刘玉成
(长春际华三五零四职业装有限公司,长春130000)
近年来,随着我国信息化程度的不断加深,各企业逐渐开始了自身的信息化建设,而会计信息化正是其中的重要一环。企业是一个以盈利为目的的商业组织,会计作为企业财务管理工作中的重点,其信息化水平在一定程度上影响着企业财务管理的成效。因此,在信息化的时代背景下,各企业都在积极探讨会计信息化所带来的影响,并以此为契机,开始了会计系统的信息化建设。
会计信息化,即在会计工作中融入现代信息化技术的过程,简单来说,就是利用信息化技术对传统的会计工作结构进行调整,从而实现财务管理效率的提升,并利用信息技术的优势,为企业发展提供准确财务信息的过程。作为现代技术与社会经济发展的重要成果,会计信息化的主要目的在于为企业提供更好的财务管理,其优势主要体现在以下两方面:第一,会计信息化的实现,可以更快地进行财务信息的接收与反馈,并进一步提升企业收支财务统计的效益;第二,会计信息化的实现,可以扩大企业的会计工作内容,使财务管理更加便利化[1]。
传统的企业财务管理普遍是以人工管理的方式为主,计算机虽然也有使用,但只是起到简单的辅助作用,在实际的工作中,不仅企业财务信息生成速度较慢,财务管理水平也相对较低。而会计信息化的实现,不仅大幅度提升了企业会计的信息生成、分析、判断和处理的速度,还增强了企业会计信息的数据共享度。虽然传统的人工管理工作方式依然存在,但已逐渐被先进的信息化管理方式所替代。尤其是在当前阶段,无纸化办公理念渐渐普及,信息化技术和设备的应用,为企业会计的信息化发展,夯实了基础[2]。
企业的正常运营离不开对企业资产与财务数据的管理,而管理效率的提升首先要保障企业财务管理的安全性和准确性。会计信息化的实现,必然会提升企业财务管理的效率,进而能够有效促进企业管理水平的提升,是企业可持续发展的重要基础。同时,会计信息化的实现也从根本上改变了传统的记账模式,对企业内部控制效率的提升有着极大的促进意义[3]。
企业扩大经营规模与经营范围的过程,就是一个提升企业经济效益的过程,在这样一个过程中,与企业关联方的交易活动也会更加频繁,而交易活动中所涉及的应支付款项和应收款项的金额数目也相对较大。在此情况下,如果还是应用传统的人工管理模式,那么,不仅财务人员的工作量会大幅度增加,而且还会由于库存不清晰导致财务管理的混乱,严重影响到交易活动的进行。而当代信息技术水平不断提升,在对会计信息化进行充分利用的背景下,对于企业内部的财务信息进行更好地掌握,并对财务软件进行有效利用,这样不仅能够保证财务数据处理的便捷性,也可以在较短时间内与管理层实现财务信息的共享[3]。这样一来,企业的管理层就可以及时获得财务相关的信息,并以此为依据制定出科学的、合理的财务目标。而财务目标的良好实现对于企业效益的提升有着巨大的促进作用。
会计信息化是现代财务管理的必然趋势,企业会计信息化的开展还需要从改变观念做起,但是,大部分的会计人员及企业的管理层对此没有正确的认识。在转变企业财务管理观念的过程中,首先,作为企业领导者,应具有一定的超前意识,了解并接受财务管理信息化发展的必然趋势,同时要采取一定的措施,让企业工作人员也认识到会计信息化的重要性;而作为会计人员,则需要对会计信息化的优势和应用有一个更全面的了解,并且制定出符合企业财务管理实际的转变策略,让企业的财务工作逐渐由人工管理转变为信息化管理[4]。
第一,从企业现行的业务流程制度与企业发展目标出发,构建一个以企业会计信息化发展为核心的企业财务管理制度。
第二,建立严格的管理机构和人员管理机制。设置机构是为了进行企业职权分离,确保会计信息化工作的安全发展,增强人员管理是为了提高企业财务人员的职业素养。企业必须提高工作部门内员工的内部控制意识,积极配合内部会计控制单位完成核算工作,为企业内部控制营造较好的工作环境[5]。
第三,企业的内部控制质量直接关系到企业财务信息的收集与整理,并且对于财务信息的质量也有着十分重要的影响,因此,应切实加强企业的内部控制制度建设,确保机房设备的正常运转,并进一步提高财务信息系统的管理水平。
会计人员的素质水平直接关系到会计信息化的落实质量,因此,企业应从以下三个方面出发,打造出一支高素质的信息化会计队伍:
首先,鼓励会计人员继续深造。企业可邀请一些会计信息化方面的专家,对企业现有会计人员进行培训,同时也可定期进行企业内部的会计信息化培训,提升会计人员的专业技术水平。
其次,加强对优质人才的引进。在合理范围内提高薪酬待遇,吸引一批具有较高素质水平的信息化会计人员,在切实提升企业会计信息化水平的同时,为企业注入新鲜血液,促进企业与社会之间的接轨。
最后,强化校企合作。通过校企合作,利用高校的教学资源,为企业培养优质的会计信息化人才,以提高企业的会计信息化水平、提高财务管理质量,切实提升企业的核心竞争力。
企业财务管理工作的信息化转变必然需要一个合适的载体,而财务管理软件正是最合适的媒介之一。近年来,我国计算机和网络技术的发展为财务管理软件的开发,提供了一个广阔的平台,而各类财务管理软件的出现,也为财务管理质量提供了有力的技术支持。但是,也必须认识到,并不是每一款财务管理软件都能够满足企业会计信息化发展的具体需求。各企业可以同优秀的软件开发公司联系,从企业自身的实际需求出发,开发专属的财务管理软件,进而能够有效促进企业的会计信息化发展。
时代的进步,带动了社会经济的发展,也使得我国的市场竞争愈发激烈。企业若想要在日趋复杂的市场环境中获得长远发展,就必须对自身的财务管理进行创新,解决财务管理问题,优化财务管理质量,为自身的可持续发展打造一个夯实的基础。会计信息化既是企业创新的有效途径,也是企业发展的必然选择,企业必须针对自身的实际情况,坚定不移地走会计信息化道路,实现企业的重要突破。