制作的发票进行比对,确认没有任何问题之后再进行相关的业务操作,最后交由资金会计进行账目的确认和比对。②核算流程。统管会计的工作是确认记账凭证有没有出现问题,同时将资金会计提交的账目比对结果进行核对,并且根据核算的结果,制作报表。主管会计将对该报表进行汇总和总体分析,用于财务相关信息的查询使用。

行政事业单位采用集中核算管理拥有很多优点,主要表现为:①会计的监督管理作用能够得到很好体现。在部门规划中,会计核算中心具有独立性,人事安排与调动单独规划,与核算单位无关,这就很好地保证了会计核算中心的工作人员没有关系上的牵连,能够较为真实地对整个核算过程进行审查,编制真实的报表。同时,这种模式有效地避免了虚假账目的存在,对腐败现象进行了很好的防范。②明确会计工作。该模式下,会计不能再跟过去一样存在重存在、轻账务的现象,会计工作的明确化和标准化,确保了财务信息的完备性和标准性。③确保信息质量。通过将会计核算人员与会计主体人员进行分离的方式,从而确保了监督管理工作的有效完成,这样就能够确保会计信息的高效和高质,这是过去的管理模式中所不具有的。④提升资金有效流转率。在集中核算财务管理的模式下,由于对账户统一管理的特性,与以往的分散式管理不同,能够有效地防止资金零散分布、空头账户、虚假账户等不良现象,有效地提高资金流转率。⑤加快全面深化改革的脚步。通过这种模式,由于资金的统一管理,单位在预算和支出上很有全面性和统筹性,而财政作为全面深化改革的重要组成部分,财政改革的有效进行,是给全面深化改革的一针强心剂[2]。

2 集中核算存在的问题

第一,资金存在滞留现象。该模式由于取代了单位账户的操作形式,使得所有经费由国库集中处理,在实际情况中,由于各种经费下放的滞后性,致使国库资金利用率偏低,无法有效应对突发情况。

第二,管理与核算分散。由于行政事业单位中的财务管理职能和会计核算职能有些交叉,然而两者本质上是不同的存在。同时,会计核算部门的集中处理的实行,降低了财务管理部门的工作热情,导致单位财务管理部门出现踢皮球的现象,这大大地增加了资产流失的风险。

第三,监督管理存在缺失。实行集中核算以后,由于整个业务流程中只是凭借原始凭证来进行审核,这就造成了监督管理上存在一定的缺失,主要表现在:①监督缺乏及时性。集中核算导致财务方面的实物管理与核算没有任何联系,造成对固定资产了解不真实,会计信息出现问题;往来款项无法及时处理,增加了成为呆账、坏账的风险。②原始凭证真假难辨。由于单位用于报销的文献只需要经过核算后的原始凭证,那么这些原始凭证的真假性就难以分辨,这就给一些不法分子,从单位利用假发票挪用资金的可乘之机。③资金管理出现缺失。集中核算本身属性缺乏精细化,这就造成资金在使用过程中出现挤占和挪用的现象,降低了资金使用的精准性,降低了资金的有效利用率。

第四,预算制定和执行不明确。由于预算缺乏精细性和标准性,使得预算存在粗放的现象,往往只有总额,没有明确的用途,从而使得在执行过程中,由于没有明确的用途,核算缺乏依据,存在随意使用的现象。而部门预算的权威不够,使得监督没有实质性的作用[4]。

3 优化集中核算的措施

行政事业单位在实行集中核算之后,改善了很多弊端,提高了财务等相关工作的工作效率和工作质量,然而,针对集中核算中的问题,需要进一步积极探索,优化管理工作中的相关流程,使得工作效率再上一个台阶。

第一,完善相关法规。集中核算管理过程中,应该完善相关的会计法规,明确各单位和部门以及各个会计的权责,从而实现对核算整个流程的监督管理。特别地,要确保报账员的权责得到明晰地规定和实行,实现对单位内部的监督,完成相关预算、决算的任务。

第二,提升财务管理意识。全单位应该加强对集中核算制度的认识,增强管理意识,考虑问题从全局出发,积极配合改革的深入进行,定期组织相关培训,确保报账人员的业务水平得到提高,从而提高核算的效率和质量。

第三,加强核算监督。集中核算应该完成由核算型向管理型的转变,从而确保监督管理的有效实施。具体来说,应该做到:①加强对核算单位的资产、收入的核查,确保资金的正常流转,杜绝乱收费现象。②加强对单位往来账款的监督,对单位的固定资产进行统计,制作相应报表,确保单位资产不受损失。③加强对专项资金的管理和审查。杜绝专项资金被挪用和挤占的情况出现,规范预算的编制和执行[3]。

第四,加强预算管理。在推进财政改革过程中,要充分发挥集中核算的职能,强化预算管理工作。具体来说要做到:①预算要科学、精准。预算编制需要细化,执行力度需要加强,通过强化对预算的监督,优化集中核算制度,从而实现预算的完整性。②实现预算的精准化。应该将各种资金统一纳入统一核算过程中,基于预算的规划,进行资金的分配,使得资金得到有效使用。

第五,充分利用现代化技术。在集中核算工作过程中,利用信息化手段,建立优化集中核算体系,实现信息化处理,做好信息的分析和研究,挖掘其中的价值,这样能够有效地提升集中核算财务管理水平[5]。

4 结语

综上所述,行政事业单位是财政改革中的一大主要部分,而集中核算制度能为行政事业单位带来深刻的变革,通过相应措施,可以优化集中核算管理工作,从而有效地提高工作效率,提高会计信息质量。

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